17時で帰る！

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2022年06月17日

メール送信時間に注意　メール送信のマナー改善　利便性改善

あなたはメールを打つときに気をつけることはありますか。
文面は当然ですが私は送信時間にも気をつけるようにしてます。

業務中に実際あったのですがメールだといつでも送れるということもあり
繁忙期だと夜中の十二時近くにメール送信していたりしておりました。
これをやると高確率で「まだ仕事してるのか」と先方に言われます。
心配してくれる方にも嫌がられている方にもとても申し訳ない話です。
パソコンしか確認できない人はいいのですが、たまにスマホに連動していて
迷惑を掛ける場合がありますのでご注意ください。

そこでお勧めしたいのはアウトルックに搭載されている“配信タイミング”の利用です。
下のスクリーンショットの赤枠のボタンが“配信タイミング”です。

赤枠のボタンを押すと下の画面が出てきます。
赤丸の中の設定を行い、メール送信しておくと希望通りの日時にメール送信してくれます。

こちらの操作はパソコンがシャットダウンしていると
アウトルックが動作せず送信できないのでご注意ください。
パソコンが“モダンスタンバイ”対応であれば上記の設定を行っておくと
スリープ中でもメール送信をしてくれるので大変便利です。

モダンスタンバイ対応機種であるか簡単に確認するには
“アラーム＆クロック”アプリにてアラームを１分で設定
パソコンをスリープ状態後にアラームが起動するかどうかでわかります。

マナーと利便性の両方に効果があるテクニックです。
便利な機能なのでぜひ活用ください。

それではまた。

タグ：テクニックモダンスタンバイパソコン Outlook アウトルックメールマナー

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posted by 藤居　由季 at 07:00| Comment(0) | TrackBack(0) | テクニック

2022年06月16日

自分の市場価値を調べてみましょう　転職サイト登録のすすめ

あなたの貰っている給料はどれくらいでしょうか。
多いと思うでしょうか、それとも少ないでしょうか。

私は前回の記事に書いたように適応障害になってしまい、疑問に思うようになって
初めて自分の市場価値よりも給料が安いことを知りました。

自分の市場価値を客観的に知るには転職サイトのスカウトで確認するのをお勧めします。
転職する気がなくても自分の給料が高いか安いかを知るのはとても重要なことです。

私の場合はビズリーチでしたが自分の実績や資格等をサイトに登録していくうちに
自分の可能性が自分でわかってきますし、実績や資格があればスカウトの方からどんどん連絡がきます。

これにより登録された希望年収や希望職種を踏まえた上で自分の価値がわかります。
私の場合は最近取得した資格のおかげか概ね希望年収くらいのスカウトがきました。
これにより私は転職を決意したのです。

自分の為にも現状の待遇がふさわしいのかどうかは
実際に転職するかどうかは別にして一度確認してみてはいかがでしょうか。

それではまた会いましょう。

タグ：転職年収ビズリーチ給与額

posted by 藤居　由季 at 19:44| Comment(0) | TrackBack(0) | テクニック

2022年06月15日

適応障害から復活　労基の総合労働相談コーナー紹介

大変ご無沙汰しております。

実は私、今まで適応障害を発症しており療養しておりました。
去年10月頃からいくつも仕事を抱えざる得なくなり、とうとう数ヶ月前に力尽きました。
このブログを楽しみにして頂いていた方には新たな記事を書けずに申し訳ありませんでした。

さて、今回身にしみて感じたことをお伝えしたいと筆を取りました。
その内容は「働きすぎてはいけない」ということです。

私が発症した「適応障害」は働きすぎと強いストレスを受けていたせいでした。
会社に特定されると気持ちよくないので詳細は控えますが、実際に忙しかったときは
通常時は平均20時まで勤務して月4日の日曜日しか休みが無いくらい追い込まれました。
しかも日曜日も上司から連絡が来るような状況です。

適応障害になると仕事を続けようとすればできますがおすすめしません。
「おかしな自分になっている」と自覚している状況でそのまま仕事を続けると
その後の治療期間が伸びてしまうだけなので可能であれば会社と相談してください。

私の場合は幸い所属していた部署が悪いだけで会社自体は良い会社だったので
現状と希望を伝えて話し合いを重ねた結果、一ヶ月程の長い療養期間を頂くことができました。

私の場合は会社と話す前に労基の総合労働相談コーナーに相談しておりました。
窓口の方がとても的確であったので最短距離で良い方向に収まったと感じました。
※会社と揉めた場合の切り札としても力になってくれるので相談をおすすめします。

総合労働相談コーナーは全国にあります。
相談すると記録を残してくれるのであなたの勤務先に合わせて連絡するといいです。
大事にしないにしても良いアドバイスをもらえるので悩んだら一度連絡してみるのをおすすめします。

タグ：労働基準監督署労基総合労働相談コーナー適応障害

posted by 藤居　由季 at 19:00| Comment(0) | TrackBack(0) | メンタル関連

2022年02月01日

業務も勉強も読書も効率化　ハンズフリーイヤホン使用のすすめ

あなたは通勤する際や出張する際の
移動時間はどう過ごされてますか。

車等の乗り物での移動が多い場合はその移動時間を
ハンズフリーイヤホンを使用することにより
勉強したり読書をする時間に使用できます。

今回紹介するのはハンズフリーイヤホンです。
最近のモデルでは電話だけでなく、“オーディオブック”と言う
プロの人が読み上げる書籍を購入すれば勉強や読書にも使用できるので
移動が多いビジネスマンにはぜひ使って欲しいアイテムです。

電話で使用する際は手が塞がらないので仕事しながら電話できます。
私の経験でよくあったのですが上司が電話してきたがるので
トラブルが発生したときや忙しい時に何もできなくなってしまうのを
ハンズフリーイヤホンを使用することで防げます。

ただし、上司への返事がおざなりになりがちなので
適当に相手すればよい上司でない場合は
一旦切らせてもらった方が得策です。
（私は適当に相手をすればよい上司に適当に対応して
ギャーギャー言われながらトラブル対応をよくしておりますｗ）

ハンズフリーイヤホンを選ぶ場合はノイズキャンセリング機能があるものが
聞く場合も聞きやすく、相手先にも綺麗に音声が行くのでおすすめです。
ハンズフリーイヤホンのランキングのリンクを付けておきますので
気になった方は下記から探してみては如何でしょうか。

タグ：勉強ハンズフリーイヤホン電話読書仕事効率化

posted by 藤居　由季 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | テクニック

2022年01月31日

ポイント二重取りでプチハッピー　出張先の宿泊施設をお得に予約する方法

あなたは出張先の宿泊施設はどうしてますか。
もし会社で予約方法について指定がない場合は
ポイントの二重取りがおすすめです。

今回紹介するのはECサイトを経由してじゃらんを利用して
ポイントの二重取りでおこずかいを得る方法を紹介します。
出張が多い人はどんどんポイントが貯まるので
是非利用方法をマスターしていってください。

まずECサイトの登録は事前に行っておくとスムーズです。
ハピタスはこちらです↓

じゃらんはこちらです↓

次に今回の予約方法の手順は以下になります。
仮に1泊7,000円の宿を予約した場合のポイントバックを見てみましょう。
※ハピタス、じゃらんは定期的にポイントアップのキャンペーンをしております。
　以下のポイント率は2022年1月30日現在のポイント獲得率となります。

?@ECサイト“ハピタス”経由でじゃらんサイトへ飛ぶ。
　ハピタス内でじゃらんサイトを検索するとすぐ出てきます。
　　　　　　　　　↓
?Aじゃらんサイトから出張先の宿泊施設を予約する。
　ハピタスサイトから飛んで来たら予約方法は通常と同じです。
　　　　　　　　　↓
?B実際に宿泊する。じゃらんからポイントバックされる
予約金額の2％　140ポイント獲得

　　　　　　　　　↓
?C数日後にハピタスからポイントバックされる
予約金額の2％　140ポイント獲得　合計280ポイント獲得

このように上記の方法を行うと1泊で280円分のポイントを得ることができます。
私の過去の経験では3か月程の出張で宿を予約した際に
上記の方法で千数百ポイントを得たことがあります。

特に会社で予約方法の指定が無ければ是非お試しください。
私は一応就業規則を見直して予約方法に指定がないことと
問題ないことを確認して行っております。

上記の方法で得たポイントは出張に行く負担を負う人の特権だと思います。
ポイントを得て出張ライフが少しでも楽しくなるのを願っております。

タグ：じゃらんハピタスポイント二重取り出張

posted by 藤居　由季 at 00:00| Comment(0) | TrackBack(0) | テクニック

2022年01月30日

記事の誤公開について

昨日にメモで適当に書いてほったらかした記事を
気付いたら公開してしまっておりました。

まだ書きかけの記事を公開してしまい失礼致しました。
近日中に記事をまとめて公開しますので完成をお待ちください。

宜しくお願い致します。
藤居　由季

posted by 藤居　由季 at 10:05| Comment(0) | TrackBack(0) | お知らせ

2022年01月29日

仕事効率化　作業時間を測ってスピードアップ

あなたは時間がないときに仕事を大急ぎでこなしているとき
「あれ、思ったより完成までに時間が掛かるな・・・。」と
だいたい考えていた作業時間と実際に掛かった作業時間が
違う時はないでしょうか。

時間がなくて忙しいときに予想していた時間よりも全然違う結果になると
定時に帰るどころか、人に迷惑をかけてしまうこともあり大変です。

今回紹介するのは一つの仕事を完了させるときの時間を
スマホのストップウォッチ機能等を使用して測るテクニックです。
仕事をするときにストップウォッチで作業時間をただ測るだけですが
このテクニックを行うことで2つの効果を期待できます。

1つめの効果は1つの作業がどれだけ時間がかかるかを把握できるようになります。
この作業を繰り返すことにより〇〇の書類を作成するときは何分かかる。
△△の作業をするときは何分かかると具体的な作業時間を把握できるようになります。
ベテランになればなるほど具体的な作業時間はなんとなくで把握しがちなので
このテクニックを使って行う作業の具体的な作業時間を蓄積していきましょう。

自分の作業時間を把握し、若手育成などで人の作業時間を把握することにより
自分の得意不得意が見えてくるようになり、また、人に教えるときにも役に立ちます。

2つめの効果はストップウォッチで作業時間を測定することにより
「良い記録を出したい」と言う気持ちになり作業時間が早まります。
記録を測れば測るほど今出した記録が良いのか悪いのか分かるようになり
掛かった作業時間が適正かどうかが今までの記録ではっきりわかるようになります。

会社支給のスマホにもストップウォッチ機能はついていると思いますので
スマホ一つで簡単にこのテクニックを導入することができます。
このテクニックで仕事を時間の観点から把握してみては如何でしょうか。

前回紹介したTo doアプリを使用すると仕事の管理がしやすくなります。
宜しければ下のリンクから合わせて参照ください。
Microsoft　To doアプリ使用のすすめ

タグ：テクニック仕事効率化ストップウォッチ

posted by 藤居　由季 at 10:55| Comment(0) | TrackBack(0) | テクニック

2022年01月24日

イラストや挿絵はうまい人にお願いすればうまくいく

あなたはパワポや社内資料で得意でないのに
頑張って飼料用の絵を書いたりしていないでしょうか。
私もそうですが得意でないので無駄に時間が掛かってしまいます。

そんなときは “イラストAC” を使ってみては如何でしょうか。
これは無料でうまい人のイラストを使わせてもらえるサイトで
無料、有料のフリーイラストが200万点も登録されております。

JPEGやPNGデータの変更やイラストの加工もできるので
絵に自信がない人は “イラストAC” を無料で使用して
やるべき仕事に集中しましょう！

下のリンクからイラストACのサイトへ行けます。

タグ：イラストAC　 illustAC フリーイラスト

posted by 藤居　由季 at 07:00| Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン周り

2022年01月23日

コピペの速度を限界まで上げるソフト

以前SSDを使用するとバックアップの速度アップができると
紹介しましたが、今回はコピー＆ペースト自体をスピードアップする
定番フリーソフト “Fast Copy” を紹介します。

これは通常使用するコピー＆ペースト、データ削除を
デバイスの限界近くまで速度アップするフリーソフトです。
数GBの写真データのバックアップをSSDに取る際に
ファストコピーを使用するのとそうでない場合では
倍近く動作時間の差が出るくらい高速でコピーしてくれます。
大きいファイルを扱うなら時間の節約になるので絶対使用した方がいいです。

一回インストールするとマウスの右クリック窓に出るように
設定もできますし、通常のコピペの動作同様やり直しコマンドにも
対応しているので誤動作させた時にもショートカットキーを使用して
簡単にコピーやペースト動作を取り消しすることもできます。

コピー時間やデータ削除時間は早ければ早いほど仕事に差が付きます。
私も実際に数年使用しておりますがWindowsの標準アプリとして
搭載されていてもいいのではないかと思うくらい素晴らしいソフトです。

SSDとセットで使用するとさらに効果的です。
興味のある方は下のリンクからどうぞ。

合同会社FastCopy研究所さんFastCopyの
ダウンロードページは下のリンクからどうぞ。
FastCopyダウンロードページはこちらです。

BUFFALO　SSD-PGM480U3-B/Nを
紹介した記事は下のリンクからどうぞ。
仕事に狙い目のSSD

タグ：フリーソフト FastCopy 合同会社FastCopy研究所

posted by 藤居　由季 at 16:11| Comment(0) | TrackBack(0) | パソコン周り

仕事効率化　休息も重要なテクニック

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