でも、どうしても、書くのが好きなので、紙が大量保管になっていきます。
年間3冊の手帳、家計簿、スケッチブック、ノートなどを使うので、毎年５〜６冊は増えていきます。
なるべく、その場で 手帳の引っ越し
をして捨てるようにはしてますが
そのほかに、役所、病院等の細かい書類も増えていきます。
そりゃ、家じゅうが紙であふれます。
で、先日、書類関係を捨てました。
ひたすら見返して、ひたすら捨てます。
それでもたまに、手が止まってしまいます。
どうしても、そくけつできないものをまた箱に戻して、
また、今度、一からやるの？？？と。
捨てながら、考えたこと。
捨てる紙と
捨てれない紙の両方をどう保管するか。
を、改めて考えてみる。
?@すぐに捨てれるもの
保管期間は、1週間とか1か月とか期間がばらばらなので、結局家のどこかにまとめておいてある
書類の内容で、保管期間が変わるので、個別フォルダーに分けて入れておきます。
で、毎年いつに見返すか等も書いておきます。
こんな個別フォルダー。
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| カラーフォルダー A4判ヨコ型5山〔1/5カットホルダー〕〔マチ20mm〕 グレー CFC-55-70 セキセイ 【 ファイル ケース 整理用品 個別フォルダー 】 sale |
ポイポイ入れれるので、
入れることがとても素早く処理できて、毎日増える書類の整理には、
使いやすいんですが、
そこから、必要な書類を探すのは、
ごちゃっと入っているのでちょっと大変です。
分厚くなりすぎると、保管しにくくなるので、それが欠点。
どうしようもなく太った時だけその個別フォルダーの中を捨てて、間引くか。
?Aデジタルに取り込んでからなら、捨てれるもの。
実物はいらない。でも、たまに見れたらいいな。というものは、スキャンするのがおすすめ。
一番手軽なのは、スマホのカメラで撮影すること。
でも、画像データだと、どうしても、入れっぱなしにすると
データが重たくなりがちだし、曲がって見にくい。
何より、写真とデータが混在するので、探すのが大変なんですよね。
?B捨てられない紙
絶対必要ではないけれど、好きだから、捨てれない
昔のスケッチ、子供のイラストの中でのお気に入り。紙で取っておきたい。
→いっそ、額に入れて飾ったほうがいいの？？
→未使用のノートメモ帳。手帳。
今回は、
?@すぐに捨てれるもの
?Aデジタルに取り込んでからなら、捨てれるもの。
アナログメモをデジタル化するツールを探してみました。
大きさがそろっている場合、
スキャンして、スマホに取り込んで、いつでも見れるようにする。
いつでも手元にあるスマホだからこそ、いつでも見れるっていいですよね
スキャンするグッズは、レンタルもありますし、
コンパクトな物でしたら、自宅に１台あってもいいですよね
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一枚ずつスキャンするのではなく、
まとめて、上から入れて自動で1枚ずつ読み取ってスキャンすることが出来るので、
とっても早いです
でも、書籍をやる場合は、バラバラにしないとできませんので書類向けです。
ただ、書類をへらしたいので、自宅にこのスキャナーを導入すると、
さらに物が増えそうです。
→本もスキャンしたら、処分できて荷物が減るというメリットもありますが、そうなると断裁するという手間が増えますね。
そのほかに、1枚３０円でセブンイレブンやローソンでもスキャンもできます
A3サイズまで読み取れるので今まで家庭用スキャナで読み込めなかった大きな原稿でも大丈夫。
近くにコンビニがある場合、枚数が少ない場合や、自宅にパソコンがない場合など
思い立ったら、すぐに取り込めて便利ですね。
ただ、枚数が増えると、割高なのと、
１枚ずつガラス面に手置きしてのスキャン作業になるので、結構時間はかかりますよね。
枚数が少ない人に、こまめに作業できる人にはコンビニスキャンはお勧めです。
他にはコンパクトなワイヤレスタイプ
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サイズ：W258×D33×H31mm
約153g（本体のみ、乾電池を除く）乾電池4本入れたら、
あとは、wifiでデータをおくるので、ネット環境が必要です。
■WIFI仕様：IEEE802.11g/n（2.4GHz）、セキュリティ：WPA2
■対応メディア：microSDカード（2GBまで）microSDHCカード（32GBまで）
が、つかえるので、中に入っているカードリーダーに読み込んで、会社などで、パソコンに取り込む。ということも可能ですね。
■スキャンサイズ：約幅216mm×長さ356mm（目安）
だいたいA3サイズまで読み込めるようです
バラバラになっているものを１枚に読み込んだり、ページを見開きでスキャンするのも苦手そう。
コンパクトな1枚物の書類を出先でスキャンしたい方、図書館で必要なページをスキャンしたい方には向いていると思います！！
もっとコンパクトなものですと
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| 《メール便対応》 ナカバヤシ スマレコペン SRS-P101-B ◇smareco pen 価格: 434円
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囲ったところを、スキャンしてくれるペンもあります
メリットは、
写真が曲がらない。家にあってもコンパクト
デメリット
線を引くのが面倒。
書き込むので、自分の書類でないと、使えない。
ん〜。枚数が多くなると面倒そうです。
ちょこちょこスキャンしたい人には向いてますね。
何より、ペン１本と、スマホがあればできる手軽さはいいですね。
でも、やっぱり線を引くのはめんどくさい。
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| SnapLite スナップライト iPhone連動型LEDライト スキャナ 価格: 12,800円
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で、iPhoneで直接スキャン。カメラ機能さえ使えたら、使えます。
共有するのも、メールすればいいので、楽ですね！！！！
しかも、デスクスタンドとしても使えるので、
出しっぱなしにできる！！！！！！
これ、今のところ一番欲しいスキャナーです。使い方もシンプルなのに、ずっと使える。用途も多い。
で、どの選択肢にするにしろ、納得いくものにしたいなら、
１万円近く出費になります。
そこまでしてこの紙の保管をして、場所を空けたいのか。
と改めて感じながら、今日も書類と戦いたいと思います。
時間がたてば、悩まず捨てることが出来ます。
それでも悩んでしまうものや保管したい書類が増えたら、「スキャンする」という選択肢がいいです。
また、スキャンした書類は、スキャンした後に、「整理＝タイトルで検索しやすくする」という作業が必要になってきます
その、作業をしてまで、必要な書類って？なんだろう。どのくらいあるのだろうか
と、今度の書類整理では、、新たな視点で考えて捨ててみようと思います
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