文書を間違えたくないけど、いつもどこか間違える件: さぷら日記

2017年10月16日

文書を間違えたくないけど、いつもどこか間違える件

プライベートや仕事でも文書を書いて相手方に贈ったり、仕事上レポートを作成し、売り込みをする。
でも完璧な文書と思っても自己満足な結果に終わっている場合は多いのです。

あとから指摘されて気づくのも恥ずかしいけど、何も指摘されないければ「あいつの文書は変！」とおもわれ続けると言う事になります。

そして細かい面では誤字、脱字…特にワープロから始った自動変換を使う際には気をつけたい事が多々あります。

スマホやパソコンで笑える誤字で検索するといかに多いのかがわかると共に笑ってしまいます。
それって世の中に色々落ちているようで、元々間違っているものも少なくはないですが、やはり多いのは自動変換で合ってると思って変換し、読み直しもしないままプリントしてしまうのでしょう。

そして世の中にそれが出てしまった場合、事によっては取り返しのつかない場合もあります。
その原因としては、大昔は手書きの習慣がありましたが、いまやほぼ印刷にたより、例えば年賀状にしても両面とも印刷の人が多いのではないでしょうか。

裏面を間違えてしまった場合、すべての年賀状が誤字や脱字となってしまうという事ですからね。出した相手から「相変わらずだな…」とか「何コレ！」や上司などに送ってしまった場合、正月から説教を食らうかもしれませんね。

さしては大事なお取引先との契約文書や、プレゼン資料だった場合「ごめん」じゃ済まない場合もあります。
では、どのようにして誤字脱字を防げばいいのでしょうか？

それにはこのツールを使うのです。
もっと読みやすく、わかりやすく。文章の完成度を高めるライティングツール【文賢】

自分の作った文書をコピーし「文献」にペーストするだけ！
チェック内容は

誤った言葉のチェック
誤った敬語のチェック
気をつけるべき商標と固有名詞のチェック
差別語や不快語のチェック
誤用しやすい言葉のチェック
ら抜き言葉のチェック
重複表現のチェック

を自動でしてくれます。
また、文章の精度を高めるために何度も練り直す作業「推敲」もしてくれますからこれだけでも超助かります。

なにしろ文書にお悩みでしたらすぐに公式ページを見るべきでしょう。
大きな悩みが解消されますよ！

文章の完成度を高めるライティングツール【文賢】

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