スマートなリーマン　エクセル関数講座 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/ サラリーマン生活で必要そうなエクセル関数を、なるべくわかりやすい表現でご紹介いたします。 ja http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/20/0 〈DATEDIF〉今日時点での社員の年齢を一発で：日付を使った関数社員名簿の作成。本日時点、若しくは日付を変えて、その日時点の年齢を一発で出しましょう。なんて。そんなニーズはありませんか？？多分こんなシーンは山ほどあると思います。膨大な社員の生年月日リストからそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑なデータ整理は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。上図の赤枠にある関数をご覧ください。まず左の絵ですが。=TODAY()これは本日の日.. 日付の計算 tomatoexcel 2015-06-22T18:23:22+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/19/0 〈TODAY〉今日時点での社員の年齢を一発で：日付を使った関数社員名簿の作成。本日時点、若しくは日付を変えて、その日時点の年齢を一発で出しましょう。なんて。そんなニーズはありませんか？？多分こんなシーンは山ほどあると思います。膨大な社員の生年月日リストからそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑なデータ整理は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。上図の赤枠にある関数をご覧ください。まず左の絵ですが。=TODAY()これは本日の日.. 日付の計算 tomatoexcel 2015-06-22T18:19:55+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/18/0 〈DCOUNTA〉データベースから必要な情報だけの数を数えたい！：件数の絞り込みに。必要な項目の数だけを拾いたい！なんて。そんなニーズはありませんか？？多分こんなシーンは山ほどあると思います。膨大な入金リストからそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑なデータ整理は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。上図の赤枠にある関数をご覧ください。=DCOUNTA(A2:C37,,E2:F3)いつものように数式分解をしてみましょう！まずこの構文の基本形ですが、.. 数える tomatoexcel 2015-06-12T19:46:33+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/17/0 〈COUNTA〉範囲の中で文字や数値、式等のデータがあるセル個数を調べる：件数を一発で知りたい！請求関連の業務などで、当該月の入金／未入金の件数を一発で知りたい！言い換えれば文字や数値、式等のデータが入っているセルの件数を数えたい、なんて。そんなニーズはありませんか？？※COUNT関数のバージョンアップ版です※膨大な入金リストからそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。上図の赤枠にある関数をご覧ください。=COUNT.. 数える tomatoexcel 2015-06-10T19:41:06+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/16/0 〈COUNT〉範囲の中で数値データがあるセル個数を調べる：件数を一発で知りたい！請求関連の業務などで、当該月の入金／未入金の件数を一発で知りたい、言い換えれば「数値データ」が入っているセルの件数を数えたい、なんて。そんなニーズはありませんか？？膨大な入金リストからそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。上図の赤枠にある関数をご覧ください。=COUNT(B3:B12)さあ、結構シンプルですが、いつものよ.. 数える tomatoexcel 2015-06-10T19:02:26+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/15/0 〈SUM/OFFSET〉上位から指定した順位までの数値を合計したい：膨大なデータの簡単処理受注高ランキングなどから、上位の数値だけ合計してみましょう♪なんて。そんなニーズはありませんか？？膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。しかしexcelってホント色々な関数ありますよね。今回はSUM関数の応用編です。excel組んで格好よく処理しちゃいましょう。※SUM関数の詳細は以下を参照ください※上図.. （カテゴリなし） tomatoexcel 2015-06-04T17:18:14+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/14/0 〈DSUM〉複数の特定条件での数字を合計したい：膨大なデータの処理各部署の経費集計を等を行うときに、膨大なデータベースから、欲しい情報だけ瞬時に取り出したい！なんて。そんなニーズはありませんか？？膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。この手の話は、便利で簡単。〈DSUM〉関数を使えば一発です！上記の関数をご覧ください。=DSUM(B10:D30,"4月金額",B2:C3.. （カテゴリなし） tomatoexcel 2015-06-04T09:01:10+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/13/0 〈SUMIFS〉複数の特定条件での数字を合計したい：平日（条件?）のDinnerコース（条件?）の売上が知りたい！売上表から、複数の条件を指定した合計値だけが欲しい！つまり、たとえば「平日の"Dinnerコース"の売上を合計したい」みたいな。そんなニーズはありませんか？？膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。〈SUMIFS〉関数を使えば一発です！上記赤枠に関数が入っています。=SUMIF(D2:D13,B2:B13".. 合計する tomatoexcel 2015-06-01T08:56:26+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/12/0 〈SUMIF〉条件指定で数字を合計：支店の特定条件（たとえば平日の売上）での売上抽出売上表から、「平日だけの売上」を抽出したい。そんなニーズはありませんか。膨大な売上表からそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？excel君に仕事をお願いしちゃいましょう。〈SUMIF〉関数を使えば一発です！上記赤枠に関数が入っています。=SUMIF(B2:B7,"<>土",C2:C7)数式分解をしてみます。,（カンマ）で区切られた箇所をみると、以下のように3つの要素に分解されます。?B2:B7　これは【範囲】を表します。?<&g.. 合計する tomatoexcel 2015-06-01T08:52:13+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/11/0 〈SUM〉数字を合計したい：毎月の支店ごとの売上集計などに毎月の支店ごとの売上集計などをしたい。電卓をいちいち弾いていてはだめですよ。〈sum〉関数を使えば一発です！上記赤枠に関数が入っています。=sum(B2:B4)こいつの意味は、【B2のセルに入っている値】から【B4のセルに入っている値】までの行を全部足してね、という暗号です。ここでは、B2＋B3＋B4=B5 という意味になります。右側に求められた値が入っているという訳です。是非使ってみてください！合計する tomatoexcel 2015-06-01T08:48:55+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/10/0 〈SUBTOTAL〉個別に小計と合計を求める：たとえば全支店のQ毎の売上小計と、グループでの合計を求めたい売上表から、個別の小計と合計を求めたいっ！！たとえばこんなニーズ。やっと終わった今期。売上集計をとっととやらねば。そう考えていた金曜日の16時。もう帰ろうかとソワソワしているとボスからまさかの呼び出しが。。。「月曜の朝までに支店毎の売上小計と全社の売上合計を出してといてよ」まあすぐにできそうだけど、え?????！このまま休みを迎えるのやだよ?。といったあなた。あと30分で終わらして、帰るまでにボスに提出。なんて素敵な仕事っぷりでボスからの評価を上げちゃいましょうよ！前置き長く.. 合計する tomatoexcel 2015-06-01T08:45:47+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/8/0 〈PRODUCT〉積を求めたい：多くのセルをかけ合わせたいときに重宝します！多くの数字をかけ合わせたいとき?乱数を早く処理したいとき?膨大な数字のセルからそこだけを目視と電卓で抽出する、、、、なんてことやってないですよね？それこそこういった複雑な計算は手作業だとミスの原因。ボスに怒られちゃいますので、excelちゃんに仕事をお願いしちゃいましょう。255個のセルまでの制限付きではありますが、〈PRODUCT〉関数を使えば一発です。上記赤枠に関数が入っています。=PRODUCT(B2:D4)いつものように数式分解をしてみます。って、いうかいつものような.. 積を求める tomatoexcel 2015-06-01T08:41:43+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/7/0 〈EVEN／ODD〉半か長か？？　個人的に好きな関数、、という理由だけ。この関数は、今までの会社人生では使ったことがありません。。が、、、、個人的に好きなので取り上げたいと思います。まさしく半か長か？？遊びで使ってみてください。この関数は、数値自体を切り上げるときに、その数値からみて最も近い偶数または奇数になるようにするためのものです。意味合い的には・・「EVEN」が偶数「ODD」が奇数です。なんかルーレットみたいでしょ！？上記赤枠（左が奇数、右が偶数）に関数が入っています。=ODD（A2）=EVEN（A2）数式分解をしてみます。と、思ったのです.. 端数や単位を揃えたい tomatoexcel 2015-05-29T16:57:49+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/5/0 〈ROUNDDOWN／TRUNC〉指定した桁数で数値を切り捨てる：見積書の消費税計算の活用に消費税の計算とかで、いつも端数の処理がでてこまるな?切り捨ては簡単だけど、目視でやるのが大変（汗;）そんな時に使えるのがこの関数。見積書とかで威力発揮ですよ！また指定した桁数で切り捨てできるので（単位が千円）みたいな売上報告書にも使えますよ。上記赤枠に関数が入っています。=ROUNDDOWN(G9,0)いつものように数式分解をしてみます。?「G9」が端数処理をしたい値が入っているセル?「0」は桁数です。桁数は（A）小数点以下をすべて切り捨て：0（B）小数点第N＋1位で切り捨て.. 端数や単位を揃えたい tomatoexcel 2015-05-28T19:01:54+09:00 http://fanblogs.jp/tomatoexcel/archive/4/0 〈ROUNDUP〉指定した桁数で数値を切り上げる：見積書の消費税計算の活用に消費税の計算とかで、いつも端数の処理がでてこまるな?切り上げは簡単だけど、目視でやるのが大変（汗;）そんな時に使えるのがこの関数。見積書とかで威力発揮ですよ！また指定した桁数で切り上げできるので（単位が千円）みたいな売上報告書にも使えますよ。上記赤枠に関数が入っています。=ROUNDUP(G9,0)いつものように数式分解をしてみます。?「G9」が端数処理をしたい値が入っているセル?「0」は桁数です。桁数は（A）小数点以下をすべて切り上げ：0（B）小数点第N＋1位で切り上げ：N.. 端数や単位を揃えたい tomatoexcel 2015-05-28T19:00:50+09:00

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