●総会資料作成
小さな教会といえども総会資料は50ページを超えます
今年度の書記担当執事が私なので、頑張って作成しています
２月初めから作成しはじめ、やっと確認作業が出来るとこまで来ました
ただ、まだ掲載すべき3月度執事会議事録がまだです
それも、当然、3月3日に行われるから（未来ですね(笑)）
●訂正現行から修正中
対象となる4人のうち2人から訂正原稿が届きました
その1人目の訂正原稿から、修正作業をしています
50ページのうちやっと16ページ分が進みました
あと2/3ほど残っています
できれば今日中に終わりたいなと思っています
●事務作業ばかり
もう事務作業ばかりでへこたれできそうです
会議内容は音声を録音しています
それを自動文字起こしソフトを使ってみましたがうまくいきません
それは会社の会議と違ってある時点で一人だけ発言といいわけにはいかないからです
特に議論が白熱化すると複数の人が同時に話始めるので
文字起こしソフトの限界を超えてしまいます
それから議事録作成が困難を極めます
会議一回はだいたい3時間ほどあります
途中に休憩はほとんどありません
●知恵をくれー
教会の執事という職務はすべてボランティアです
本業と家庭の用事以外の隙間時間にしています
それだからできるだけ効率よく議事録作成行いたいんですが
誰かいい方法を教えてくださ〜い（笑）
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