気のみ気のままなブログ

自治会の青少年育成委員の任務

[任務]
1.青少年健全育成及び非行防止活動の推進に関すること。
2.市、市民会議及び地区会議から依頼された業務に
　協力すること。
3.青少年地域活動顕彰の対象者の発見及び推薦をすること。
4.その他地域活動の活性化を図り、積極的に実践活動をする。
5.青少年を育てる地区会議、青少年健全育成大会、
　青少年健全育成指導研修会等に出席し、
　積極的に活動すること。
6.「子供110番の家」の加入促進、研修と報告
7.防犯パトロールに積極的に参加する。

簡単にいうと青少年の非行防止の為の活動を住民がしなさいということですね。
これについては正直、自治会の役割ではなく学校や親達がやるべきことだと思います・・・。
防犯パトロールについては自分の班の時には当たり前ですが、他の班の番の時に参加した話は聞きませんでした。

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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜18:12 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2015年04月07日

自治会の環境推進委員の任務

[任務]
1.ごみゼロ運動の積極的な参加、協力（年2回）。
2.布類拠点回収の執務。
3.ゴミ集積場の管理の徹底。
　（管理不全の所の改善、設置に関しての相談等）
4.ごみの減量化・資源化の推進及び啓発。
　（詩からの回覧物の周知徹底）
5.ごみの分別の指導及び啓発。
6.資源の集団回収に関すること。
7.地域の環境美化。
8.神社や公園等の害虫駆除。
9.市から委託されている公園の雑草刈り取り。

1のごみゼロ運動は、春と秋に全国で行う行事です。
第三週か四週の日曜日に行います。
この地区では組長と環境推進委員は自治会から指定された場所、駅前公園の掃除の応援に行かされました。
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜18:10 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2015年04月06日

自治会の班長の任務とは

[任務]
　1.各班をまとめ組長・総務を補佐する。
　2.回覧物を回覧する。
　3.集金をする（自治会費、募金など）
　4.班内に越してきた又は新築住宅が出来た場合、自治会に加入するように勧誘し、
　　自治会費を徴収する
　5.巡回防犯パトロール・・・
　　各班をまとめ積極的に推進し、防犯パトロールを実行する。

班長はその班の中から順番に選出されてることが多いでしょう。
回覧順で順番が回ってくることが多いようです。

任務は上記の通りですが、この地区では他の任務と兼用することがあり、その内容によっては負担内容が違ってきます。

　⇒ その他の任務をみる

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜17:50 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2015年04月06日

自治会の総務の任務とは

[任務]
　1.組長の補佐をする
　2.組長から渡された回覧物 → 各自の組の班長に手渡す
　3.集金がある場合・・・各自の組の班長からお金等を受領
　　→ その組をまとめ会計へ

最初に組長の任務と大してかわらないと言われましたが、全然総務の任務の方が楽です！
会議の出席は班長会議だけですし、組長の補佐も殆どすることはありませんでした。

ただ毎週、回覧物が組長より配布されてくるので（無い月もある）班毎に仕分けして班長に届けなくてはなりません。
班内の人数だけですから差ほど苦にはならないと思います。

組長の仕分けは全棟配布があった場合、その数だけ回覧物の部数を数え各班の総務に届けます。
この地区は7組あり、全棟だと1000世帯以上を仕分けるのことになるので仕分時間も1時間はかかりますし、もっていくだけで結構大変です。
各班の総務に歩いて持ってくとそれだけでも1時間はゆうにかかります。
自転車は必需品ですが、持っていない人が自治会の為だけにには購入するのもなんでｓｙから・・・。

　⇒ その他の任務をみる

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜17:47 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2015年04月06日

自治会の組長の任務とは

[任務]
　1.役員会議に出席
　2.会長の補助機関として関係班長との連絡等にあたり、その組をまとめる。
　3.回覧物仕分け当番に当たった月は、毎週日曜日に公民館に来て回覧物等があるか確認する。
　※回覧物がある場合・・・各組毎に仕分け→各組総務に手渡す
　※ポスターがある場合・・・
　　1枚のとき神社の掲示板に張る
　　1枚のとき神社及び駅前北側の掲示板に張る
　　1枚のとき神社、駅前北側及び公園の掲示板に張る

となっています。

しかしこの年は、公民館の立て替えもあり建設委員を兼ねることになっていました。
その事は後から知ったのですが事前に説明はありません。
建設委員は月一回の建設委員会の出席、工程内容の連絡、資金について話し合われます。
また負担金を支払わない世帯を訪問し集金する任務も課せられていましたが、実際には一度だけ地域を集金をして回りました。
払うことに抵抗している世帯ですから一筋縄にはいきません。

結局、公民館に名を残せる寄付金を集めたところ借金することなく立て替えができるだけの資金が集まったようです。
皆さんも公民館に足を運ぶと寄付者の名前と金額を目にしたことがあると思います。

何はともあれ資金が集まったことはよいことです。
もし銀行から借り入れするということになれば、保証人問題が浮上していたかもしれません・・・。
建設委員は無理やり保証人にされていたかもしれません・・・（怖）

イベントがあると組長は班長とは別に1時間前に出席しその準備の手伝いに借り出されます。
そんなに沢山イベントがあるわけではありませんが、時間的拘束が多いのは事実です。
それから注意すべきは組長は役員候補でもあるということです。

　⇒ その他の任務をみる

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜17:42 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2015年02月07日

会議中に救急車を呼ぶことに・・・。

2月5日（木曜日）に役員会議があった。

19時からの会議であったが、10分遅れで参加しました。
参加したときに公民館の鍵の管理について話をしていた。

この公民館の鍵の管理、誰がするのかで前にも話がありました。
要するに公民館利用をする人がいればその受け渡しをしなければなりません。
また貸し出してもきちんと鍵を返却されないこともあるそうです。
管理を任された人は行事の度に管理しないといけないわけで出かけることもできない旅行もできないなんてことになるのでしょうね・・・。

公民館の立て替え時に防犯パトロールの道具を私の地区の公園にある防災倉庫でという話が突如出たことがありました。
そうなると夏は毎夜、鍵の受け渡しなどで家を空けれなくなります。
そういう負担を負うことになるのはちょっと大変なことです。
その時は結局、防犯パトロールの開始場所を別の公民館からということに決着したのですが、半ば押し付け的に話が出てくるのが怖いです・・・。

今は近くの住民宅のある場所において利用する人が自由に鍵を取り出して使用しています。
ところが先日、会長が公民館を訪れると中で子供達が遊んでいたそうです。
しかも電気ストーブを持ち込んで勝手に鍵を開けて入り込んでいたそうです。
会長曰く、会館の無断使用であり、不法侵入、電気泥棒であるといっていました。
電気代は自治会費から拠出されているのでこれは許される行為ではありません。
話を聞いていると外も寒いし公民館で遊びなさいと親が入れ知恵したようにも思えます。
何故なら鍵の場所は多くには知られていませんし、ストーブを持ち込む所からコレが始めてでないと予想が付きます。
鍵のコピーや不正使用を無くすやり方がないかと話されていたのです。

話し合いの途中、突然一人の女性が気分が悪いとふさぎこみました。
顔色が悪く直ぐに救急車を呼び救急車は10分位で着いたのですが出発するまで約30分かかり搬送されていきました。
救急車の所要時間は全国平均で40分かかると聞いたことがあります。
うけいれや先を容態を確認するのに時間がかかるのですね・・・。

結局、会議は中断となり班長会議に持ち込まれることとなりました。
班長会議の参加人数は多く余計まとまらないような気もしますが・・・。

予断ですが搬送された人は貧血だったそうです。
風呂に入り会議に参加したそうで、この日は都内でも雪が積もると予想された日ですから湯冷めが影響したのでしょか・・・。
こういうのもなんですが、最近はちょっとした事で救急車を呼ぶ人が増えて本当に救急性がある人が使えないなんてことも聞きます。
救急のあり方も少し考えた方が良いのではないかと思いますね・・・。
素人では判断できませんから・・・。

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜13:16 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2015年01月20日

民生委員も大変そうです・・・。

慰霊祭に日、同じ班であるCさんと話をした。
民生委員を兼ねていることもあるCさん、今年で7年目になるそうです・・・。

話によると前の民生委員が途中で亡くなったため、その方の残り1年と民生委員の任期3年を2回やらないといけないらしい。
どうやら今期で民生委員を辞めたいらしいが、辞めるには自治会会長が次の民生委員を決めてくるか自分で探すしかないそうです。
つまり押し付けがあるということですかぁ・・・。

厚生労働省のホームページ（HP）には民生委員とは、

民生委員は、厚生労働大臣から委嘱され、それぞれの地域において、常に住民の立場に立って相談に応じ、必要な援助を行い、社会福祉の増進に努める方々であり、「児童委員」を兼ねています。

児童委員は、地域の子どもたちが元気に安心して暮らせるように、子どもたちを見守り、子育ての不安や妊娠中の心配ごとなどの相談・支援等を行います。また、一部の児童委員は児童に関することを専門的に担当する「主任児童委員」の指名を受けています。

と記載されています。
その役割は以下に記載されてます。
民生委員・児童委員はどのような活動をしているのですか？

「厚生労働大臣から委嘱」？
ということは報酬があるのかと思いきや基本は無報酬であり、民生委員の活動をするに費用がかかった場合は、弁償費が支給されるとされていますが中には個人情報や生活保護者の粗を見つけては脅し取ったりする不届き者もいるようですね。

民生委員の仕事は大変だと聞いたことがあります。
組長の役割ですら大変な時間と労務をさせられているので民生委員は受けることはないでしょう・・・。
といってもまだ40代の私の所にはくる話でもないでしょうけど。
にしてもやはり民生委員の書き込みも意外と多いですね・・・。

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜19:00 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年12月13日

新しい班長、それが問題です・・・。

今月の班長会議、Gマンションの班長さんは欠席でした。
前任者が9月で班長を終えて新しくＴさんが班長に決まったと聞いていました。
このＴさん､まだ一度も班長会議に出席していません・・・。
先月もマンションの会合が班長会議と同じ時間帯に開かれたそうです。
その為、今回はマンションの会合に出席するということで自治会の班長会議には遅れてくると連絡がありました。

班長会議は地域の連絡事項の確認の場であって、出席しないとその内容や行事などがわからないままになります。
その内容を班長は私が班の住人に知らせる責任があるのかもしれませんが・・・。

マンションには約80人の住人がいます。
その人達へ例えば、この時期は年末年始のゴミの回収について市からの連絡（回覧）があります。
そういったことも滞る可能性があるということですね・・・。

結局、Ｏさんは班長会議が２０分程で修了したので間に合わない、公民館の場所すらわからないということで近くのスーパーのベルクで総務のＣさんを交えて3人で話をすることになりました。
話を聞くとどうやら、Ｔさんは班長を決めるマンションの会合に出席しなくてその場で不在の彼女が選任されたそうです。
それも酷い話だと思いますね・・・。
普通で考えると欠席者を選出することはないと思いますが、マンションの会合の出席率が悪いのでしょうか・・・。
いずれにしろそういう習慣があるというのなら出席すべきでしたね・・・。
何より委任状を出して欠席したことが不味かったと思います。

このマンションは班長の任期が上期と下期に分かれいると聞いていました。
彼女の話では班長の人気は10月から1年間というこだそうです。
つまり２ケ月、ここの班の班長は役割を果たしていません。
11月からは自治会の行事も極端に減り下期の担当だけなら楽な仕事だと思っていましたが、1年間となると4月からは負担になるでしょう。
もっとも、私自身は来年の3月で人気が終了ですから関わらなくなりますが。

Ｏさんは派遣社員で土、日曜日も仕事、時間も不規則なので自治会のお手伝いはできないと言っています。
それに加え認知症の母親がいて毎週一度は自宅で面倒をみており、マンションのローンも支払っているということで仕事柄休めないとのことです。
派遣の仕事は休みが続くと辞めさせられる事もありますし、彼女の話を信じるなら班長の役割は無理だと思えます。

個人の事情はともかく、マンション組合の中で自治会班長を選出するのなら問題なく動ける人でなければならないでしょう。
これはマンションの中の問題です。
Ｏさんができないのであれば、できる人を選出する責任がマンションの組合にあります。
他の人も無理して自治会の活動に協力している人も少なくないのです。
マンションの都合で自治会に負担をかけるのであれば独自で自治会を運営してもらいたい！
自治会を独自で運営するとなると、その負担はマンションの住人に重くのしかかることでしょう。
そのことを理解しているのかと思えてきます・・・。

どのように対応してくるのかわかりませんが、「班長をやれ」、「できません」の問題は
速やかに対処してもらわないと、マンションだけではなく自治会に関わる人全てに迷惑がかかるのです。

とにかく自治体は自治会を通して個人への負担をどんどん強いているのが現状です。
その事は、この班長日記からも理解いただける事だと思います。

近い将来、多くの自治体は存続も危ぶまれています。
Ｏさんの問題は働き方が変わってきた現代ではこれからも起こりうる問題なのです。
その事を考えると、自治会も存続できるかどうかわかりません。

あなたは無関係でいられるでしょうか？
転勤ばかりしているなら問題はないでしょうが、家を買う、マンションを買う、長く住むとなると無視できない問題であることを理解していただきたいです。

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜10:39 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年11月25日

11月24日、自治会の連絡で・・・

11月24日、副会長のKさんから自治会の連絡がありました。
2班の班長と連絡が取れないということで3班の私のところに連絡してきたそうです。

その内容は、
「11月29日（土）、14:30から新しい公民館の見学会があり参加できる人は参加してください。」、
「12月14日の防災訓練は、選挙と重なる為に中止になります」
の2点でした。

Kさんに見学会は、班長も参加するのか、出席できる人だけでいいのかを確認し、次の組長と私の班の組長に連絡したのです。
その後、数十分で総務のYさんから、
「連絡内容が間違っているので訂正して再度、連絡してください。」
と言ってきました。

Yさんが言うには、、
「11月29日の見学会は、建設委員会の連絡であり組長に参加を伝えるもの」
だと言ってきました。
「建設委員会？」
そんな言葉は一言も聞いていないよ～。
大体、
「班長さんに参加は自由だと伝えるのですね？」
と念を押していたし・・・。

間違って伝わったのは、見学会は組長以上の委員だということです。
元々の情報発信がしっかりしていないから混乱するのだよなぁ・・・。
どこでそうなったのか・・・。

Yさん曰く、混乱しないように伝達の日付をズラしたそうですが、Kさんはまとめて伝えてきたということらしいです・・・。

Kさんは、副会長兼建設委員会の委員長です。
建設委員会の連絡はこれまで関係委員に委員長が個別に連絡していました。
今回は自治会の連絡もあり、面倒なので自治会の連絡網に乗せてまとめて連絡したということでしょうか。
それが言葉が足りず、混乱したということなのでしょう。
Kさん、呂律が回らず酒に酔った印象もありました・・・。
三連休の最終日だしね・・・。

あぁ～、面倒くさい。
伝えちゃったものは仕方がないでしょう・・・、当日は多くの参加者（班長）が出席するかもしれませんね。

それとKさんは、2班に連絡がつかなかったから3班にしてきたと言っていました。
3班から2班の組長に連絡するようにとは言われていません。
この点、どうなのでしょうか・・・・。
言われていなし、ほっとくか・・・。

細かい話ですが、連絡網で組長と班長に連絡するのに電話代がかかります。
この電話代も持ち出しです。
私の場合、11件に連絡をします。
頻繁に連絡をすることは無いのですが、訂正などあれば倍の電話代がかかることになります。
正直、迷惑な話ですよね・・・。

投稿者：ひょっとこ弥太郎｜12:01 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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2014年11月09日

11月9日、班長会議

本日の班長会議は、歳末たすけあい募金以外は大した報告もなく30分ほどで終了しました。
最短記録です・・・。
今月はやる事も少なく、建設委員会も終わったことだし楽な月になりそうです。

しかし、しかしです。
ひとつ問題が発生しました・・・。
それはあるLマンションの後期の班長さんについてです。

先月の19日にはLマンションの総会で決まり連絡をくれるということでしたが、今日まで連絡がありませんでした。
おそらく役員に連絡しているのだろうと思っていましたがどうもそうでないようです。
今夜の班長会議には、Lマンションの副会長のNさんが出席していました。
公民館につくと役員のMさんから、簡単な説明があり班長会議後に話し合いをするということです。

マンションの総会では、順番に班長を決めているそうです。
今回、順番に回ってくるTさんは女性の一人暮らしで水曜日休み、時間は不規則で遅いということで班長会議には出られないということで自治会長に直接連絡したそうです。

自治会長は、Mさんに連帯責任で対応するようにといったそうで思わず、
「どこの連帯責任ですか？」
と聞きなおしました。
この組全体の連帯責任ではなく、Lマンションでの連帯責任ということなので取りあえずは納得しました。

さて今回の問題、Lマンションで自治会の班長を決めるわけですが班長の都合、つまり今回のケースは大いにあります。
この場合、無理なものは無理だと理解できますが、それに備えての何も決めていないとは驚きでした・・・。
班長ができないのであれば別の人を立てるか、副班長を数名立ててサポートするなどの対応が必要でしょう。
次回、班長会議などに誰が出席するのかどうかもわからない・・・。
マンションの総会で決まっていることで一存で決めれないとNさんがいっており、次の総会は12月7日の夕方だという。

今度の自治会の班長会議も12月7日だから、出席できるかどうかもわかりません。
そういう回答でした。
まぁ、3月までの大きなことは総会ぐらいですから出席しなくともいいのかもしれませんが、Lマンションの組合が適当すぎるところがもどかしいですね・・・。
ちなみ来月の公民館掃除はLマンションの担当です。
ちゃんとやってくれるのでしょうか？

話はかわりますが、役員のMさん。
今夜、Cさんの名前をずっと間違えて呼んでいました。
誰もしてきしませんでしたが、最後の最後で自分で気づいたようで少し笑えます！
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投稿者：ひょっとこ弥太郎｜21:56 ｜自治会って何なのよ・・・｜コメント(0) ｜トラックバック(0)

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