パソコンとインターネットを使うことが、その魔法です。
でもときどき、パソコンを使うことで、時間の節約どころか、たいへんな苦労をしてパソコンを使っている人を見かけます。
2000年に、自宅でパソコン教室を始めた当初から、ぼくは時間の節約術としてのパソコンの使い方を教えてきました。
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たとえばある方は、会社で宛名を入力して印刷して、封筒に貼るというような作業をしていたそうです。
それは、どんな作業かというと・・・。
さまざまな様式で書類ケースに「ごちゃっと」入れられている、はがきや封筒の束、クリップされた住所録を見て仕分けをしながら、ワープロ(!!)で文字入力をして、ラベルシールを1枚1枚印刷していたそうです。
ぼくは、その方に、パソコンがあれば、エクセルで住所録を作ることができること、その住所録を使って、ワードで差込印刷ができることなどを、実際にやり方を説明しながらレッスンで学びました。
それまで1日がかりでやっていた仕事が30分で終わるようになって、最初は途方に暮れてしまったそうです。でも、その方は余った時間で勉強をしていって、現在は、独立してバリバリ仕事をやっておられます。
1回使い方を学ぶと、どんどん時間の節約ができるのがパソコンです。
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また、ある方は月末が近づくと、経理計算や棚卸しなどで苦労をしていたと言います。そのために夜遅くまで作業をすることもあったようです。パソコンを活用すれば、特に外部に委託しなくとも、個人経営規模の事業であれば、経理計算や棚卸しは日常の入力だけで、ほかに特別な作業が必要なくなることがあります。
その方は、今では年に何回か海外旅行をされています。これなども、時間の節約の成果だと思います。
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ぼく自身、音楽活動をしながら、こうしてブログを書いたり、100人以上の方にレッスンをしていたりします。パソコンを活用しなければとても無理なことだと思います。
特に今はインターネットがあるので、魔法もパワーアップしている時代です。
スケジュール管理や、データ管理、文書管理などは、パソコンやタブレット、スマホなど、うまくアプリを組み合わせてできるようになっています。
こんなことで、困っている、というようなことがあれば、どうぞぼくに教えてください。
お返しに、ぼくが魔法を教えます。
パソコン教室のエフセブン「レッスン♪出前します!!」
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