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posted by fanblog
2016年04月09日
仕事に使えるおすすめの名刺管理アプリ Eight（エイト） 電子データで名刺交換ができるなんて画期的
仕事をしているとたくさん名刺をもらいますが、かなり大量になってくると、もらったかもらっていないかわからなくなったりします。特に1回しか会ったことのない方や、めったに会わない方など、名刺を探すのがちょっと面倒です。
こないだ、名刺ファイル見ていたら、近くに座っている若者が教えてくれました。
名刺をスマホで撮影するだけで、顧客リストを作成できる便利なアプリがあります。
「Eight」です。
使い方は、超簡単です。
まず、アプリをダウンロード・インストールして、画面の案内通りにスマホで自身の名刺の写真を撮ります。
データ化が完了すると、名刺に記載されたメールアドレスに認証メールが届きます。
データは人が入力しているのでしょうか、1時間もかかりませんが、しばらくかかります。
認証するボタンを押すと、アプリが使用できるようになります。
名刺を追加する場合は、画面の右下にある＋ボタンを押します。
写真撮影、電子的な名刺交換、検索して追加から選べます。
で、追加してデータ入力が終了するとこんな感じです。
ここで、大事なのがセキュリティ設定。
どこまで公開するか選択できます。
やり方は、フィード画面を開いて、自分の名刺の右下にある設定マークをタップします。
「プロフィールを編集する」をタップします。
画面一番下の「プロフィールの公開設定」を開いて設定をします。
設定できる項目とその表示レベルは、こちらの表の通りです。（xは設定項目なしです）
| 表示項目 | つながっている人 | Eightユーザ | 一般の人 |
| 名刺画像 | |
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| 会社名 | |
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| 部署 | |
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| 役職 | |
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| メール | |
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| 会社電話 | |
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| 部門電話 | |
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| 直通電話 | |
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| 携帯電話 | |
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| 会社FAX | |
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| 郵便番号 | |
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| 住所 | |
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| ホームページ | |
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| 仕事内容 | |
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| 職歴 | |
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| キャリアサマリ | |
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| カスタムリンク | |
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とても便利で使いやすい「Eight」ですが、この表示設定に関してだけ気になる点が。
メンバー増えてナンボ、実名数が多くてナンボのアプリかと思うので、仕方のないことではあるのですが、 「隠す設定」のレベルが低いです。
特に、Eightユーザになるためには名刺の写真を撮って記載されたメールに承認メールが送られるだけなので、偽装が簡単にできてしまいます（もちろんですがやらないでくださいね）。
すべてのEightユーザに、名前をはじめ会社情報が公開されるのは、便利ではあります。
けれど、悪用された時のことを考えると、名刺交換するまでは公開しなくていいと思います。
会社で使うのに、Facebookみたいな（ある程度目星をつけてではありますが）検索して誰かとつながる機能はいらんのじゃないでしょうか。
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