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2024年05月20日
【お金の疑問】会社のお小遣い制?小口現金【簿記Day6】
簿記の勉強を始めた新社会人の 6日目
今日は 小口現金 について学んだ
ざっくり言ってしまうと 経理部ママから各部署へのお小遣い みたいな感じだ
日々かかるボールペンやコピー用紙代などの 消耗品費や部署で食べるお菓子代などの 雑費なんかをいちいち経理部を通していたのでは さすがに面倒だということで
ある程度の現金を各部署にいる 小口現金係に事前に渡しておいて、細かな出費はそこから出してもらい、使った分は定期的にいくら何に使ったかの報告と併せて補充するという形をとる
事前にお小遣いを渡しておく方法を 「定額資金前渡法」 といい、このとき渡されるお小遣いを 「小口現金」 という
各部署に支払う小口現金は 当座預金から振り出される
(小口現金)100 (当座預金)100
となる
じゃあ小口現金を使って雑費を払ったときはどう仕訳するのかというと
払ったその場では 何もしない
定期的な小口現金補充のタイミングで 支払い報告を受け、そこでようやく仕訳を行う
定期的にママに使ったお小遣いを報告してると考えたらなんかかわいいな
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ある程度の現金を各部署にいる 小口現金係に事前に渡しておいて、細かな出費はそこから出してもらい、使った分は定期的にいくら何に使ったかの報告と併せて補充するという形をとる
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