最近は仕事を効率化させるSaaS型の無料・低料金のツールがいろいろ出ていますのでご紹介します。これから起業しようというビジネスマンや、学生なども参考になると思います。
Saas（Software as a Service）とは
既存のソフトウェアとSaasの違いは、前者がソフトを購入して手元に所有していたのに対して、Saasは使いたい時だけネット経由でアプリを利用し、利用料金を支払うサービスです。
プレゼン、資料作成支援ツール
TEDスピーカーも使っているプレゼンテーション作成ツール ／ Prezi（プラジ）
https://prezi.com/
TEDスピーカーも使用する次世代プレゼンツールPrezi。PowerPintでは表現できないズームや回転などの動きを使って、見る人を引き付けるプレゼンテーションを簡単に作成することができます。
■イメージ
ドアの中では会議を行っています。
マウスをクリックするとホワイトボードへズームします。
さらにクリックして進めると、目次がかかれたホワイトボードへ
実際のデモ動画は以下のサイトから確認できます。
https://prezi.com/ozcqlxkwq0cr/presentation/
■料金プラン
無料プランで利用を開始できますが、作成したプレゼン資料が他のユーザに公開されてしまうため、仕事の資料を作るときは閲覧制限のある有料プランへの移行が必要です。
逆に考えれば、他の無料ユーザの成果物をコピーすることが許可されているので、気に入ったものがあれば効率的にプレゼンテーションを作成することができます。
複数人でリアルタイムに図形やイメージを作成・共有できる ／ Cacoo(カク—)
https://cacoo.com/lang/ja/
ブラウザ上でフローチャートやイメージの作成ができるツールです。
チャット機能を使用して共同で1つの図を作成することができるので便利です。
■料金プラン
無料プランでも25枚まで図をサーバ上に保存することができます。完成したものはPNG形式でローカルに保存することができます。
見栄えのよいグラフを作成・共有できる ／ Eegraph(イーグラフ)
https://eegraph.com/
グラフを3ステップで作成でき、複数ユーザで共有することができます。
作り方はExcelと同じような手順なので、操作に戸惑うこともありません。
■料金プラン
無料の場合は一部利用できない機能があります。
ホームページ、オンラインショップ作成ツール
専門知識不要！簡単にホームページが作成できる ／ jimdo(ジンドゥー)
http://jp.jimdo.com/
HTMLなどの専門知識がなくても、テンプレートを元に見栄えのよいホームページが作成できます。カートやカード決済機能も使えるため、本格的なネットショップも作成することができます。
困ったらサポートに問い合わせができたり、プロにオリジナルのホームページを作成してもらうこともできます。
■テンプレート
170種類以上のテンプレートからお気に入りのホームページを作成することができます。
■料金プラン
料金プランによって専用ドメインの使用やオンラインショップの掲載商品数に制限があります。
３０秒ですぐネットショップが開店できる ／ BASE（ベース）
https://thebase.in/
ショップのURLとメールアドレスを入力し、商品画像をアップするだけでネットショップが開けます。
HTMLやCSSでの編集はできませんが、800通りのテンプレートからお気に入りのデザインに変えることができます。
■料金プラン
すべての機能が無料で利用できます。商品数の制限もなく非常に使いやすいサービスです。
どこでマネタイズしているか気になったので調べてみるとクレジットカードや代引きで決済する際に手数料（商品代金の3.6%＋40円）を徴収することでサービスを提供しているそうです。
グループ作業支援ツール
共同作業を効率化するための無料ツール ／ サイボウズLive
https://live.cybozu.co.jp/
グループチャットや掲示板、ファイル共有など、チームで作業を行ううえで必要な機能が一通りそろったサービスです。スマホアプリを前面に出していますがＰＣで利用することもできます。
■主な機能
チャット：未読・既読がわかりやすい
共有フォルダ：ファイルの共有だけでなく、バージョン管理できる
イベントカレンダー：プロジェクトの予定を共有できる
ToDoリスト：誰が何のタスクを実施するのか明確にし、作業漏れを防ぐ
■料金プラン
無料
データベース型アプリでデータの収集・管理ができる ／ kintone(キントーン)
https://kintone.cybozu.com/
クラウド上にデータベース型のアプリを簡単に作成できるサービス。社外で働いている社員から日報などの情報を入力させるのに、メールにExcelを添付するのではなく、ブラウザ上から直接入力できるので便利です。
作成したアプリ間の連携やAPIを使ってExcelからクラウド上のデータベースにデータを格納することもできます。
ポータルや掲示板機能もあるので、これ一つでグループ作業をすることも可能です。
■イメージ
■料金プラン
無料プランでもスタンダードコースと同様の内容が使えますが、30日間までとなっています。気に入ったからは有料プランに変更が必要になります。
プロジェクト管理がこれ１つでできる ／ Backlog(バックログ)
http://www.backlog.jp/
チームで作業をする際のスケジュール管理や課題管理などをWeb上で一元管理できるツール。
ガントチャートや課題管理などがブラウザ上で作成・利用できます。もちろんスマホからも確認することができます。
■イメージ
■料金プラン
大量の問合せメールをグループで管理する ／ メールワイズ
https://mailwise.cybozu.com/
問い合わせメールなどでグループメールアドレス宛に届いたメールを、複数のユーザーで管理するためのツールです。
メールを読んだか、対応状況がどうなっているかを共有・管理することができます。
■イメージ
■料金プラン
無料プランはありませんが、１ユーザ\500円/月と安い料金となっています。
打ち合わせや飲み会の出欠確認が簡単にできる ／ TONTON(トントン)
http://tonton.amaneku.com/
Web上で出欠確認やスケジュール調整が簡単にできます（無料）。
■イメージ
■料金プラン
無料
無料オンラインストレージ ／ Dropbox(ドロップボックス)
https://www.dropbox.com/
パソコンでファイルを保存すれば、外出中にスマートフォンでいつでもどこでも最新のファイルが見られます。共有フォルダを作成することで、招待したユーザがファイルにアクセスできるので便利です
■料金プラン
2GBまで無料で利用できます(友達を招待することで最大20GBまで拡張可能)。
起業支援ツール
財務諸表や確定申告に必要な書類が簡単に作成できる ／ freee(フリー)
http://www.freee.co.jp/
簿記や経理の知識がなくても直感的に使え、財務諸表や確定申告に必要な書類が簡単に作成できます。
銀行やクレジットカードの入出金情報を自動で取得して取り込むことも可能です。
■料金プラン
無料プランの場合は、データが1か月しか保存できないなど制限があります。
見積書、請求書を作成、発行できる ／ CLOUD PAPER(クラウドペーパー)
https://cloudpaper.net/index.html
キレイな見積書・請求書をかんたんに作成することができます。
また、見積書ごとに「送付済」「受注済」「納品済」「不採用」のステータス管理できるため、今どのような状況にあるのか管理するのに役立ちます。
■料金プラン
無料の場合は登録できる会社数に制限があります。また、作成した見積請求書を1通170円〜で発送できるサービスもあります。
プリンターがなくてもコンビニで印刷ができる ／ netprint(ネットプリント)
http://www.printing.ne.jp/
自宅にプリンターがなくても、クラウドにファイルをアップロードすることで全国のセブンイレブンで印刷することができます。
■料金プラン
モノクロの場合、1枚20円〜で印刷可能です。
