ビジネスにおいて必要な事を身につけていきましょう。
ビジネスシーンにおいて役立つ事です。
結果を出したい!
ライバルに勝ちたい!
初めて社会に出る為に必要な心構えを身につけたい!
こんなあなたにオススメです。
今回は【仕分け】です。
ビジネスでは業務や作業を効率良く精度高く
こなしていかないと、すぐに仕事が溜まってしまいます。
仕事が溜まるとどうなるかと言えば
仕事をする気がなくなってしまいます。
そうする事で何も手が付かなくなり
周りに取り残される運命が待っています。
そうならないようにするために
業務や作業の【仕分け】が必要になってきます。
取り組むべき業務、やらないとならない作業を
明確にする事により段取りが良くなり
効率的に進められるようになります。
すると新たな業務を依頼されたり
上司や取引先などからも評価される事になります。
それを繰り返すと、お金儲けにつながります。
それでは具体的な【仕分け】方法ですが
まず、業務や作業を書き並べます。
それを下記の4項目に仕分けていきます。
?@重要度が高く、緊急度も高い
?A重要度が高く、緊急度は低い
?B重要度は低く、緊急度は高い
?C重要度は低く、緊急度も低い
そして、緊急度が高いものをまずはこなす。
ただし、重要度が高いものは引っ張りすぎず、忘れないようにする。
【仕分け】したら取り組み方と各業務の意識の持ち方です。
?@は、すぐに優先して自分でやるべき事です。
その業務が完了するまでは他の事はしないようにする。
とにかく最優先で完了まで持っていきます。
?Aであれば、後回しでかまいませんが、コツコツできる取り組みに
切り替えたり、忘れない事が大事になります。
また、定期的なミーティング開催などでみんなで共有したりも良いです。
?Bであれば、部下や外注などに任せても良いかもしれません。
自分に余裕があれば、精度を高くこなしてしまうのも良いですね。
?Cであれば、余裕のあるときに進めるのがオススメです。
ただし、適当にこなしたり、忘れたりだけはしないようにします。
業務の【仕分け】で、自分でやる事、他人に任せる事
効率良く仕事をこなしていく事ができます。
ぜひ上手く活用してください。
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