Accessフォームについて小技集: 初めてのアクセス。知ってますか・・・。

2019年05月28日

Accessフォームについて小技集

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【サブフォームの作り方】

昔使った「入場券発券システム」でやってみましょう。

実際にはこんなことはしないと思いますが、上のフォームに

「発券済者一覧」のサブフォームを作ってみましょう。

やり方は色々あります。

１　「Q_発券済」からフォームを作って入れ込む方法

上のように「Q_発券済」からフォームを作ります。

作成は「フォームウィザート」を使用しましょう。

フォームのレイアウトは「表形式」にします。

このような一覧表形式でフォームができました。

少し体裁を整えましょう。

このようになりました。

「F_会員一覧」をデザインモードにして、「F_発券済」をドラッグします。

下の方に「発券済」が表示されます。

ここではどうやら自動的に「F_会員一覧」の会員番号に同期して

表示されるようになりました。

上のように１００８番の方は発券済です。

２　「Q_発券済」を直接フォームに入れ込む方法

上のように「Q_発券済」を直接ドラッグする方法です。

このようにすると「サブフォームウィザート」が表示されます。

サブフォームとメインフォームをどのようにリンクさせるか聞いてきます。

ここでは「会員番号」でリンクさせましょう。

ほぼ先ほどと変わらないサブフォームができました。

今度は

デザインタブから「サブフォーム」を選択して、フォーム上で□を描きます。

「サブフォームウィザート」が表示されます。

ここで元データは何かを選択します。

今回は「Q_発券済」を使用するので上の「既存のテーブルまたは

クエリを使用する」にチェックを入れて「次へ」を押します。

既存のフォームを使用する場合は選択して「次へ」でOKです。

「Q_発券済」を選択して、とりあえず「ID」以外を選択したところです。

「次へ」を押してください。

ここで「メインフォーム」とどのフィールドでリンクするのかということを

聞いてきます。

ここでは「会員番号」でリンクさせます。

ここで「名前を付けて」完了です。

上のようになりましたね。

ここで通常表示にしてみましょう。

このようになりました。各フィールドの幅等は「レイアウトビュー」

にして修正していけばいいと思います。

最終的にこのようなサブフォームになりました。

どのような方法をとっても同じようなサブフォームが

できることが分かりますね。

後は各自の好みで作っていただければ結構です。

私が作っている名簿では、各自の情報量が多いのでいくつかに

小分けしています。

メインの情報でフォームを作り、その他の情報はサブフォームで

表示させています。

【数のカウント】

上のようにメインフォームとリンクさせずにサブフォームを作り、

発券済みの人数が知りたい時がありますね。

まあ一番下のレコード数を数えればいいのですが、それでは芸がないので、

サブフォームのレコード数を数えられるようにしてみましょう。

「Q_発券済」のサブフォームをデザインモードで開きます。

どこかに「テキストボックス」を作成したいと思います。

メインフォーム上でも確認したい場合は上部の「フォームヘッダー」に

作ればOKです。

メインフォームで表示する必要が無い場合、下のようにフォームヘッダーを

利用すればいいと思います。