こんばんわー!
Excel ってすごく便利なソフトだと思いますよー!
小回りが利くし、いろいろな資料を作るときに重宝しています
しかし、かゆいところに手が届かない!
そんな時も良くありますよね。
たまに、よくわからないことが起こったりしますが
Excel : 不思議なこと − 何もないセルと空白のセル にも書きましたけどね
●さて、本題
今回、ご紹介したいのは、
●Excelを使ってDatabaseもどきを作りたい
こんな思いを描いている方が多いかなと思って、とっても便利な関数をお教えしようかなって
えっ? Database って Microsoft Access があるじゃないか?って声が聞こえてきそうですね。
でも、Microsoft Office のライセンスを所有しておられる方でも、Access までお持ちの方って個人ではそうそうおられないと思うんです。
(私は持ってますが だって自宅パソコンでも仕事をしますので)
すると、Excelが次に思い浮かびますよね。
確かに、私は教会で会計担当をし始めて16年になります。
し始めたときは、2005年だったような。
その時は・・・・文字通り記帳です。 本当にボールペンで帳面に数字を書いていくんです。
当時でもMicrosoft は WindowsとOfficeをリリースしていて、会社とかでもふつーに使っていましたが、教会では手作業でした(笑)
なので、会計担当になった私は、Excelを使って会計作業をコンピュータライズしてきました。
これによって、毎週日曜日に5時間ほどかかっていた記帳作業が、Excelを使って入力することで40分ほどになりました。
もちろん、シート数は27、マクロは結構あります。(プロシージャ数を数えようとしましたがめんどくさいので止めました)
そして、この教会会計用Excelワークブックでかなり活用したのが
- VLOOKUP
関数
- IF
関数
です。
この二つは、効率よく使うとすごく強力です。
では、説明は・・・おっと、出勤時間が近づいているので、のちほど
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