Google Workspace for Education je sada cloudových nástrojů a služeb od společnosti Google, navržená speciálně pro školy a vzdělávací instituce. Jedná se o bezplatnou platformu (ve verzi Fundamentals), která pomáhá pedagogům a studentům s výukou, spoluprací a komunikací.
Komunikační nástroje:
Gmail: Školní e-mailové adresy.
Google Meet: Nástroj pro videokonference a virtuální výuku.
Nástroje pro spolupráci:
Dokumenty, Tabulky, Prezentace: Online verze textových editorů, tabulkových procesorů a nástrojů na tvorbu prezentací, které umožňují spolupráci v reálném čase.
Google Disk: Neomezené úložiště pro všechny školní uživatele, kde mohou ukládat a sdílet soubory.
Nástroje pro organizaci výuky:
Google Classroom: Centrální nástroj pro správu třídy, zadávání úkolů, sdílení materiálů a komunikaci s žáky.
Kalendář: Pro plánování rozvrhů, událostí a termínů.
Formuláře: Pro tvorbu testů, kvízů a průzkumů.
Google Workspace for Education nabízí čtyři verze, které se liší rozsahem funkcí a cenou. Základní verze je zdarma, další jsou placené a přidávají pokročilé nástroje pro zabezpečení, správu a analýzu dat.
Toto je bezplatná verze, která je k dispozici pro všechny kvalifikované vzdělávací instituce. Obsahuje základní sadu nástrojů, jako jsou Gmail, Google Disk, Učebna, Dokumenty, Tabulky a Prezentace . Umožňuje neomezený počet uživatelů a pokročilé funkce zabezpečení, které chrání data školy.
Placená verze, která rozšiřuje Fundamentals o pokročilé funkce zabezpečení a analytické nástroje . Nabízí detailní přehledy o využití platformy, auditní protokoly a nástroje pro identifikaci a prevenci bezpečnostních rizik. Tato verze je ideální pro školy, které chtějí lépe chránit svá data a mít přehled o aktivitách uživatelů.
Tato verze je určena pro pedagogy, kteří chtějí využívat pokročilé didaktické nástroje . Obsahuje funkce, jako jsou originální zprávy v Učebně (kontrola originality textů), rozšířené možnosti Google Meet (např. automatické přepisy, ankety, kvízy) a podpora pro virtuální učebny. Tato verze se zaměřuje na zlepšení procesu výuky a hodnocení.
Nejkomplexnější a plně placená verze, která v sobě zahrnuje všechny funkce z předchozích verzí . K tomu přidává další pokročilé nástroje, jako je správa všech zařízení (např. ChromeOS), pokročilé vyhledávání na celém školním disku (Cloud Search) a prioritní technická podpora. Je to ideální řešení pro velké školy nebo školní obvody, které vyžadují komplexní řešení pro správu, zabezpečení a výuku.
Získání Google Workspace for Education se skládá z několika kroků.
Nejdříve je nutné ověřit, zda vaše vzdělávací instituce splňuje podmínky pro bezplatnou verzi Fundamentals . Tyto podmínky zahrnují:
Akreditaci: Instituce musí být oficiálně uznaná státem.
Typ organizace: Musí se jednat o neziskovou vzdělávací instituci (např. mateřská škola, základní škola, střední škola, univerzita, knihovna).
Využití: Licence jsou určeny pro studenty, pedagogické pracovníky a zaměstnance školy.
Registrace domény: Vaše škola musí mít vlastní doménu (např. skola-brno.cz), kterou je potřeba ověřit.
Vyplnění žádosti: Na stránkách Google for Education vyplní administrátor žádost . Google následně ověří status instituce a schválí přístup.
Po schválení je potřeba:
Nastavit uživatelské účty: Vytvoří se účty pro všechny učitele a studenty.
Konfigurovat služby: Administrátor nastaví, které služby budou k dispozici a jaká budou mít uživatelská práva (např. kdo může používat Google Meet, kdo může instalovat aplikace atd.).
Ideálním způsobem, jak na své škole začít s Google Workspace for Education je kontaktovat lokálního partnera Google for Education s tím, že byste chtěli založit prostředí Google Wokspace for Education na své škole. Takové partnery najdete v sekci Partneři Google for Education . Tito partneři vám rádi bezpaltně pomohou s registrací školy.