GEG Nagasaki - note（ブログ発信）

ただの表計算ソフトだと思っていませんか？

第1回のテーマは、校務効率化に欠かせない「Google スプレッドシート」。関数を少し工夫するだけで、日々の業務が驚くほど楽になります。今回は、横山先生が紹介した、見る人をワクワクさせる「神関数」と「実践事例」をレポートします。

活用した「神関数」8選

コピペで使える！校務を変える魔法の言葉たち

GOOGLE
TRANSLATE

🌐


                        =GOOGLETRANSLATE(A1, "en", "ja")

お便りや連絡を一瞬で翻訳。外国語対応の強力な味方。

FILTER

🔍


                        =FILTER(D6:D25,E6:E25>=80)

「未提出者」や「要指導」生徒を一瞬で別リストに自動抽出。

ARRAY
FORMULA

⚡


                        =ARRAYFORMULA(...)

最上段に入力するだけで最下行まで一気に計算。行が増えてもコピー不要！

SPARKLINE

📊


                        =SPARKLINE(E4:H4)

セルの中にミニグラフを表示。個人の成績推移を可視化。

IMPORTHTML

☁️

Web上の表データ（天気予報など）をシートに自動取り込み。

NOW

⏱️

現在の時刻を表示。反復計算と組み合わせてタイマーやカウントダウンに。

SORT

🔃

成績順や提出日時順にデータを自動並べ替え。FALSEが降順。

AI関数

🤖

プロンプトから所見作成やフィードバック。無限の可能性（発展途上）。

明日から使える「実践事例」

手作業のミスをゼロにし、時間を創出する

1. 自動成績処理シート

観点ごとの得点を入力するだけで、ARRAYFORMULA関数が自動的に合否判定を行い、さらにグラフで可視化します。手計算のミスがなくなり、フィードバック資料も即座に完成します。

※イメージ：自動集計されたクラス全体の成績分布

2. 三者面談調整シート

保護者の希望日時と空き枠を効率よくマッチング。条件付き書式を活用し、重複や空き状況をヒートマップのように色分けすることで、「調整地獄」から解放されます。

時間

Aさん

Bさん

状況

14:00

◯ 希望

予約可

14:30

◯ 希望

重複!

15:00

◎ 決定

確定済

※イメージ：リアルタイムで状況がわかる調整シート

参加者の反応と学びの分析

参加者の関心領域

「校務効率化」への期待が最も高い一方で、授業での「創造的活用」や「マインドセット」への言及も多く見られました。

神関数の特性分析

紹介された関数は「即効性（時短）」が高く、「汎用性」に優れているのが特徴。ARRAYFORMULA等は一度組めば永続的に効果を発揮します。

次回は対面イベント！
『Hub Port 長崎』

GEG九州リーダーが集結！長崎が教育の「Hub」になる日。
たくさんの事例共有と仲間作りがあなたを待っています。

DATE

2026.1.24 (Sat)

場所: 長崎市内 (詳細はフォームにて)

今すぐ申し込む →

なぜ「URL活用」なのか？

新しいドキュメントを作る時、Googleドライブを開いて、左上の「＋新規」をクリックして、メニューから選んで……と、何度もクリックしていませんか？
実は、ブラウザのアドレスバー（URL欄）は単なる住所表示ではありません。 Googleへのコマンドラインなのです。
このテクニックを使えば、一瞬でファイルを作成したり、配布資料をスマートに管理したりできます。

🪄

1. 「.new」の魔法：3秒で新規作成

これが最も基本的かつ最強の時短術です。ブラウザのアドレスバーに特定のコマンドを入力するだけで、Googleドライブのフォルダ階層を迷うことなく、即座にアプリを起動できます。

従来の方法 vs 魔法のコマンド

新規作成にかかるアクション数（クリック/キー入力）の比較イメージ

解説: 従来の手順ではドライブを開いてメニューを選択するまでに複数のクリックとロード時間が必要です。「.new」ならアドレスバーに入力するだけ。2回目以降はオートコンプリートでさらに加速します。

覚えておくべき5つの呪文

📄 docs.new Google ドキュメント
📊 sheets.new スプレッドシート
🖥️ slides.new Google スライド
📝 forms.new Google フォーム
📹 meet.new Google Meet

Pro Tip: オートコンプリート

➜ Address Bar: d ocs.new

一度使えば、ブラウザがURLを記憶します。次は「d」と打ってEnterを押すだけ。これが「体感すると戻れない速さ」の正体です。

✂️

2. URL末尾の魔法：配布と保存をスマートに

ファイルのURLの末尾を少し書き換えるだけで、相手が開いた時の挙動（モード）を完全にコントロールできます。「コピーしてください」とお願いしたり、PDF変換の手間をかける必要はもうありません。

魔法をかける場所：URLの「おしり」

https://docs.google.com/document/d/FILE_ID/ edit ここを変える！ #gid=0

✏️

いつもの状態

.../edit

通常の編集画面。共同編集する場合に使います。配布用としては、誤編集のリスクがあります。

📑

強制コピー配布

.../copy

開いた瞬間に「コピーを作成」画面を表示。テンプレート配布に最適。元のファイルを汚される心配ゼロ。

⬇️

即PDF化

.../export?format=pdf

クリックするだけで即座にPDFダウンロードが開始。常に最新の状態をPDFとして渡せます。

🏫

実践例：学校でのワークシート配布

記事の著者は、先生方への共有資料の中に2種類のリンクを用意しました。これにより、受け取る側（先生や生徒）の目的（編集して使うか、印刷して使うか）に合わせた最適な体験を提供できます。

魔法のリンク作成・配布フロー

🧑‍🏫

作成者 (あなた)

原本を作成

→

共有ドキュメント内のリンク

リンク A (生徒用)

.../copy

👉 生徒のドライブに複製

リンク B (保護者/印刷用)

.../export?format=pdf

👉 最新版を即PDF化

名前	スコアの平均
生徒A	80
生徒B	60
生徒C	90
生徒D	30

note（ブログ）発信

ただの表計算ソフトだと思っていませんか？

活用した「神関数」8選

GOOGLETRANSLATE

FILTER

ARRAYFORMULA

SPARKLINE

IMPORTHTML

NOW

SORT

AI関数

明日から使える「実践事例」

1. 自動成績処理シート

2. 三者面談調整シート

参加者の反応と学びの分析

参加者の関心領域

神関数の特性分析

次回は対面イベント！ 『Hub Port 長崎』

なぜ「URL活用」なのか？

1. 「.new」の魔法：3秒で新規作成

従来の方法 vs 魔法のコマンド

覚えておくべき5つの呪文

Pro Tip: オートコンプリート

2. URL末尾の魔法：配布と保存をスマートに

魔法をかける場所：URLの「おしり」

いつもの状態

強制コピー配布

即PDF化

実践例：学校でのワークシート配布

魔法のリンク作成・配布フロー

教育現場の課題への挑戦

教科書の壁

自分ごと化の壁

授業の核となる問い

実践の4つの特徴

Feature 1: AI & 質問作りワーク

Feature 2: シミュレーターによる探究

Feature 3: 教科横断的な統合

Feature 4: 教科書内容との接続

生徒への効果検証 (N=15)

イベントの3つの目的

ヒントを得る

仲間を得る

ワクワク感を感じる

ゲストはGEG Kagoshima 山下真司先生！

白熱！ 全員参加の「アイデアソン」

お題①：個別の進捗把握・アドバイスが追いつかない…

スプレッドシート活用

Geminiでフィードバック

重要プロンプト

お題②：業務の引き継ぎが非効率…「暗黙知」が失われる…

Googleサイトで集約

共有ドライブで蓄積

AI引き継ぎ書 (NotebookLM)

こんなお悩み、ありませんか？

解決策は「シームレスな連携」

Googleカレンダー

ToDoリスト

Google Keep

３つのツールの使い方

🗓️ Googleカレンダー

☑️ Google ToDoリスト

📝 Google Keep

応用編：連携させれば仕事が"爆速"に！

Keepでひらめきをメモ

ToDoリストでタスク化

カレンダーで時間を確保

スマートな仕事術で、あなたらしい教育を

さあ、始めましょう！

大切な時間を取り戻す

1. 「個別最適」と「協働的」な学びの両立

💡 Google Workspace活用例

2. 「主体的・対話的で深い学び」の加速

💡 Google Workspace活用例

3. 「情報活用能力」と「探究的な学び」の支援

💡 Google Workspace活用例

4. 教員の「働き方改革」への貢献

💡 Google Workspace活用例

5. 誰一人取り残さない教育の実現

💡 Google Workspace活用例

GOOGLE
TRANSLATE

ARRAY
FORMULA

次回は対面イベント！
『Hub Port 長崎』

白熱！全員参加の「アイデアソン」