Workspace Intelligence の発表

※この投稿は米国時間 2026 年 4 月 22 日に、Google Workspace blog に 投稿 されたものの抄訳です。

私たちは日々、タブを切り替え、メールの中からグラフを探し、チャットのスレッドをさかのぼって決定事項を確認することに多くの時間を費やしています。これは本来の業務ではありません。作業を開始する前に、散在する情報を繋ぎ合わせるだけで何時間も費やしているのが実情です。もしツールが単なるキャンバスとしてではなく、ユーザーの目的を理解して動作するとしたらどうでしょうか。

Google Cloud は、AI は物事を完結させるために役立つものであるべきだと考えています。AI はどのプロジェクトが最も重要で、どのように仕事の優先順位を付けるべきかを理解し、主要なステークホルダーが誰であるか、あらゆるタスクを達成するためにどの情報が最も役立つかを把握する必要があります。

Workspace Intelligence は、エージェンティックな働き方を推進するために、統合されたリアルタイムの理解を提供します。 これは、単にアプリケーションに接続してデータからアウトプットを生成するだけではありません。Workspace Intelligence は、Google ドキュメント、Google スライド、Gmail といった Google Workspace アプリのコンテンツ、進行中のプロジェクト、共同作業者、組織のドメインの知識の中に存在する複雑な意味関係を本質的に理解する、安全でダイナミックなシステムです。

Workspace Intelligence は、アプリケーションやプロジェクト間の橋渡しに時間を費やす代わりに、以下の機能によってプロセスを自動化します：

• 情報の収集 ：Workspace Intelligence が適切な情報を収集し、重労働を代行します。文脈の壁を取り払い、アクションを起こす際に必要なものがすべて揃っている状態にします。
• 状況把握能力 ：Gemini の高度な推論機能を使用することで、Workspace Intelligence は今何が最も重要であるかを把握し、アクション アイテムを見逃さないようにします。
• 真のパーソナライゼーション ：過去の作業やコミュニケーションのパターンを理解することで、Workspace Intelligence はユーザー独自の働き方、トーン、フォーマットの好みを学習します。これにより、あらゆるアウトプットが自分らしいものになるよう支援します。

エージェンティック エンタープライズとして成功するためには、有能なエージェント、業務の意味や意図を理解する深いコンテキスト、そして世界水準のセキュリティとガバナンスが必要です。Workspace Intelligence がどのようにお客様の日常にこれらを実現していくか、いくつかの例をご紹介します。

Google Chat 内の新しいコマンドライン

Google Chat は、チームで業務を遂行し、同僚や Gemini と直接連携できる場所へと進化しました。Ask Gemini in Chat は、あらゆる業務のための統合されたコマンドラインであり、すぐに利用できます。目的を伝えるだけで、 Gemini がバックグラウンドで動作し、完成した成果物をチャットに届けます。

Ask Gemini in Chat は、その日の重要なタスクや未読のスレッド、急ぎのアクション アイテムを提供します。また、単なる質問への回答にとどまらず、 Google Workspace のスキルを活用して、ドキュメントやスライドの生成を含む複雑なタスクを完了 します。また、適切な時間での 会議設定 や、説明文を用いた ファイルの検索 も可能です。さらに、 サードパーティ コネクタ の拡張により、Gemini は Google Workspace のコンテンツと Asana、Jira、Salesforce といった外部ツールとの橋渡しをします。これにより、会話から離れることなく、プロフェッショナルなスタック全体で情報を探し、タスクを完了できるようになります。

Google スプレッドシート、ドキュメント、スライドで、空白のページから素晴らしい成果物を

プロジェクトを開始する際の最大の障壁は、多くの場合、最初のドラフトを作成する前に行う、メモの収拾やメールの検索といった手作業による準備です。Workspace Intelligence は、関連するメール、チャット、ファイル、およびウェブ上の情報を取得し、アイデアをユーザー独自のトーン、ブランド、スタイル、企業のテンプレートを反映した、プロフェッショナルな形式のドラフトに変換します。

Google スプレッドシート では、 自然言語でニーズを伝えるだけで、スプレッドシート全体を構築または編集 できます。 最先端のベンチマークを記録した Gemini in Sheets は、ファイル、メール、チャット、ウェブを横断してデータを合成し、複雑な多段階の構築を最初から最後まで一貫して管理し、データの可視化を支援します。

Google ドキュメントの Gemini は、さらに強力な共同作業者となります。Workspace Intelligence を活用してビジネス データに基づく インフォグラフィックをドキュメントに追加 したり、複数の画像を一度に編集してドキュメント全体の視覚的な一貫性を保つことができます。Gemini はドキュメント内のコメントの分類や返信も行い、 コメントのフィードバックに基づいてドキュメントを編集 することも可能です。

Google スライドでは、 編集可能なスライド一式 を一度に作成できるようになりました。Gemini は Workspace Intelligence から得られる情報を活用し、企業のテンプレートやビジュアル スタイルを厳密に遵守して、すぐにプレゼンテーションに使える完成度の高い資料を仕上げます。

Gmail で膨大な情報を整理し、最も重要な案件に集中

Workspace Intelligence は、コンテンツの作成だけでなく、優先度の高いプロジェクトや共同作業者を理解し、メールやファイルの中から重要な案件を見つけやすくします。 AI Inbox は、受信トレイの中で最も重要なアイテムを明確かつ簡潔に表示します。また、 Gmail 検索の AI による概要 は、情報を探す手間を省き、回答の提示へと進化させます。Gmail で情報を検索すると、Gemini がさまざまなメール スレッドから情報を集約し、簡潔な要約を作成します。

Google ドライブ における情報整理と活用の新たなアプローチ

Google ドライブは、すでに情報を安全に保管する場所として活用されています。これからは、受動的なストレージ コンテナから能動的なナレッジ ベースへと進化し、コンテンツを探し回る必要がなくなります。

一般提供を開始した AI による概要 と Ask Gemini は、情報の迅速な検索や、Google ドライブ内のあらゆるファイルの詳細なインサイトの取得を支援します。また、 Drive Projects は、ファイルやメールを一括整理する新しい手法です。これにより、チームメンバーだけでなく、 Gemini も業務の全体像を正確に把握できるようになります。

AI ファーストの 3 要素：エージェント、コンテキスト、セキュリティ

AI の真の価値は、単なる推論能力の高さだけではなく、周囲のコンテキストを理解し、ユーザーに代わって複雑なタスクを完遂できるかどうかにあります。エンタープライズ環境においては、これらが安全に管理され、コンプライアンスを遵守した方法で実現されなければなりません。

エージェントの能力が高まり自律性が増すにつれ、セキュリティとガバナンスはかつてないほど重要になっています。Workspace Intelligence は、他の Google Workspace サービスと同様、信頼性が高く安全でコンプライアンスを遵守したインフラストラクチャ上に構築されています。つまり、ユーザー自身による操作であれ、エージェントによる処理であれ、データの所有権は常にユーザーに帰属します。ユーザーの許可なく、データが人間によって閲覧されたり、広告に利用されたり、Google Workspace 以外の AI モデルのトレーニングに 使用されることはありません 。また、Workspace Intelligence は、組織内での利用を適切に統制するための 管理者向けのコントロール機能 とともに展開します。

規制要件への対応として、米国および欧州に データ処理と保存の場所を限定 することも可能です。今後、ドイツやインドをはじめとする各地域への拡大を予定しています。さらに、 クライアントサイド暗号化 の活用により、ユーザーは究極の制御が可能になります。最も機密性の高いデータへのアクセスを、あらゆるエージェントやGoogle を含む外部組織から、自らの権限で確実に遮断することが可能です。

境界のないエンタープライズ

最も重要なデータは、すでに Google Workspace に存在しています。Google 基準の検索およびインデックス作成の品質と、Gemini の高度な推論を組み合わせることで、Workspace Intelligence は、 Google Workspace プラットフォームの安全な境界内で、すべてのアプリに対して高精度なパーソナライズされたコンテキストを提供します。

展開スケジュールの詳細については、 Google Workspace Updates ブログ をご確認ください。また、今週の発表はこれだけではありません。Google Cloud Next ‘26 における他の Google Workspace 関連の発表については、 こちら をご覧ください。

Google Workspace with Gemini が組織で何を実現できるかを確認するには、今すぐ トライアルを開始する か、 営業担当者にお問い合わせ ください。境界のない仕事の未来をぜひご体験ください。