Tento dodatek (dále jen „ dodatek “) ke smluvním podmínkám služby Google Workspace for Education nebo jiné smlouvě, která řídí používání služby Google Workspace for Education, (dále jen „ smlouva “) je uzavírán mezi společností Google a zákazníkem a doplňuje smlouvu ode dne, kdy zákazník dodatek přijme (dále jen „ datum účinnosti dodatku “). Použité pojmy, které nejsou definovány v tomto dodatku, mají význam uvedený ve smlouvě.

• ÚVOD

  • A. Společnost Google poskytuje zákazníkovi základní služby Google Workspace for Education (dále jen „ základní služby “) podle smlouvy.

  • B. Zákazník si přeje dát společnosti Google pokyn zpracovávat data služby (jak jsou definována níže) jakožto zpracovatel podle právních předpisů EU o ochraně dat, a to za předpokladu, že společnost Google může zpracovávat tato data služby pro konkrétní účely také jako správce podle právních předpisů EU o ochraně dat.

  • C. Společnost Google a zákazník si přejí doplnit smlouvu o související dodatky včetně dodatku o zpracování dat služby Cloud dostupného na adrese https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum  (dále „ dodatek o zpracování dat služby Cloud “), jak je popsáno v tomto dodatku.

• DOHODNUTÁ UJEDNÁNÍ

  • 1. Definované pojmy .

    • 1.1. V tomto dodatku:

      • „ Zákaznickými daty “ se rozumějí data odeslaná, uchovávaná nebo přijatá zákazníkem nebo jeho koncovými uživateli nebo jeho či jejich jménem prostřednictvím základních služeb v rámci účtu.

      • „ Upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud “ je uvedeno na adrese https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice .

      • „ Data služby “ mají význam uvedený v upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud v odstavci „Data služby, která shromažďujeme“, ale „služby Cloud“ uvedené v této definici v upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud jsou omezeny na základní služby.

      • „ Doplňkovým upozorněním ve věci ochrany soukromí Google Cloud “ se rozumí doplněk na adrese  https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice-supplement , který upravuje upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud v souvislosti s tímto dodatkem.

    • 1.2. Termíny „osobní údaje“, „zpracování“, „správce“ a „zpracovatel“ použité v tomto dodatku mají význam podle právních předpisů EU o ochraně dat.

  • 2.  Kategorizace osobních údajů . Všechny osobní údaje zpracovávané společností Google během zajišťování a správy základních služeb a služeb technické podpory jsou buď osobní údaje zákazníka, nebo data služby.

  • 3.  Role stran, zvláštní dodatky .

    • 3.1. S výjimkou případů, kdy společnost Google zpracovává data služby jako správce, jak je popsáno v oddíle 4 (Aktivity společnosti Google jakožto správce) tohoto dodatku, je společnost Google zpracovatelem jak osobních údajů zákazníka, tak dat služby, podle právních předpisů EU o ochraně dat.

    • 3.2. Zákazník je správce nebo zpracovatel jak osobních údajů zákazníka, tak dat služby, podle právních předpisů EU o ochraně dat.

    • 3.3. Dodatek o zpracování dat služby Cloud se vztahuje na zpracování dat služby společností Google jakožto zpracovatelem a na zákazníka jakožto správce nebo zpracovatele dat služby, jak je doplněno v oddílech 3.1 a 3.2 tohoto dodatku a také zde:

      • (a) s výjimkou definic dodatku o zpracování dat služby Cloud termínů „zákaznická data“ a „osobní údaje zákazníka“ platí, že ve všech případech, kdy je v dodatku o zpracování dat služby Cloud odkazováno na „zákaznická data“ nebo „osobní údaje zákazníka“ v souvislosti se základními službami, budou data služby považována za zahrnutá do těchto termínů; a

      • (b) názvy, lokality a aktivity všech dílčích zpracovatelů základních služeb jsou popsány na adrese  https://workspace.google.com/terms/subprocessors-service-data.html  (která v souvislosti se základními službami nahrazuje adresu https://workspace.google.com/terms/subprocessors.html ).

    • 3.4. Pro ujasnění a bez omezení dalších závazků obou stran:

      • (a) dodatek o zpracování dat služby Cloud zavazuje strany ke splnění svých povinností podle právních předpisů EU o ochraně dat souvisejících se zpracováním dat služby společností Google jakožto zpracovatelem; a

      • (b) pokud je zákazník správcem dat služby, právní předpisy EU o ochraně dat zavazují zákazníka k poskytnutí určitých informací svým koncovým uživatelům (včetně podrobností účelů, za nimiž zákazník data služby jakožto správce zpracovává).

    • 3.5. Smlouva je dále doplněna takto:

      • (a) v oddílu „Soulad“ smlouvy zahrnuje právo vyhrazené společnosti Google prošetřit potenciální porušení zásad přijatelného užívání zákazníkem také právo zkontrolovat data služby a zákaznická data;

      • (b) podle oddílu „Ochrana soukromí“ smlouvy je zákazník odpovědný za získání všech souhlasů a oznámení nutná k tomu, aby společnost Google směla mít přístup k datům poskytnutým zákazníkem, uchovávat je a zpracovávat podle smlouvy (včetně zákaznických dat i dat služby, která společnost Google zpracovává jakožto zpracovatel);

      • (c) podle oddílu „Práva duševního vlastnictví“ smlouvy si společnost Google uchovává všechna práva duševního vlastnictví v základních službách a datech služby;

      • (d) podle oddílu „Ochrana zákaznických dat“ smlouvy se závazky společnosti Google související se zákaznickými daty vztahují také na data služby, která společnost Google zpracovává jakožto zpracovatel; a

      • (e) podle oddílu „Účinnost vypovězení nebo neobnovení smlouvy“ smlouvy platí, že pokud zákazník přestane mít přístup k zákaznickým datům, přestane mít přístup i k datům služby.

  • 4.  Aktivity společnosti Google jakožto správce .

    • 4.1. Společnost Google může zpracovávat data služby jakožto správce pouze pro omezené účely uvedené v doplňkovém upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud (tyto účely nezávisle určí společnost Google) nebo jinak v souladu s upozorněním ve věci ochrany soukromí Google Cloud.

    • 4.2. O zpracování dat služby společností Google jakožto správcem zákazník informuje své koncové uživatele (jak je uvedeno v doplňkovém upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud, jehož adresu URL zákazník svým koncovým uživatelům rovněž poskytne).

  • 5. Obecné .

    • 5.1. Smlouva včetně dodatku o zpracování dat služby Cloud zůstává plně platná a účinná s výjimkou úprav provedených tímto dodatkem.

    • 5.2. V případě jakéhokoli konfliktu mezi smlouvou a tímto dodatkem je směrodatný tento dodatek.

    • 5.3. K datu účinnosti dodatku tento dodatek nahrazuje a ruší případné dřívější dodatky k datům služby Google Workspace, které společnost Google a zákazník uzavřeli.

    • 5.4. Pro ujasnění, tento dodatek nemění smlouvu ani dodatek o zpracování dat služby Cloud (včetně případů, kdy jsou v uvedených dokumentech použity termíny „zákaznická data“ nebo „osobní údaje zákazníka“) v souvislosti s jinými službami než základními.

    • 5.5. Pro ujasnění, upozornění ve věci ochrany soukromí Google Cloud se nevztahuje na zpracování dat služby společností Google jakožto zpracovatelem.

    • 5.6. Na tento dodatek se vztahují také ujednání ohledně rozhodného práva a řešení sporů smlouvy.