使用 AI 協助項目管理
探索如何運用 Gemini 協助團隊緊貼進度，更可以簡化溝通流程、製作工作清單和建立項目時間表等等。
自動處理工作、獲得分析資料和提高成效
使用 Gemini 簡化項目追蹤和資料分析工作
您可以在常用的應用程式中使用內置 AI 功能，提高工作效率。 可助您快從頭開始建立項目計劃，草擬計劃書並讓團隊達成共識。項目開始後， 可助您輕鬆建立項目計劃、記錄預算和分析資料。
透過採用 AI 技術的會議推動項目進度
可助您推動項目進度，並保持全情投入。自動記錄筆記、即時會議摘要和即時語音翻譯功能，讓全球團隊在會議期間可保持專注。 會直接傳送至您的收件箱，確保所有人在討論結束後取得一致共識，並準備好執行後續工作。
透過 Workspace Studio 自動執行自訂工作流程
採用 AI 技術的工作流程可助您簡化日常工作，無需編碼。 使用自然的語言提示建立自訂工作流程。和客戶結束 Meet 通話後，系統會透過 Gmail 將即時摘要的文件版傳送給與會者。使用預設步驟，在幾分鐘內即可建立流程。
運用 AI 強化您的項目策略
將文件轉化為分析資料
使用 可免卻手動整合項目資料的煩惱。將複雜的計劃和轉錄內容轉換成附有引文的清晰摘要，或即時生成「語音摘要」，讓持分者隨時掌握最新資訊。
保持團隊的步伐一致
減少會議次數，仍能保持聯繫。製作吸引互動的最新消息，讓團隊可隨時查看。透過 ，使用 AI 生成的腳本、虛擬替身和專業旁白來分享訊息。
簡化溝通流程
使用「 」從冗長的電郵串中迅速擷取分析資料，並製成操作項目清單，讓項目按進度順利進行。
運用 Gemini Enterprise 全面掌握複雜項目
部署可配合 Workspace 工具運作的進階 AI 代理，以自動執行複雜的工作流程，並統一跨職能協作。
參考最新的 Gemini 資源以探索更多
瞭解 Workspace 計劃現已包含的 Google AI 功能
這份指南可助您利用 Gemini 寫作、整理和製作自訂圖像
下載 Gemini 手冊以瞭解詳情
瞭解 Google Workspace 怎樣協助不同規模的商家和機構
下載 Gemini 提示指南以瞭解詳情
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常見問題
AI 可自動處理如製作報告、生成項目計劃和工作清單等重複的工作，協助項目經理有效地進行規劃。因此，項目經理可將更多時間投放於制訂策略，以推動項目進展。
Gemini 可簡化專案排期工作。利用過往資料，Gemini 可助您更準確地分析項目需求、分配資源，並建立詳細的時間表，為團隊成員和持分者指派重要工作。
不會。你的私人資料絕不會用於訓練公開 AI 模型。未經您的許可，Google Workspace 和 Gemini 不會與您機構以外的第三方分享您的任何資料。Gemini Enterprise 提供商業資料保護，確保您的專有資料得以保密。您現有的 Workspace 保護措施會自動套用至 Gemini Enterprise 中使用的任何項目資料。
Workspace with Gemini 和 Gemini Enterprise 可透過自訂代理和整合功能，與第三方項目管理工具配合使用。這種開放的生態系統方法將團隊正在使用的直觀 Workspace 工具與專為項目管理而設的工具連結，從而簡化工作流程。例如，您可以建立自訂代理程式，在 Google Chat 中追蹤 Jira 的票證狀態更新、將 Salesforce 的潛在客戶資料匯入「Google 試算表」，或者同步 Asana 的工作。
