你可以在 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中執行下列操作:
- 加入 Google Meet 視訊會議
- 直接將螢幕畫面分享到 Google Meet 視訊會議
重要事項:如要加入 Google Meet 視訊會議,或透過 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 分享螢幕畫面,你必須使用搭載 Chrome 或 Edge 瀏覽器的電腦。
在 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中加入 Google Meet 視訊會議
- 在電腦上使用下列任一程式開啟檔案:
- 點選右上方的「Meet」圖示。
- 選擇下列任一做法:
- 如果要參加已排定的會議,直接點選要加入的會議名稱。
- 如果要使用會議代碼加入,請點選「使用會議代碼」 輸入代碼 。
- 點選「加入通話」 ,即可在文件、試算表、簡報或白板中帶入會議畫面。系統會在右側面板中顯示你加入的會議。
- 如果點選「加入通話」,你就無法分享自己的檔案,也無法變更其他參與者查看會議的方式。
- 如要分享文件、試算表、簡報或白板的螢幕畫面,請依序點選右下方的「分享螢幕畫面」圖示,然後選取目前所在的分頁,再按一下「分享」 。
- 重要事項: 從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時,你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁,你可以 改用 Google Meet 分享螢幕畫面 。
- 點選右下方的「停止分享螢幕畫面」圖示,即可停止分享。
透過檔案發起新的 Google Meet 視訊會議
- 在電腦上使用 Google 文件 、 試算表 、 簡報 或 Jamboard 開啟檔案。
- 點選右上方的「Meet」圖示。
- 按一下「發起新會議」 ,即可發起新會議。系統會在右側面板中顯示你發起的會議。
- 如要邀請他人加入會議,請按照下列步驟操作:
- 將其他人加入通話:點選「僅這場視訊通話」旁邊的「複製」圖示。
- 將其他人加入通話,並共同協作檔案內容:點選「這個檔案和視訊通話」旁邊的「複製」圖示。
- 如要分享文件、試算表、簡報或白板的螢幕畫面,請依序點選右下方的「分享螢幕畫面」圖示,然後選取目前所在的分頁,再按一下「分享」 。
- 點選右下方的「停止分享螢幕畫面」圖示,即可停止分享。
- 重要事項: 從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時,你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁,你可以 改用 Google Meet 分享螢幕畫面 。
- 點選右下方的「退出通話」圖示,即可離開視訊會議。
將 Google Meet 視訊會議轉接到檔案中
你可以將 Google Meet 視訊會議直接轉接到同一部裝置上的 Google 文件、試算表或簡報分頁。
- 在電腦上前往 Google Meet 。
- 加入會議。
- 在 Google 文件 、 試算表 、 簡報 或 Jamboard 中開啟要轉接 Google Meet 視訊會議的目標檔案。
- 點選右上方的「Meet」圖示。
- 點選「在這裡進行通話」 。
- 在文件、試算表、簡報或白板中帶入視訊會議畫面時,系統並不會自動分享所在分頁的螢幕畫面。
- 如要分享文件、試算表、簡報或白板的螢幕畫面,請依序點選右下方的「分享螢幕畫面」圖示,然後選取目前所在的分頁,再按一下「分享」 。
- 重要事項: 從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時,你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁,你可以 改用 Google Meet 分享螢幕畫面 。
- 點選右下方的「退出通話」圖示,即可離開視訊會議。
透過檔案將螢幕畫面分享到 Google Meet 視訊會議
你可以直接將 Google 文件、試算表、簡報或 Jamboard 中的檔案分享到 Google Meet 視訊會議。如果採用這個方式,你將無法使用麥克風、喇叭和攝影機。
- 加入 Google Meet 視訊會議 。
- 在 Google 文件 、 試算表 、 簡報 或 Jamboard 中開啟檔案。
- 按一下頂端的「Meet」圖示。
- 選擇下列其中一種做法:
- 如要在排定的會議中分享螢幕畫面,請按一下要加入的會議名稱。
- 如要在透過會議代碼加入的會議中分享螢幕畫面,請按一下「使用會議代碼」 ,然後輸入會議代碼。 使用 Google Meet 夥伴模式進行混合式協作 。
- 按一下「只分享這個分頁畫面」 。
- 重要事項:如果在尚未開啟任何會議的情況下按了「只分享這個分頁畫面」 ,系統仍會分享該檔案畫面,但你將無法在該檔案分頁中查看 Google Meet 視訊會議。分享螢幕畫面時,若要在單一分頁中同時查看 Google Meet 視訊會議以及你的文件、試算表、簡報或白板,請按照 這篇文章 中的步驟操作,以透過 Google 文件、試算表或簡報加入視訊會議。
- 選取你目前所在的分頁。
- 如要共用分頁,請按一下「共用」 。
- 重要事項:從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時,你無法變更要分享哪一個分頁畫面。如要能夠在分享螢幕畫面時切換分頁,你可以 改用 Google Meet 分享螢幕畫面 。
- 返回 Meet,直接在會議中查看你分享的內容。
透過檔案分享視訊會議連結
進行 Google Meet 視訊會議時,如果你正在使用 Google 文件、試算表或簡報檔案,可以將檔案連結分享給所有會議參與者。你也可以分享視訊會議的網址。
分享 Google 文件、試算表或簡報檔案的連結
你可以透過 Meet 即時通訊,將檔案連結分享給所有會議參與者。
- 在電腦上使用下列任一程式開啟檔案:
- 透過檔案加入 Google Meet 視訊會議 ,或是 透過檔案將螢幕畫面分享至視訊會議 。
- 如果你已執行下列操作:
- 剛剛將檔案螢幕畫面分享至視訊會議:請按一下右上方的「分享螢幕畫面」圖示。
- 已透過檔案加入通話:請按一下右上方的圖示。
- 按一下「在 Meet 即時通訊中分享檔案」 。
- 如果會議參與者無法存取你所擁有或具備編輯權限的檔案,畫面上會顯示彈出式視窗。選取「檢視者」 、「加註者」 或「編輯者」 角色,指定使用者對檔案具有哪種存取權限。
- 提示:如果是你所擁有或具備編輯權限的日曆活動,檔案也會附加至該日曆活動。如果不想附加檔案,請取消選取「將檔案附加至日曆活動」。
- 按一下「在 Meet 即時通訊中分享」 。
分享視訊會議連結
- 分享視訊會議 :
- 依序點選右側的「更多」圖示「使用者」 。
- 在「分享連結以便新增其他使用者」中,點選「僅這場視訊通話」 。
- 分享視訊會議和檔案:
- 依序點選右側的「更多」圖示 「使用者」 。
- 在「分享連結以便新增其他使用者」中,點選「這個檔案和視訊通話」 。
相關問題解決方式
「我遇到音訊或視訊問題。」
- 如果在文件、試算表、簡報或白板分頁中聽不到聲音,請檢查網站是否設為靜音:
-
- 在頁面頂部的分頁標籤上,按一下滑鼠右鍵。
- 點選「開啟這個網站的音訊」 。
- 如果你的麥克風或相機無法在文件、試算表或簡報中正常運作,請檢查是否封鎖了「docs.google.com」 對攝影機或麥克風的存取權 。
「我無法使用 Google Meet 的所有功能。」
- 當你在文件、試算表或簡報中帶入 Google Meet 視訊會議時,系統不支援某些 Google Meet 功能。舉例來說,你無法執行以下操作:
- 變更背景
- 建立意見調查或問與答時間
- 如要使用這些功能,你可以將文件、試算表、簡報或白板中的視訊會議移至 Google Meet。只需按一下右上方的「彈出通訊視窗」圖示即可。
「我無法分享其他分頁的螢幕畫面。」
從文件、試算表、簡報或白板分享分頁畫面時,你必須選取該檔案分頁。如果選擇其他視窗或分頁,系統就無法分享分頁畫面。如要在分享螢幕畫面時切換分頁,你可以 改用 Google Meet 分享螢幕畫面 。