AI 寫作工具

AI 寫作工具如何被運用？

AI 寫作工具使用大型語言模型，協助用戶更迅速地創作內容。 Gemini 是 AI 助理，可協助進行研究、草擬文案和潤飾內容等工作，從而助您輕鬆寫作。

即使是才華橫溢的作者，也未必能隨時找到寫作靈感。生成式 AI 為您提供一個創作的跳板，助您突破瓶頸。無論您需要回覆電郵、構思不同標題，還是針對廣告活動中的特定目標客群撰寫訊息，生成式 AI 都能快速提供初稿。讓 「文件版 Gemini」 助您快速生成內容，或者使用 Gemini 應用程式 作為您的寫作助理，請它協助建立內容。

讓 Gemini 充當您的寫作助理

生成長篇內容

長篇內容具有傳遞資訊、娛樂和教育的功能。然而，要將自己的想法組織成一篇結構分明的文章，以吸引目標對象注意並清晰地表達觀點，有時並不容易。當限期迫近時，Gemini 可充當您的 AI 創作拍檔，協助整合資料並將其轉化為經潤飾的初稿。在 Gemini 中新增來源或開啟「文件版 Gemini」，即可根據可靠的資訊快速建立長篇文案。

如您是喜歡從頭到尾親自製作內容的作者，不妨使用「文件版 Gemini」直接在現正編輯的文件中取得協助。讓 Gemini 與您集思廣益，從頭開始建立詳盡的大綱和初稿。草擬好初稿後，您可以加入自己的創意元素來修改文章，以切合您的文風。

保持獨特的品牌語氣和風格

品牌語氣和風格是令您與眾不同的關鍵。Gemini 可助您忠於這種語氣和風格。運用 Google Workspace AI 工具，您可以在不影響品牌身份的情況下創作最新內容，並建立瞭解您品牌風格的自訂 AI 品牌專家。 Gemini Enterprise 讓您可以在機構內分享 Gems，確保所有團隊成員，無論屬於哪個部門或擔任什麼職位，都能按照相同的守則工作。

新增自訂指示，並直接從「雲端硬碟」上載品牌手冊、風格指南和人物設定文件，讓 Gemini 掌握您獨特的語氣風格。您在 Gemini 中使用的任何專有資料均安全無虞，絕不會用於訓練生成式 AI 模型。

編輯現有文字

當您在發佈內容前需要一些客觀意見時，AI 寫作工具可以提出建議改善寫作內容。作為寫作導師和編輯，Gemini 可建議更正錯別字和文法錯誤，助您節省校對時間。

「文件版 Gemini」 亦可協助重寫文章。只需使用「文件」中的「幫我寫」功能，選擇撮要或縮短等選項，就能生成更簡潔的草稿。在撰寫廣告文案時，Gemini 亦可為已寫好的文字提供多個不同版本，供您選擇。

建立文章大綱和研究簡報

AI 寫作工具可協助建立大綱，加強內容結構、整理思路，製作出重點清晰的內容。使用 Gemini 生成包含重點大綱的全面研究簡報，作為撰寫文章或網誌文章等長篇內容的指引。

如要使用 AI 生成寫作大綱，首先請 Gemini 根據特定內容類型生成結構分明的大綱。再提供關跟主題相關的詳細資訊、文章應涵蓋的任何子主題，以及相關關鍵字。請務必參考並附上 Gemini 在決策時應參考的重要文件或來源。

生成 Gmail 回覆

讓收件箱達至難以實現的「零未讀郵件」狀態，並取得回覆協助，讓您在回覆電郵時無需再為找不到合適用語而苦惱。「 Gmail 版 Gemini 」可充當您的溝通夥伴，根據之前電郵內容的上文下理和相關的「雲端硬碟」檔案撰寫回覆，助您建立能夠延續對話的回覆。您可要求 Gemini 調整語氣，讓電郵讀起來更正式或更隨意。Gemini 亦可助您草擬更簡潔的電郵，整合資料以傳送更精簡易讀的訊息。

總結複雜資料

Gemini 讓您可輕鬆地從團隊現有應用程式中的側面板直接擷取來自多個來源的分析資料。將「雲端硬碟」的相關資料夾、 「文件」 檔案或 Google Chat 和 Gmail 訊息/電郵串中的重點整合。將原始資料轉化為簡潔扼要的高層摘要或具研究依據的初稿。使用 Gemini 製作智能摘要，將複雜的資訊精煉成簡單易明的內容。

製作商業計劃書

AI 寫作工具亦可協助撰寫商業計劃書，並為潛在客戶度身訂造推銷簡報。透過「幫我寫」功能，您只需輸入有關潛在客戶及其行業的詳細資料，「文件版 Gemini」即可在數秒間生成計劃書，簡介您的服務和產品，甚至加入通話邀請協助您延續對話。當您需要向潛在客戶進行簡報時，「 簡報版 Gemini 」可以助您建立計劃書簡報大綱，闡述您的產品/服務。Gemini 亦可生成演講者備忘稿，讓您在分享簡報時可保持專注。

使用 AI 撰寫內容的好處

節省處理重複工作的時間

一天的時間有限，要應付海量的電子郵件、會議和待辦事項，難免令人感到不知所惜。Gemini 和 Google Workspace Studio 可簡化日常寫作，讓您有更多時間專注於深度工作。Workspace Studio 可於幾分鐘內助您在 Workspace 應用程式中建立自動化工作流程，無需編碼。快速回顧每週會議、記錄操作項目，並將 Workspace 與第三方應用程式連結，以生成符合上文下理的草稿。

克服寫作障礙

有時候，您需要一點靈感啟發，此時 Gemini 就大派用場。Gemini 可充當您的創作夥伴，助您克服寫作障礙。您亦可使用「文件版 Gemini」修改內容，並調整風格和語氣。無論是正式或有趣的文風，都可按您的需求調整。仍然沒有創作靈感？Gemini 可為您提供一系列激發想像力的構思，讓創作靈感源源不絕，從而突破創作瓶頸。

簡化格式和結構編輯

將雜亂的初稿變成精煉的專業內容。Gemini 採用先進的 AI 和機器學習技術 ，根據格式指南和最佳寫作策略潤飾內容。Gemini 可節省寫作和編輯時間，重新排列各個段落令內容更清晰，並確保層次分明，讓讀者和「Google AI 概覽」能輕易理解。 Workspace AI 解決方案 ，例如 NotebookLM 等，可助您整理可信來源和品牌特定資料，確保內容僅引用由您提供的來源。

加強團隊關係與協作

無論您是一人團隊，還是跨越不同時區的多人團隊，Gemini 都能帶給您多元共融且流暢的協作體驗。在與整個團隊進行視像會議通話時，「 Meet 版 Gemini 」可在會議期間自動寫筆記，並在會後跟參與者分享。