Acelere seus fluxos de trabalho com as assinaturas eletrônicas
Solicite assinaturas eletrônicas e gerencie facilmente seus contratos com fornecedores ou clientes, aprovações das partes interessadas e muito mais, tudo sem sair do Google Workspace.
Assinaturas eletrônicas sem complicações
Abra a barra lateral "Assinatura eletrônica"
No app Documentos:acesse "Ferramentas" > "Assinatura eletrônica".
No Google Drive:abra seu contrato em PDF no Drive > menu do canto superior esquerdo (três pontos verticais) > "Assinatura eletrônica".
Insira os detalhes da assinatura eletrônica
Na barra lateral do recurso, você pode gerenciar signatários ou arrastar e soltar campos no documento. Depois, clique em "Pedir assinatura eletrônica" para notificar os signatários.
Assine os documentos
Abra o e-mail intitulado "Pedido de assinatura eletrônica para o documento [nome do documento]". Clique em "Assinar" e preencha os detalhes.
Como você pode usar as assinaturas eletrônicas?
Simplifique seus fluxos de gerenciamento de contratos enviando, assinando e armazenando diversos documentos no Google Workspace.
Contratos com fornecedores
Firme contratos com fornecedores e reutilize modelos com facilidade.
Contratos com clientes
Peça assinaturas eletrônicas em contratos com clientes e receba notificações sobre o andamento.
Aprovação das partes interessadas
Simplifique os processos de aprovação das partes interessadas internas e externas.
Contratos com fornecedores
Firme contratos com fornecedores e reutilize modelos com facilidade.
Contratos com clientes
Peça assinaturas eletrônicas em contratos com clientes e receba notificações sobre o andamento.
Aprovação das partes interessadas
Simplifique os processos de aprovação das partes interessadas internas e externas.
Benefícios das assinaturas eletrônicas no Google Workspace
Peça assinaturas eletrônicas em minutos
Peça assinaturas rapidamente, confira o status de pedidos pendentes e acesse os contratos finalizados.
Assine documentos aonde estiver
Assine um contrato oficial direto no seu dispositivo móvel.
Crie e gerencie modelos de contrato com facilidade
Escreva o rascunho de um contrato diretamente no app Documentos e use-o como modelo para iniciar vários pedidos de assinatura eletrônica.
Perguntas frequentes
Uma assinatura eletrônica é uma forma eficiente de coletar assinaturas com validade jurídica para muitos documentos eletrônicos.
Para muitos tipos de documentos, as assinaturas eletrônicas têm validade jurídica em vários países e regiões. Isso inclui os EUA e a União Europeia. Por exemplo, o governo federal dos EUA estabeleceu a validade das assinaturas eletrônicas na Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional de 2000, conhecida como ESIGN. Essa lei concede às assinaturas eletrônicas o mesmo status jurídico que as assinaturas à mão na maioria dos contextos.
A ferramenta de assinatura eletrônica do Google Workspace foi projetada em conformidade com os requisitos gerais para contratos eletrônicos de muitos países ou regiões, incluindo:
-
Assinaturas eletrônicas simples da plataforma elDAS (União Europeia)
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Lei ESIGN de 2000 (Estados Unidos)
Ela tem como base a infraestrutura comum do Google Workspace, que foi desenvolvida para cumprir diversas leis e padrões gerais de segurança e de dados, como o , a , a e o . Consulte a lista completa na .
A ferramenta de assinatura eletrônica do Google Workspace será disponibilizada sem custos financeiros para usuários do plano Google Workspace Individual. Vamos lançar esse recurso para mais planos nos próximos meses.
Os usuários qualificados podem seguir estas etapas para iniciar um pedido de assinatura eletrônica:
No app Documentos:acesse "Ferramentas" > "Assinatura eletrônica".
No Google Drive:abra seu contrato em PDF no Drive > menu do canto superior esquerdo (três pontos verticais) > "Assinatura eletrônica".
Confira instruções detalhadas neste .
Sim. A ferramenta de assinatura eletrônica do Google usa certificados emitidos por uma autoridade certificadora que é membra da .
