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運用 AI 管理專案

瞭解如何使用 Gemini 掌握團隊進度,簡化溝通流程、製作工作清單、確立專案時程,以及實現更多目標。

自動處理工作、取得洞察資訊,並完成更多事項

善用 Gemini,專案追蹤和資料分析更輕鬆

AI 功能已整合至日常使用的應用程式,助您發揮最佳工作效率。 Google 文件內建 Gemini 可迅速從零開始生成專案計畫,是草擬提案及凝聚團隊共識時的好幫手。專案啟動後,您也能使用 Google 試算表內建 Gemini ,輕鬆制定相關計畫、追蹤預算及分析資料。

善用 AI 輔助會議功能,加速專案進展

Meet 內建 Gemini 可確保出席者專心參與討論,順利推動專案進程。透過自動筆記、即時會議摘要和即時語音翻譯功能,確保全球團隊在會議中保持專注。 AI 生成的會議記錄 會自動傳送到收件匣,確保全員達成共識,並可隨時採取行動。

用 Workspace Studio 自動化自訂工作流程

利用 AI 輔助工作流程簡化日常工作,完全無需編寫程式碼。 Workspace Studio 可根據自然語言提示詞建構自訂工作流程。結束與客戶的 Meet 通話後,系統會立即在 Google 文件生成摘要,並透過 Gmail 傳送給與會者。使用預先設定的步驟,只要幾分鐘就能建構工作流程。

運用 AI 加強專案策略

文件圖示

將文件轉化為洞察資料

利用 NotebookLM 統整專案資料,告別繁瑣的人工作業。將複雜的計畫與轉錄稿整理成精簡摘要,並附上引用資訊,還能生成即時語音摘要,確保利害關係人隨時隨地掌握進度。

表格圖示

確保團隊溝通無礙

不必頻繁開會也能掌握最新情況。建立吸睛的更新資訊,方便團隊成員隨時查看。還能使用 Google Vids 的 AI 生成腳本、虛擬化身和專業旁白,有效傳達您的訊息。

通訊圖示

簡化溝通流程

透過 Gmail 內建 Gemini ,從一長串電子郵件中快速取得洞察資料,然後整理成待辦事項清單,確保掌握專案進度。

Gemini 閃亮圖示

運用 Gemini Enterprise 輕鬆處理複雜專案

部署進階 AI 代理,與 Workspace 工具搭配使用,自動化複雜工作流程並達成跨部門協作。

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常見問題

  • AI 可協助專案經理更有效擬定規畫,還能自動執行重複工作,例如生成報告、專案計畫和工作清單等。這麼一來,專案經理就有更多時間用來制定策略,推動專案進展。

  • Gemini 能簡化專案排程。根據歷來資料,Gemini 可以更精準分析專案需求、分配資源,並制定詳細時程,為團隊成員和相關人員指定各階段的里程碑。

  • 不會。您的私有資料絕不會用於訓練公開 AI 模型。未經許可,Google Workspace 和 Gemini 不會與貴組織外人士分享您的任何資料。Gemini Enterprise 提供商業資料保護機制,確保您擁有的資料保持私密。現有的 Workspace 保護措施也會自動套用,確保 Gemini Enterprise 所用的專案資料安全無虞。

  • Workspace with Gemini 和 Gemini Enterprise 可透過自訂代理與整合功能,與第三方專案管理工具搭配使用。透過這種開放式生態系統做法,團隊可以整合熟悉的 Workspace 工具與特定專案管理工具,簡化工作流程。舉例來說,您可以建構自訂代理,從 Google Chat 追蹤 Jira 的支援單狀態更新;將 Salesforce 的潛在客戶資料匯入 Google 試算表;或同步處理 Asana 中的工作。

  • 開始使用 AI 管理專案

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