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KI im Projektmanagement

Wie Sie mit Gemini Ihr Team auf Kurs halten. Sie können damit effizienter kommunizieren, Aufgabenlisten erstellen, Zeitpläne für Projekte ausarbeiten und vieles mehr.

Aufgaben automatisieren, Einblicke gewinnen und mehr erledigen

Mit Gemini die Projektdokumentation und Datenanalyse vereinfachen

Dank KI, die direkt in vertraute Apps eingebunden ist, können Sie in kurzer Zeit mehr erledigen. Mit Gemini in Google Docs können Sie im Handumdrehen einen Projektplan entwickeln, Angebote entwerfen und Ihr Team auf Kurs bringen. Sobald das Projekt gestartet ist, können Sie mit Gemini in Google Sheets ganz einfach Projektpläne erstellen, das Budget im Blick behalten und Daten analysieren.

Mit KI-gestützten Videokonferenzen Projekte voranbringen

Mit Gemini in Meet können Sie Projekte effektiv weiterbringen und sich voll und ganz auf die Besprechung konzentrieren. Mit automatisierten Notizen, Zusammenfassungen in Echtzeit und Live-Dolmetscher für internationale Teams können Sie sich in Besprechungen auf das Wesentliche konzentrieren. Mit KI-generierten Notizen , die direkt in Ihren Posteingang gesendet werden, sind alle auf dem gleichen Stand und die besprochenen Maßnahmen können umgesetzt werden.

Mit Workspace Studio automatisch personalisierte Workflows erstellen

Mit KI-basierten Workflows können Sie alltägliche Aufgaben optimieren – ganz ohne Programmieren. Workspace Studio verwendet Prompts in natürlicher Sprache, um personalisierte Workflows zu erstellen. Sobald Sie eine Kundenbesprechung in Meet verlassen, erhalten Sie eine Zusammenfassung in Docs, die über Gmail an die Teilnehmenden gesendet wird. Mithilfe vorkonfigurierter Schritte können Sie in wenigen Minuten Flows erstellen.

KI-gestützte Projektstrategie

Symbol für Dokument

Dokumente effektiv auswerten

Mit NotebookLM ist es nicht mehr notwendig, Projektdaten manuell zusammenzustellen. Wandeln Sie komplexe Pläne und Transkripte in übersichtliche Zusammenfassungen mit Zitaten oder in Audio-Zusammenfassungen um – so können Stakeholder auch unterwegs auf dem Laufenden bleiben.

Tabellensymbol

Ihr Team auf Kurs halten

Weniger Besprechungen – und trotzdem in Kontakt bleiben. Erstellen Sie ansprechende Updates, die sich Ihre Teams jederzeit ansehen können. Mit Google Vids können Sie Ihre Mitteilungen mit KI-generierten Skripten, Avataren und professionellen Voiceovers gestalten.

Kommunikationssymbol

Kommunikation optimieren

Mit Gemini in Gmail können Sie schnell Informationen aus langen E-Mail-Ketten ziehen und sie dann in Aufgabenlisten umwandeln, damit Ihre Projekte auf Kurs bleiben.

Gemini-Sternsymbol

Komplexe Projekte mit Gemini Enterprise meistern

Setzen Sie fortschrittliche KI-Agenten ein, die in Ihre Workspace-Tools eingebunden sind. Auf diese Weise können Sie komplexe Workflows automatisieren und die funktionsübergreifende Koordination vereinheitlichen.

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Hier finden Sie einen Leitfaden für die Unterstützung beim Verfassen und Organisieren von Inhalten sowie beim Erstellen personalisierter Bilder.

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Häufig gestellte Fragen

  • Mithilfe von KI können Projektmanager*innen effektiver planen und repetitive Aufgaben automatisieren, beispielsweise das Erstellen von Berichten, Projektplänen und Aufgabenlisten. So haben sie mehr Zeit, sich auf strategische Aspekte ihrer Projekte zu konzentrieren.

  • Gemini vereinfacht die Projektplanung. Anhand von Verlaufsdaten kann Gemini Ihnen helfen, genauer die Projektanforderungen zu analysieren, Ressourcen zuzuweisen und detaillierte Zeitpläne mit Meilensteinen zu erstellen, die den Teammitgliedern und Beteiligten zugewiesen werden.

  • Nein. Ihre privaten Daten werden niemals zum Trainieren öffentlicher KI-Modelle verwendet. Google Workspace und Gemini teilen Ihre Daten nicht ohne Ihre Erlaubnis außerhalb Ihrer Organisation. Gemini Enterprise bietet kommerziellen Datenschutz, sodass Ihre proprietären Daten privat bleiben. Die vorhandenen Workspace-Schutzmaßnahmen werden automatisch auf alle Projektdaten angewendet, die in Gemini Enterprise verwendet werden.

  • Workspace mit Gemini und Gemini Enterprise können über benutzerdefinierte KI-Agenten und Integrationen mit Projektmanagement-Tools von Drittanbietern zusammenarbeiten. Dieser offene Ansatz für Unternehmenssysteme verknüpft intuitive Workspace-Tools, die Ihr Team bereits verwendet, mit Tools, die speziell für das Projektmanagement entwickelt wurden, um Workflows zu optimieren. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte KI-Agenten erstellen, die Statusaktualisierungen von Jira-Tickets aus Google Chat verfolgen, Interessentendaten aus Salesforce in Google Sheets abrufen oder Aufgaben aus Asana synchronisieren.

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