落札価格・ 落札者の確認 |
オークション終了の連絡がyahooより届きます。 ◆ 落札価格・落札者のID (←この段階では本名は分からないので) ・落札者のメールアドレス を確認しましょう。 |
発送の準備 |
きれいに梱包して、発送を待ちます。 ◆雨でも濡れないように、必ず内側か外側どちらかを、 ビニール素材 のもので包むようにしましょう。 ◆梱包が終わったら、 重量 に間違いがないかどうか確認しておきます (間違えてしまったら、素直に謝り、訂正しましょう・・・。) ◆オークション中に、品物の内容について質問が来ることがありますので、初めから(オークション 開催中に)梱包するのは避けた方がいいと思います。 ◆また、ただ包むだけでなく、小さくてかまわないので、 「有難うございました。気に入って頂ければ幸いです」 等の 一筆を添える ともらった方は 嬉しいですね。 |
1回目の連絡 |
落札頂いた方に落札のお礼を述べ、以下のことを確認するメールを送りましょう。 ◆希望の 発送方法 (金額が変わってきますね) ・支払方法 (口座) ・支払予定日 (入金の確認がスムーズにできます) ・名前・郵便番号と住所・電話番号 (念のため) ・その他の希望 (ゆうパックの場合、日時指定の希望)など。 ◆ こちらの連絡先(住所・氏名・電話番号) も忘れずに伝えましょう。 ◆なお、メールを送る際の、「件名」は、 オークションに出品したときの「タイトル」 にするのがお互いに分かりやすくていいと思います。 ≪下記も参照してくださいね≫ |
2回目の連絡 |
お返事が届いたら、 お支払い頂く合計金額(落札価格+送料)
を連絡します。 ◆発送方法や地域によって、金額が異なるので、間違えないように注意しましょう。 ◆発送・入金確認に使いますので、 品名・落札者の氏名・住所・振り込み金額など メモを取って おきましょう。 ⇒⇒⇒手書きだと疲れるので、メモ帳などにコピーしておいて、まとめて印刷しちゃいます。 ◆また、 「ご確認・発送がスムーズにできますので、お振込みがすみましたら、ご連絡下さい」 と添えるのもいいですね。 ◆なお、お取引内容の証拠(?)にもなりますので、相手から頂いたメールは、 やりとりの内容を削除せず、そのまま残して返信 した方がいいと思います。 |
入金の確認・ 発送 |
指定された日時に入金を確認します。 ◆お品物を心待ちにしていると思いますので、確認後、 当日中に 発送してあげたいですね。 |
3回目の連絡 |
発送がすんだら、その旨を連絡してあげましょう。 ◆ゆうパック・EXパックなどの場合 「問い合わせ番号」 なども知らせてあげると親切です。 ◆ 「品物がお手元に届いたかどうか心配ですので、届きましたら、ご一報頂けると嬉しいです。」 と添えておきましょう。 ◆yahooの場合、取引終了後に 「評価」 をすることになっていますので、「評価」を使って連絡してもらう方法が良く使われます。 ◆また、 このメールが最後の連絡になる場合が多い ので、 「有難うございました」 の一言も添えましょう。 |
評価をする |
発送終了後・または品物到着の確認後、落札者を評価します。 ◆ほとんどの場合、「非常によい」がつきますね・・。 ◆ 「入金をスムーズにしてくれた」「迅速丁寧な対応だった」「安心して取引ができた」 などが、常套句のようです・・。 |
【参考文例】 |
◆一度に多くの品物を出品すると、メールのやり取りだけでも手間がかかります。 ◆前もって下記のようなフォームを用意しておくのも便利かと思います。 (これはひらりんが実際に 1回目の連絡 でお送りしているものです) ====================================================================== メール件名 「読み聞かせに!絵本20冊♪のんタン★アンパンマン他★中古」落札有難うございました メール本文 ( 相手のID )さま はじめまして。 出品者の(自分のID) こと、(ひらりん)と申します。 落札ありがとうございました(≧▽≦)/。 この度は、ご縁があり、お取引をさせて頂く事になりました。 スムーズにお取引が完了するように心がけたいと思っております。 どうぞ宜しくお願いいたします。 今回落札頂いたのは、 ・お品物・・・・ex「読み聞かせに!絵本20冊♪のんタン★アンパンマン他★中古」 ・落札価格・・・ex1240円 間違いありませんでしょうか? では、早速お取引についてですが 以下の点についてご検討頂き、お返事を頂きたいと思います。 (このままコピーしてご返信いただくと助かります・・) ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 1.お名前 2.郵便番号 3.住所 4.電話番号 5.発送方法 6.お支払方法 7.お支払予定日 8.その他・・日時指定など、ご希望がありましたらお書き下さい。 ーーーーーお支払方法(下記からお選び下さい)ーーーーーーー ●ぱるる● 00000-0000000 ひらりん ●イーバンク● ○○店(000)0000000 ひらりん ●切手・図書券● 郵送にてお送り下さい。 (切手の場合、1枚の額面は、500円以下でお願いします) ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 発送の準備をして、ご連絡をお待ちしています。 宜しくお願いいたします。 なお、できる限り迅速に・・と心がけてはおりますが、小さい子供がおりますので ご連絡・入金確認・発送などが遅れてしまう場合もございます(>_<) 。 その点について、恐縮ですがご理解頂ければと思います。 お急ぎの場合は、その旨ご連絡下さいね。 〒000-0000 ○○市○○町○-○ ひらりん 000(000)0000 |