カテゴリ未分類 0
福岡経営戦略ジム 0
筋トレ 0
行政書士会 0
ジャンルなし 0
全36件 (36件中 1-36件目)
1
ソフトバンクのiphoneのテザリングがやっと始まりました。「テザリング設定方法」早速試してみると、無線LAN方式だとセッティングに手間がかかったのですが、USBケーブルでつなぐと簡単につながりました。USBケーブル方式の方が簡単なようです。気になるスピードも、私の自宅は50メガのADSLなのですが、ほとんど同じでした。やはりLTEは早い!これで外でもiphoneをルーター代わりに使えそうですが、外でノートパソコンなりタブレットを開くような場所は、たいていWifi環境になっているので、案外そういう使い方はしないような気がします。
2012年12月16日
コメント(0)
一般貨物自動車運送事業、いわゆる緑ナンバーの手続きも私の事務所ではよく取り扱うのですが、国土交通省のオンライン申請システムから、一般貨物自動車運送事業に関係する手続きが、いつの間にか大幅に削減されていました。確かに、非常に使いにくいシステムでした。まず、申請者の登録をし、次に代理人としての行政書士を登録。それから、申請する手続きについて、これからこの手続きをオンライン申請システムを利用して行うがいいか?という手続きを、申請する運輸支局宛にしなければいけないという、なんとも面倒くさくて、分かりづらく、時間がやたらとかかるシステムでした。一度などは、申請後いつまで経っても可否の返答が来ないので、電話で問い合わせたら、運輸支局の担当者が、全然申請システムをチェックしていなかったという状態(^_^;)きっと、利用数のあまりの少なさに、毎日見てもムダだと、担当者ですら思っていたのが理由だろうと思います。それほどまでに、不便で利用者のほとんどいなかったであろうオンライン申請システムですが、私はよく使っていました。理由は、やっぱり実際に使わないと便利なところも不便なところもよく分からないので。実際に使ってみて、不便な点、改善して欲しい点をチェックするも行政書士の役割だと思っているからです。不便なところは、前述したとおり。本来の申請を行う前段階の手続きが、複雑で時間がかかるし、分かりにくくもあるという点。しかし、便利なところもあって、私のような行政書士が代理人として手続きを行う場合は、委任状さえ郵送してしまえば、後はオンラインを使った申請だけで済ませることができ、いちいちお客さんの印をもらう必要が無い、という点でした。しかも、郵便局が閉まっている夜中だろうと、申請すれば運輸支局にそれが届くのは瞬時ですから、翌日には処理されるわけです(担当者がちゃんと見てくれてさえいれば)。ただ、慣れないと不便なところばかりが目立つので、削減されたのは自然な成り行きといえます。次回、また構築するのであれば、もっと事前に利用者の意見を聞いて、使い勝手のいい、分かりやすいオンライン申請システムを、ぜひ作り上げて欲しいものです。
2011年11月02日
コメント(0)
いよいよ明日14日からiphone4Sの発売開始ですね。私も予約しているのですが、予約受付開始当日の申し込みではなかったので、手にすることができるのはいつになることやら・・・・・・(^_^;)3GSの機種代金支払いが残っていたのですが、実質機種無償変更キャンペーンに乗っかって、申し込みました。ついでに、ipad2の方も、実質機種代金無償キャンペーンを始めているので、こちらも申し込むつもりでいます。 「ipad2キャンペーン」こちらのキャンペーンは、明日から受け付け開始ですね。100Mまでのデータ通信なら通信料も無料になるようですが、どこまでが100Mかというのは、データ量次第なので、ハッキリ判断できないのが難しいところです。wifi通信だけなら通信料を払う必要はないのでしょうが、それだとモバイルとしての魅力が半減ですし。ソフトバンクの最大の欠点である、つながりにくさも大幅に改善されるようなので、iphone4Sとipad2どちらも楽しみです。
2011年10月13日
コメント(0)
久しぶりに電子定款を作成し、電子署名も済ませて、いざ法務省のオンライン申請システムを利用して公証役場に送ろうとしたところ、何度やってもエラーに。そのうち、これはひょっとしてパソコンにインストールしてあるJREのバージョンやオンライン申請システムのソフトが古いんじゃないかと思って、チェックしたところやはりそうでした。慌てて、リーガル社の、「かいけつ!オンライン」をインストールしてチェックしたところ、オンライン申請に関係するほとんどのソフトのバージョンが古いことがわかり、急いで修復しました。それにしても、このかいけつ!オンライン」は優れものです。オンライン申請システムに関係するソフトのほとんどを、自動的に最適化してくれます。これがしばらく(今年の12月末まで)無償でダウンロードできて使えるなんて、リーガル社の英断に大感謝!です。ちなみに、来年1月10日から、電子定款認証(電子公証)についても、ようやく法務省の登記・供託オンライン申請システムを利用しての申請ということになります。「電子公証に関するシステムの切替えについて」(日本公証人連合会のサイト)新システム移行時には、混雑やトラブルが起きがちですが、そういうことが無いように願いたいものです。
2011年10月12日
コメント(0)
一昨日のブログで書いた、NPO法人(特定非営利活動法人)の、毎年提出する事業活動報告と役員の変更届出について、福岡県から補正の連絡が来ました。「ふくおか電子申請サービス」それはいいのですが、補正を受けた場合、補正を受けた書類のみを電子申請で送付することはできないのです。補正に対応できるシステムになっていないのです。各届出書を提出するシステムは、各届出書と添付書類の全部を送るようにしないと、先に進めないという状態。担当者も送る側になったことがないので、ということで、この点は知りませんでした。この福岡県の電子申請システムは、今年4月から全面リニューアルしたようですが、こういうこまかな部分もしっかりチェックして欲しいものです。これからの改善に期待したいと思います。
2011年07月19日
コメント(0)
NPO法人(特定非営利活動法人)の、毎年提出する事業活動報告と役員の変更届出を、福岡県の電子申請システムを使って提出しました。「ふくおか電子申請サービス」この福岡県の電子申請サービスの利点は、NPO法人関係の申請の場合、NPO法人の代表印を押印するのは委任状だけで済む、という点。後は押印の必要がないし、補正もWEBのやりとりで済みます。電子署名も必要なし。ただし、ここでも訳の分からない部分はやっぱりあります。例えば、事業報告書の添付書類はワード、エクセル形式もOKなのに、役員の変更届出についてはPDFのみとか。また、役員の一覧表も5人まではフォームに入力できるものの、それ以上は別紙を作成してそれを添付。だったら、最初から別紙に全員を記載して、フォームの方には「別紙のとおり」として空白のまま申請しようとするとエラーメッセージが。5人はなにがなんでも入力する必要があるわけです。また入力フォームが用意されているのも、事業報告等提出書の1枚目の部分と、役員変更届出の、同じく1枚目の部分のみ。それ以外の部分は、あらかじめこちら側で法定様式に入力して、添付ファイルとしておくらなければいけません。こういう点は、なにかあまり電子申請の意味がないように思えてしまうところです。それでも、昼間は外回りが多い私にとっては、夜間のうちに書類の作成から申請まで行える電子申請はやっぱり便利なシロモノで、もっともっと洗練されて使い勝手が良くなって欲しいと切に願います。
2011年07月14日
コメント(0)
昨日書きました電子申請を使っての年度更新手続きは、結局出来ずじまいに終わりました。e-govに不具合のお詫びが出てました。→重要なお知らせ「お詫び(追記)」しかし、e-gov自体の不具合から11日中の申請ができなかったのであれば、申請締め切りを延ばすのが筋だと思うのですが。システム側の不具合が原因で電子申請は受け付けられません、だから郵送で、ということであれば、電子申請の準備に費やした時間はなんだったの?という感じです。しかも昨日申請した時点では「保留」という扱いが表示されていたわけですが、これについての説明も無し。私は自分の事務所分だけの申請なのですが、何件もかかえる社会保険労務士の方は大変だろうと思います。(もっともほとんどの社労士の方は、ハナから電子申請システムに利便性を感じていないと思いますが)。以前から書いていることですが、国が電子申請システムを国策として普及させようと考えているのなら、もっと利便性を高めるように本気で取り組むことです。
2011年07月12日
コメント(0)
今日7月11日は、労働保険の年度更新の締め切り日。私の事務所もパートさんがいるので、毎年手続きをしています。他の厚生労働省の手続きも電子申請で行っているのですが、国の電子申請は本当にややこしくて面倒くさいと思います。今回も、去年は確か申請システム自体に組み込まれていたはずの、算定基礎額計算書が今年は見あたらず。あちこち探してようやく「年度更新申告書計算支援ツール」というところで見つけました。しかし、これに入力して上書きして申告書に添付して申請しようとしたところ、ファイル形式が合わないということで拒絶。エクセルはどの形式でも送れるわけではないようです。しかたがないので、PDFにしてようやく解決。しかし、今度は送信しようとすると、送信できずに保留扱い。「保留ってなに?」今まで申請できたかできなかったか、しか体験したことが無く、保留というのには初めて遭遇しました。今日が締め切り日なのに、いったいどういうことなのでしょうか?ワケが分からず、再度e-Govのサイトを見てみると、トラブルが発生して受付処理ができない状態になっているとのこと。この状態は19時前に解消したようですが、結局私は11日の送信はできずじまい。明日以降の送信になってしまうのですが、申請日はどういう扱いになるのでしょうか?いずれにしても、使い勝手が悪い、メリットもほとんど無い、説明もわかりにくい、という欠点だらけの国の電子申請システムですが、これから先、電子申請自体のニーズは非常に高まるのは間違いないと思うので、ぜひ早急に改善して欲しいものです。
2011年07月11日
コメント(0)
大塚商会の、「実践ソリューションフェア」が今年も福岡で開かれます。来週の4月22日金曜日。ご参照→「実践ソリューションフェア2011」電子申請に関係する電子認証に興味があったので、3、4年前まではよく行っていたのですが、ここ数年は興味を持てるセミナーも展示も無かったので行くこともなかったのですが、今年はセミナーが異色。イエローハットの鍵山さんが講師の「凡事徹底からの学び~平凡を非凡に努めることの大切さ~」が13時20分から。「もし高校野球の女子マネージャーがドラッカーの『マネジメント』を読んだら」、通称「もしドラ」の岩崎夏海さんが講師の「あの「もしドラ」をヒットに導いたマーケティングの裏側」が15時20分から。とソリューションフェアらしくないセミナーが目白押し。セミナーのタイムテーブルはこちら私としては、クラウド関連やiphoneに関係するセミナーに興味をそそられるのですが、この2つのセミナーと時間が重なるのが悩みです。いずれにしろ、今年はぜひ行ってみようと思ってます。
2011年04月13日
コメント(0)
約1ヶ月半ぶりに「電子定款」認証の嘱託をしようとして慌てました。2月21日から法務省の電子公証用のオンライン申請システムが、Ver1.10からVer1.20に変わっていて、Ver1.10はまったく使えなくなっていたのです。「法務省オンライン申請システムのご案内」前回申請したのが2月の頭。そのときに、あ~プログラムが変わるな、入れ替えしなきゃな、と気付いていたのですが、その後、電子定款の依頼が来なかったので、スッカリ忘れていました。それが今月、2件も依頼があったので、前のバージョンでも使えるのじゃないかとそのまま申請しようとしたらダメ。プログラムからJREからすべて、Ver1.10をアンインストールしてからでないと、Ver1.20はインストールできない、使えないのです。時間が余計にかかってしまい、公証役場の閉まる時間に間に合わないんじゃないか、と慌ててしまいました。ただ、申請システムの扱い方自体は、全然変わっていません。登記申請の方や登記簿謄本を請求するシステムの方は、全面的に新しくなり、登記簿謄本を請求する際などは、ずいぶん簡単になっていますが。電子定款の方の申請システムも、今年度中にはその新「登記・供託オンライン申請システム」に組み込まれるようです。「登記・供託オンライン申請システム システム切替準備ページ」次はプログラムの入れ替え準備を、忘れないように行っておかなくては(^_^;)
2011年03月22日
コメント(0)
福岡市の、平成23・24年度の「競争入札参加資格審査申請(指名願い)についての概要が発表になっています。・福岡市のサイト→平成23・24年度競争入札参加資格審査申請について前回までと同様、インターネット申請のみ。受付期間は「物品・リース」、「物品売払」が3月14日から4月15日まで。「工事・製造」、「委託」が、3月28日から4月28日まで、となっています。前回申請時のID・パスワードを使用するようになっていますが、無くしたり忘れてしまった方も多いのではないでしょうか。紛失した場合は再発行です。→インターネット申請のユーザーID、パスワードの再発行についてちなみに、福岡市近郊の自治体で、今月末締め切りなのは、新宮町(追加受付)、久山町、須恵町、志免町。2年に1回のことなので、忘れないようにしないと!
2011年02月22日
コメント(0)
平成23・24年度の定期競争参加資格審査申請のインターネット一元受付の詳細が発表になりました。パスワードの受付期間・・・・・・・・11月1日~30日。納税証明書の送付期間・・・・・・・・11月1日~来年1月14日。入力プログラムのダウンロード期間・・11月1日~来年1月14日。申請用データの受付期間・・・・・・・12月1日~来年1月14日システム稼働時間・・・・・・・・・・平日9:00~17:00(ただし12月29日~1月3日は休止)。行政書士による代理申請はもちろん可です。行政書士の皆さん、日程を失念しないようにしましょう。
2010年10月07日
コメント(0)
ようやく自分の事務所の年度更新が終了しました。去年は、締め切り日を過ぎて申請したので、電子申請が使えず。今年はギリギリで利用できたのですが、それにしても使いにくい。政府の電子申請窓口はe-GOV(イーガブ)に統一されたのですが、使い勝手の悪さは相変わらず。しかも、統一されたと言いながら、法務省のオンライン申請システムは別モノだし、宅建業のオンライン申請システムも別モノ扱い。しかも我が行政書士用電子証明書も使える申請があったりなかったりとバラバラ。今回の年度更新では使えましたが。今後の電子申請はどうなるんでしょうね。役所の窓口に行かなくて済むので、使いようによっては間違いなく便利だと思うのですが。
2010年07月12日
コメント(0)
昨日、なんとか確定申告が終わりました。私はいつもe-tax利用の電子申請。一昨年は行政書士用電子証明書を使い、昨年はせっかく持っているんならこちらも使ってみようと思い、公的個人認証、つまり住基カードの電子証明書を使っての申請。それぞれに税務署から与えられる識別番号が違うので、今年も昨年同様住基カードを使って申請しようとしたところ、何度やってもエラーが出る。おかしいな、ICチップが壊れたのかと思ったのですが、実は去年引っ越したときに住基カードを作り替えたのが原因でした。住基カードを作り替えたら、そのたびごとに新たに登録し直す必要があったのでした。こういう面倒臭さはあるものの、いちいち郵便局まで行かなく済む電子申請は、やはり便利だと感じます。ところで、私の事務所近くの人参公園の桜は、早くも満開になっています。
2010年03月16日
コメント(2)
「宅建業電子申請システム」というのが国土交通省のサイトにあります。簡単に言えば、宅建業の免許申請や届出が電子申請でできるというシステム。私たち行政書士の場合、行政書士用電子証明書を使って代理申請ができるということで、スタート時は華々しく宣伝してたので、私も何度か使ったことがあるのですが、お世辞にも使い勝手がいいとは言えません。今回も、お客様のとある会社が約2年分役員変更の届出をしてなかったので、このシステムを使って申請したのですが、役員の変更を古い順に入力していくと、プリントアウトしたときに逆に新しい順にプリントされてくるのが分かり、それでも出せないことはなかったのですが、見やすいように、今度は逆に入力し直し。そんなこともあって、入力してから申請するまで、結局丸1日かかってしまいました(-_-;)それでもメリットはあります。紙での申請なら、窓口が開いている時間に出向かなければならないところを、24時間いつでも申請できるし、申請書や誓約書に押印が要らない(その代わりに電子署名するのですが)。それでも、身分証明書や登記されていないことの証明書、会社の全部事項証明書(登記簿謄本)などの原本は、やっぱり窓口に持っていくか郵送するかしなければいけないし、土木事務所でも電子申請された書類をプリントアウトして見てるようなので、あまり電子申請する意味はないようにも思います。ただ、私が一番問題だと思うのは、このシステムがスタートして2年半経つのに、未だにほとんどこういった問題点が改善されていない点。たぶん、このシステムを一番利用しているのは行政書士でしょうから、もっと積極的にシステムの改善について行政書士業界から提言をしていくべきでしょうね。
2010年02月13日
コメント(0)
今朝の朝日新聞によると、国の電子申請は、利用率10%未満が3割もあり、利用率1%未満のシステムも2割弱。ほぼすべて電子申請で行われていても、1件あたりの運用コストが1万円以上かかっていた割高なシステムもあった、らしいです。私は努めて仕事では電子申請を使うようにしています。理由は、実際に使ってみないと、いい悪いが分からないから。しかし、使ってみての一番の感想は、悲しいかな、何も便利を感じない、ということ。省庁、自治体ごとにシステムが違うので、いちいち使い方を理解しなければいけない不便さは今さら言うまでもないことですが、たとえば運輸局に提出する書類でみてみると、紙の書類を持参もしくは郵送の時は、補正がない限り1回で済むのが、電子申請にすると、まずその手続きを利用する承認申請を電子申請でしなければならず、それが承認されて初めて手続きの方に入れる、という訳の分からない段取りを踏まないといけません。まるで、わざと不便さを実感させるような造りにしているんじゃないかと思わせるような二重の手間ヒマ。こういうのは、本来行政書士が積極的に改善を提言していくべきなんでしょうが、たぶんほとんどの行政書士は使い勝手の悪さを見込んで、初めから使うのをやめているんだろうと思います。なので野ざらし状態・・・・・。しかし、24時間どこからでも申請ができるという電子申請は、絶対必要なものだし、使いようによっては便利なものになるハズなのです。問題は、それが本来の機能を果たしていない上に、改善を具体的に提言するシステムが存在していないこと。できれば行政書士界が、積極的にこのシステムの機能の役割を果たすべきなのでしょうが。
2009年11月08日
コメント(0)
16日は確定申告の締め切り日。毎年早くやろう、早くやろうと思うのですが、今年もやっぱりギリギリになってしまいました。ギリギリどころか、23時30分にようやく決算書を作り上げ、23時55分に送信をし終えるという、65万円の青色申告特別控除を使えるかどうかの瀬戸際でした。私は4年前から申告はe-taxを使っているのですが、以前に比べるとずいぶん使い勝手が良くなったものだと思います。所得税の申告に限らず、仕事柄いろいろな場面で電子申請を使用するのですが、使う機会が増えれば増えるほど分かってきたのは、電子申請が普及するには、いかにマニュアルを読まなくても使えるかどうか、がポイントということ。そもそも紙の申告・申請より便利、ということが最大の売りであるわけでしょうから、使う前に分厚い、しかも読みにくいマニュアルを読まなければ使えない、というのでは論外なわけです。そのポイントの一つとして、システムにチェック機能が備わっているかどうかは非常に大事なように思います。紙の申請なら、訂正印を押せばそれで済むのですが、電子申請の場合はそれができない。間違ったデータを送っていないかどうかが非常に不安になるのですが、e-taxはその点をけっこう細かくチェックしてくれます。ただ、決算書の入力と申告書の作成がリンクしていない、保存しないとデータがすべて消去されてしまう、など思わぬミスを誘発する要因がまだ残っているように感じますので、来年以降の改善に期待したいと思います。
2009年03月16日
コメント(0)
周りの人に聞いてみると案外利用していないのが、ネットで登記簿謄本を取ることができる法務省の「オンライン申請システム」。これの利点はなんと言っても安いこと。法務局の窓口なら1000円かかるところが700円。しかも郵送料込み。たかが300円の違い・・・なんですが、10通だと3000円、20通だと6000円になるから、私のような職業だと年間を通すと数万円の差が出てしまいます。これは大きい!一番最初に申請用のソフトをダウンロードしたり、いろいろ初期設定をしないといけないのが唯一の難点なんですが、そこをクリアすれば後は簡単。何度かやってみるとすぐ慣れます。ただ、今年の初め頃までは午後3時くらいまでに申し込めば翌日には送って来てくれたのですが、最近は利用する人が多くなったせいか、それとも逆に利用する人が少なくて法務局側がまだ慣れていないのか、地方の法務局だと午前中に申し込んでも、こちらに到着するのが2、3日後、と以前より遅くなるケースがチラホラと・・・。多分あと1年くらいのうちには、登記簿謄本はオンラインで取り寄せるのが主流になるでしょうね。やっぱり電子申請普及のカギは、利用者がなんらかのアドバンテージを実感できること、です。
2008年05月28日
コメント(0)
経営事項審査(経審)改正についての概要が発表になりました。私が所属する福岡県行政書士会博多支部では、この経審改正についての研修会を来る2月8日に行います。経審改正ばかりに目を取られがちなのですが、許可申請そのものも改正が。「登記されていないことの証明書」が4月以降の申請分からは必要になるようです。職業柄、会社の登記事項証明書、いわゆる登記簿謄本を法務局から取る機会が非常に多いのですが、オンラインでも取れることを恥ずかしながらつい最近知りました。実はこれが安い!通常法務局で謄本を取ると1通1000円。これに法務局まで行く交通費も必要になるわけですが、オンラインで取ると送料込みで700円。なんと合計すると3割以上も安い計算に!それでも申し込んでから手元に届くまで1週間くらいかかるのでは使い勝手が今イチ、と予想してたら、申し込んだ次の日にはこちらに到着したのでビックリ。これならよほど急ぐようなことがない限り、オンラインで申し込んだ方が圧倒的に便利なのは明白。確定申告も電子証明書を使ってオンラインで申請すると5000円安くなるようで、やはり電子申請を普及させるためには、現状では費用面でアドバンテージを付けるのが一番手っ取り早いのでしょうね。
2008年01月31日
コメント(0)
最近、行政庁のHPを見てると、申請・届出書類の様式がダウンロード出来るところが増えている傾向。 以前は、申請書類の様式を役所でもらうと、コピーをコピーしているせいか直線がひん曲がっているようなのが多かったので、HPからきれいな書式がダウンロードできるようになったのはとてもいいこと。様式が変わってもすぐ対応できるし。 ただファイルの形式が・・・。PDFのところが多いのですが、PDFだとそこへ文字を入力しようとしても、ワープロソフトみたいにスムーズには。 気が利いてるところは、ワード形式でもダウンロード可能。しかしここでも問題が。 私は根っからの一太郎派。ワードはさっぱり扱い方が分からないのです。だから一太郎と同じような感覚で入力していくと途中でうまく行かずイライラ、と。 一太郎ではワードファイルも開けるのですが、罫線がうまく出なかったりしてやっぱりイライラ。 しょうがないので最近は100円ショップで売っていたワードの教則本を見ながらやってますが、それでもなかなかうまくは・・・・。 時々一太郎形式でもダウンロードできる役所があるので、そういうのに当たると嬉しくなります。一太郎派、もっと増えてくれ~!
2006年11月14日
コメント(0)
昨日は行政書士会博多支部の役員会。その席の雑談話の中で、電子定款作成がうまくいかないという話が。 私は福岡県内で2番目に、福岡市内では最初に電子定款作成代理をやったのですが、前例が無かったこともあり、慎重に慎重にやったせいか、比較的スムーズに。 今年の5月から司法書士の電子定款作成代理もできるようになったのですが、公証役場で、やはりうまく電子署名ができないために出直しになった司法書士さんの姿を2、3例散見。 一応、電子定款作成のマニュアルは、私たちの間にはあるし、司法書士さんにもあるでしょうけど、マニュアルはしょせんマニュアルでしかなく、予想もしなかったトラブルが出てくると、マニュアル読むだけでは対応できないことも多々。 役員会での話に戻すと、行政書士の電子定款作成代理が始まって既に1年以上経つのに、聞いたこともないようなトラブルでした。 電子定款作成代理もそうですが、電子申請は今まで誰も経験したことの無い世界。だからトラブルが出てくるのが当たり前なのです。そういったトラブルとその対処の積み重ねが、新たなマニュアルを作っていくわけで、もう何度も繰り返しの主張になってしまうのですが、行政書士の場合、依頼が来てから電子申請に取り組むのでは遅いのです。 予想もしなかった、誰も聞いたことがないようなトラブルが出てきたら、依頼された仕事に遅滞が生じ、お客さんに迷惑をかけることになる可能性があるのです。トラブルが出てこなくても、マニュアルに書かれている意味が分からなかったり、手順が理解できずかなり時間も手間もかかることもあります。プロなら、やっぱり事前に手順を確かめておく練習をすべきでしょう。
2006年06月27日
コメント(1)
珍しく倉庫業の登録申請のため、登録予定の倉庫を見に現場へ。 既に自社の倉庫として使っているので、建物自体に問題はないのですが、昭和50年代に建てられた倉庫のため、当時の建築確認の書類が全部保存していなかったり、手元にある書類に倉庫業の登録に必要な事項が記載されていなかったり、と頭を悩ませそうな材料がゴロゴロと。 それが終わった後、建設業許可を新規で取りたいという問い合わせがあった会社を訪問。この会社の社長さんも、同じく昭和50年代に一旦許可を取っていたのですが、途中で更新せずに期限切れに。そのまま現在に至り、また取りたいという希望なのですが、さすがに当時の申請書類はもう無いとのこと。 この2件とも、同じように行政も20年以上前の書類は保存していないでしょう。紙の書類を保存していたら膨大な量になるでしょうし。 これが電子申請になって電子化されると、50年くらいは当たり前に保存されるようになるでしょうね。そうなれば、利便性が大いに増します。 ところで、北九州市の物品等の入札参加資格審査申請、いわゆる「指名願い」の受付が今日から始まりました。 北九州市は、前回の申請から紙での申請を受け付けず、電子申請のみの受付となっています(もっとも添付書類は紙での受付のままですが)。 前回は、電子申請への全面移行の最初、ということもあり、説明会が行われましたが、今年は2回目なので説明会は行わないとのこと。まだID・パスワード方式ですが、それでもいよいよ電子申請が当然の時代になってきました。
2006年06月26日
コメント(2)
同業者(=行政書士)間で電子申請の話をしていて、よく聞かされるのが「パソコンとかインターネットのこととか、よ~分からんから電子申請の話は苦手」というもの。つまり、パソコンオタク、ITオタクのレベルでないと電子申請は扱えない、というような感じでしょうか。 しかしこれは妙な話で、そもそも電子申請というのは、「誰もがどこでもいつでも」行政への手続きが「簡単に」できるようにしようという優れもののはずで、一部のマニアのために作られたものではないはず。利用者=国民が広く簡単に出来るというのが、システムの目標のはず。 それが現状ではそうなっていない、というのは、どこかにシステムの欠陥があるわけで、それは「簡単に」使おうと思っても使えない人こそが、行政に使えないじゃないかと強く言わなきゃいけないわけです。つまりオタクレベルの人は、多少の欠陥があっても、それを克服して使えてしまうので、欠陥が欠陥たり得ないのです。システムの欠陥を主張できるのは、欠陥があると使えない人しかいないのです。 だから、パソコンがうまく扱えない、ネットに通じていない行政書士こそが、積極的に電子申請を利用して、こんなよ~分からんシステム、使えるわけがないじゃないか、もっと簡単にしろ!そうでないと国民が使えないだろう!と行政に言わなきゃいけないのです。それが行政と利用者=国民の間に立つ資格者の役割の一つでは? 一方では、将来電子申請になって手続きが簡単になったら、行政書士の仕事は無くなる、という危機感の話も聞くのですが、もし「手続きが簡単になったら飯のタネが無くなる」と考えて何も言わないというのなら、それこそ本末転倒なのですが、現行のシステムが簡単に扱えるように成熟するまでは、克服しなければいけない課題は現状では山のようにあるわけで、それは数年に一回しか手続きをしない大多数の国民よりか、頻繁に手続きに関与する行政書士の方が、何が課題なのかすぐ分かるでしょうし、それを言うことが責務の一つであることは間違いないでしょう。しかし、実際に扱ってみないと、不具合が分かることは決してないのです。 また、声に出して言わないと、システムを作るベンダーの技術屋さんは、分からないでしょうし、行政書士が言わないまま、国民が利用しにくいシステムができあがってしまったら、行政書士は何をやってたんだ、ということに間違いなくなるでしょうね。
2006年06月21日
コメント(0)
月曜日の日経朝刊1面トップは「電子納税に税優遇」。ちっとも普及しない電子申告・納税を普及させるために、利用者にある程度のアドバンテージを考える、という内容。現時点での普及率はなんと0.4%という低さ。 私も今年は電子申告を利用しましたが、非常に使いにくい!何よりまず、申告するための環境整備をしなければいけないし、ソフトをインストール、さらにバージョンアップ版も。それから分厚いマニュアル。見るだけでイヤになり、結局ほとんど読まないまま、ガチャガチャやってなんとか完了。例年通り紙で申告する方がよほど早いし簡単。 こういうシステムを作るのに、一体いくらかかったのか、こんな使い勝手が悪い=国民のためにならないシステムに金をかけるより、どこででも納税証明書が取れるようにオンライン化を進める方が、よっぽど国民の利益に適うでしょうし、喜ばれるだろうに、と思いますが。 しかし、こういった点を、本来行政書士や税理士が改善するよう提言しなければいけないハズなのですが。 電子申告に限らず、その他の電子申請もなるべく私はやってみるようにしているのですが、一度同じ行政書士の人から「どうしてそんなに使い勝手が悪いのに電子申請するのか?」と聞かれたことがあります。しかし、これは逆。 実際にやってみたから使い勝手が悪いと分かるのであって、やりもしない内から使いづらいと決めて全く扱わなかったら、どこが悪いという問題点が分からないから、いつまで経っても改善されません。 国民と行政の間に立って仕事をするのが我々の立場なのだから、国民にとって使いづらいシステムなら、改善するよう行政に提言していくのも仕事の一つのハズ。それには実際自分がやってみないと分からない。 国民にとって使いづらいから我々も使わない、というのでは、責任の一つを放棄していることになるのでは?提言していかないと、どんどん行政は勝手な思いこみでシステムを作り替えていくでしょうし。 電子申請は、今まで無かった全く新しいシステムなのだから、行政だって手探り状態のハズ。行政と利用者がお互いに意見を出し合い、よりよいシステムにしていく必要が。それにはなんと言っても一番行政と接する機会のある行政書士が積極的に関与し、提言していかなければ。 残念ながら、この責任を自覚し、積極的に関与している行政書士はまだまだ少数です。しかし、これをやらないと国民の負託には応えられない、いずれは資格の存在意義が問われると思わないといけないのですが。
2006年05月09日
コメント(2)
下関での会社設立の依頼が入ったので「確か山口県には指定公証人がいたから電子定款認証できるよな~」と思い出し、どうせ指定公証人がいるのは下関か山口の公証役場だろうと、ロクに確かめもしないまま引き受けたら、なんと指定公証人がいるのは徳山の公証役場! 徳山、遠い。現地の方に頼もうかとも思ったのですが、あちこち行けるのもこの仕事の楽しみの一つ。徳山なんてこういうことでもなければ、足を運ぶことはないので、やはり自分が行くことにしました。 現地に着いて、公証役場の位置がよく分からなかったので、携帯電話でインターネットのタウンページを見るんですが、徳山の公証役場が出てこない。あれ~、そんなことはないでしょう?とよくよく周りを見たら、徳山市って今は周南市と名前を変えてるんですね。 やっと見つかった公証役場が入っているビルは、1階がアコム(笑。まさかアコムが一番の得意先なんじゃないだろうなあ、などと思いつつ5階の公証役場に行ったら、ビックリするほど小さい公証役場。 公証人の先生が一人に、事務員の女性が二人。今まで電子定款認証をお願いした公証役場は、どこも大きなトコばっかりでしたから、なんだって山口県ではこんな小さなトコが電子定款認証をやるんだろう?と不思議に思いました。 公証人の先生の話では、今年の4月から始めたけど、誰も来なくて私が第1号とのこと。ウ~ン、徳山じゃそうかもしれないな~。壁のスケジュールボードを見ても、相続関係ばかりで、会社設立はあまり無いようでした。 それでも非常に気さくないい先生で、いろいろ話を伺うこともでき、楽しい時間でした。せっかく徳山の公証人の先生とも面識ができたので、山口での会社設立の依頼がこの後もくればいいな~。印紙代4万円が不要で安くできるし~(とさりげなく宣伝)。
2005年10月05日
コメント(3)
聞くところによると熊本県行政書士会は、予算を使って熊本の行政書士100人に、行政書士用電子証明書を取得することを強力に後押しするとのこと。 会が予算を使ってまで行政書士用電子証明書を取得することを後押しする。これは素晴らしいことです。行政書士用電子証明書があってこそ、WEB上で行政書士はその存在を証明することができるのです。逆に言えば、行政書士用電子証明書が無ければ、行政書士はWEB上で、その存在を証明できません。 インターネットの世界ではごく当たり前のことなのです。だからこそ、行政書士に限らず、税理士、社会保険労務士、司法書士も認証局をわざわざ作って、各士業者に電子証明書を発行する体制を整えているのです。 ところが、これがなかなか認識できない行政書士は多いのです。特に年輩の方は、インターネットの世界に疎い。 疎いから、頭で考えるだけで勝手に電子申請の世界を想像してしまう。ボタン一つで簡単に申請できるとか、逆に電子申請の世界は難しくて分からない、とか。 しかし、一番肝心なのは、自分でとにかくやってみることなのです。電子申請社会は、今まで誰も経験の無い世界。頭でいくら考えたって分かりっこないのです。今、パソコンやインターネットを使いこなしているほとんどの方は、テキスト本で使い方を覚えるだけでなく、自分であーでもない、こーでもない、とガチャガチャやって、そうして覚えていったはずです。 それと同じなのです、電子申請社会も。頭で考えるより先に、まず行政書士用電子証明書を取得して、どんなものなのか自分自身で体験してみる。仲間内で使ってみる。中身がどんなものか自分で見てみる。そういう体験を通してこそ理解できるものだし、また、覚えるものでもあるし、覚えなければ仕事で使えないでしょうし。 半ば強制的とも言える(?)熊本県行政書士会の姿勢は、もちろん弊害も出てくるかも知れませんが、それを乗り越えるだけの素晴らしいものであり、組織のあるべき姿勢を見せつけるものだと思います。
2005年09月03日
コメント(1)
いつもなら車で通勤するのですが、今日の役所回りは歩いて行けるところばかりだったので珍しく電車通勤。しかし、暑くて午前中でバテてしまいました。これからの季節は、ネクタイ族には苦難の時季です。 先日発表になった福岡県の 物品関係の競争入札参加資格審査申請(いわゆる指名願い)。いよいよ電子申請(インターネット申請)です。 福岡県ではこれまでごく簡単な手続きは、既に電子申請方式で行われていたのですが、ようやく核心の部分も電子申請が始まります。北九州市では、競争入札参加資格審査申請については、昨年秋と今年の初め、紙での申請は一切受け付けない完全なインターネット申請に移行し、福岡市でも平成19年からの導入に向け、今年の春テストランが行われた模様です。そしていよいよ福岡県も! 申請の受付は7月1日から。詳細は後日書くとして、北九州市の方式と違って、電子証明書を使用する模様です。残念ながら今回は行政書士用電子証明書は使用できませんが、当然うちの事務所も完全対応できるよう準備を整えるつもりです。
2005年06月20日
コメント(0)
朝イチで、北九州へ一般貨物の許可の件で、依頼があったお客さんのところへ。 社長さんは75歳にもかかわらず、バリバリの現役。この年齢辺りの社長さんは、ほとんど例外なく昔の話をしてくださるが、さすが無法松の地元北九州の社長さんだけあって、斬った張ったの話こそなかったものの、波乱の人生でなかなか面白いお話だった。 特に、別段悪いことやったわけでもなく、ピンハネしたわけでもなく、たった10ヶ月で2500万円稼いだ話は凄かった。 その後太宰府市役所へ。いわゆる「住基カード」を発行してもらう。聞いてみると既に2000人ほど発行しているとのこと。意外と多いなあ。そのまま電子証明書も格納してもらう。 住基カードは作っても、電子証明書まで発行してもらう人はかなり少ないらしく、番号をそのまま信用すれば20人ほどか。係の人もマニュアルと首っ引き。おまけに結構待たされた。実際は20人も作っていないかも知れない。 しかし住基カードの発行手数料と電子証明書の発行手数料の合計で1000円。日本認証サービスの電子証明書は約2万円(だったと思う)、行政書士用電子証明書は約1万円なので、それに比べれば格安だ。唯一の難点は、ICカードなために、カードリーダが必要なこと。それでも3000円ほどで手にはいるので、やはり安い。これが広く使えるようになればかなり便利になる。
2005年05月24日
コメント(0)
11時から福岡県行政書士会博多支部の役員会。私は、博多支部のHPを担当することになった。 来週25日には、福岡県行政書士会の総会がある。先日、議案と執行部への質問書が送られてきた。 質問書は、まあ例年のごとく予算や事業計画についての質問、決算内容についての質問といったところが主。しかし、議案を見ても質問書を見ても、だ~れもとても大事なことに気付いていない! 福岡市は競争入札参加資格審査申請いわゆる指名願いを、平成19年から電子申請に切り替える方針を打ち出している。それについての取り組みが、全然取り上げられていない。 紙での申請なら、欄外に行政書士の記名押印をするか、もしくは代理人欄が設けてあって、そこに行政書士の記名押印をすればよい。だけど、電子申請になったら、システムを構築する段階から交渉しないと、代理人欄は設けられない。今まで既に電子申請を行っている自治体は、ほとんどがそうなっている。 さらに、代理人として申請するのなら、委任状は紙で送るのか電子委任状を使うのか、行政書士用電子証明書は使えるのか、ID、パスワード方式を採用するのなら、代理人たる行政書士がID、パスワードを取得できるのか、受領できるのか、等々、事前に話を詰めておかなければいけないことは、山のようにある。それらについての取り組みが全く分からないし、質問にも出ていない。 北九州市の競争入札参加資格審査申請では「入力者欄」が設けられていたのみだった。これでは、会社の事務員またはデータ入力業者となんら変わりない。しかも行政書士がID、パスワードを、業者さんに代理して申請することはできても、受領することは出来なかった。一旦システムが構築されてしまうと、それを変更するには莫大な予算が必要となるため、システム変更は絶望的だ。こういった失敗を、福岡県下最大の自治体において繰り返したら、電子申請社会では蚊帳の外に置かれてしまう。 既に福岡県では、一部の許認可業務等について電子申請が始まっている。これについても、福岡県行政書士会はなんら対策を取らなかったため、代理人行政書士は蚊帳の外に置かれ、行政書士電子証明書が使えるのか、代理人が申請する場合はいかようにすればいいのか、等なんら福岡県と情報交換がされていなかった。 もっともこれは福岡県に限らない。各都道府県の行政書士会で、自治体と交渉し、実証実験までこぎ着けているのは、私の知る限り大分県と埼玉県だけだ。 このことについて、私は質問書を出したのだが、事務局等のちょっとした手違いで締め切り日時に間に合わず、意見を言う機会が無くなってしまった。残念。 行政書士業界内部を見ると、やれ成年後見だ、やれADRだ、とあちらこちらで業務拡大に騒いでいるが、電子申請についてしっかり自治体と意見交換していかないと、肝心要の許認可業務から行政書士は閉め出されてしまう可能性が大だ。そうなると、利用する市民の立場に立って電子申請に意見を言うことすらできなくなってしまう。 行政書士業界は、もっとこのことについて危機感を持った方がいい。年輩の方はダメだから、若い人が先頭に立ってやらないとダメだ。
2005年05月21日
コメント(0)
午前中に福岡公証役場で電子定款認証。午後から熊本公証人合同役場で電子定款認証。 熊本公証人合同役場で電子定款認証ができる指定公証人は古崎先生。事前に電話でお話しさせてもらって、随分気さくないい先生という印象を受けていたが、実際お会いしてみるとその通りの方だった。 ただ、電子定款認証はまだ5、6例目ということで少しばかり不慣れなご様子で、思いの外時間がかかってしまった。まあ黎明期では仕方がない。福岡でもそうだった。しかし、公証役場にしては珍しく事務所内がこざっぱりして明るく、女性の事務員の方の対応もすごく気持ちがいい。熊本で公証役場を利用する人は幸せだと思う。 それが終わった後、地元の行政書士の西塔さんと 渡邉さんと落ち合って情報交換を兼ねた飲み会。西塔さんには、去年の10月に熊本の行政書士の勉強会に、栢野さんと一緒に呼んでいただいてお世話になった。デジタルの時代に、HPもブログも持たない人間関係重視のアナログ手法で売上げを伸ばしている方。それでもお客さんのためになるなら、ということで、いち早く電子定款認証の環境を整え、先週熊本県下で第3例目の電子定款認証を終えている。 一方渡邊さんは今年3月に開業したばかりでまだ24歳という若手だけど、最近の若手行政書士にありがちなブログやネット集客に頼ることなく、やっぱり西塔さんと同じくメインの集客手法は、飛び込み営業やったりチラシを撒いたり、知り合いに頻繁に挨拶に行ったりというアナログ手法。それでも外資会社の立ち上げに既に5件以上関与しているという実績の持ち主。アナログ手法で外資会社というところが凄い。しかも一見そういった仕事とは縁遠く見える熊本で。 さらに支払いを督促する内容証明に関しては、独自のノウハウを持っているということで、この話が面白かった。なんと回収率8割!この数字は、債権回収に携わった人ならいかに凄いかが分かる。 こういう立派な「商品」を持っている人は、その部分を大事に育てて欲しい。講演や本などの目先の派手さに心を奪われず、誰にも負けない商品をきちんと育てて欲しい。それが一番お客さんのためになるのだから。 ノウハウをブログなんかで明かす訳にはいかないだろうけど、やはり何が一番お客さんのためになることなのか、ということをきちんとつかんでいる人は、内容証明作成だけをHPなどでうたっている同業者(行政書士)とは、言葉がひと味もふた味も違っていた。
2005年05月17日
コメント(0)
慣れているはずの電子定款認証。ところが、どうしても署名の有効性の検証がうまくいかない。「この文書は改ざんされていない」とは出るが「署名の有効性は不明」となってしまう。 ちゃんと電子署名できているならば「署名は有効」と出るのだけど。どこがおかしいのか分からず、頭を悩ませた末に、しまい込んだマニュアルを引っ張り出す。そこでようやく署名のやり方の手順が違っていることが分かり、再度マニュアルに従って署名し直して無事完了。今度は署名の有効性が確認できた。 慣れはヤッパリ怖い。以前も、電子定款を格納したフロッピーと、定款謄本用のコピーを公証役場に持参したところ、中身とコピーが違うと指摘された。ついうっかり、誤字脱字の修正前の定款をプリントアウトして持ってきてしまったのだ。幸いPDFファイルにする前のワープロ段階の定款も別のフロッピーで持ってきていたので、慌てて近くのキンコーズでパソコンを借りてキチンと修正した後、印刷して持っていって無事完了したが、これも電子定款認証を始めて4、5件目の頃。まあ少しばかり慣れて一番ミスが出やすい頃だったわけだ。 さて明日は初めて熊本の公証役場で電子定款認証を受ける。どうも私が熊本では4番目になるらしい。電話で公証人の先生と話したところ、実に気さくでいい方らしい印象を受けた。地元の行政書士に聞くと、市民感覚で法律を捉える目線をお持ちの素晴らしい方らしい。お会いするのが楽しみだ。
2005年05月16日
コメント(3)
只今建設業許可申請書を作成中。今回のは、複数業種の許可を全部実務経験のみで取るという、滅多にない案件。さらに中途で個人から法人成りしてたり、その法人を一旦休眠させて別会社を立ち上げたりとややこしい。土木事務所に書き方を何度か問い合わせながら作成中。 他に介護タクシーの申請も受任中。これは一般貨物運送の業者さんが介護タクシーを始めるというもので、運輸支局に聞いたら、そういった事例は未だ無いとのこと。これも滅多にない案件。 さらにもう一件珍しいのが。来週には熊本の公証役場で電子定款認証を受ける予定。熊本合同公証役場は、今年の4月から電子定款認証を始めたばかりで、まだ1、2件程度とのこと。(日本公証人連合会のHPでは、吉浦公証人が指定公証人となっているが、実際は古崎公証人)。電話で数回打ち合わせ。ただ来週は2日間しか公証役場にいないとのこと。福岡でも以前はそうだったが、ただでさえ少ない指定公証人が、一週間の内2、3日しか公証役場にいないというのは甚だ困る。なんとか早急に指定公証人の数を増やして欲しいと思う。
2005年05月10日
コメント(0)
行政書士の仕事をしていてよく思うのだが、電子申請は予想していたほど普及のスピードが進んでいない。本来2005年、つまり今年にはかなりの申請がインターネット上でできるというのが、当初の政府の考えであったはずだ。 ところが実際は、HPすら備えていない地方自治体があったり、HPがあっても単なるカタログをWEB上に出したに過ぎないようなお粗末なものに案外出くわす。 本来政府が電子申請社会を進めようとする最大の理由は、それが「便利だから」であるはずだ。逆に言えば、電子申請の普及が進んでいないというのは、電子申請が「便利じゃない」という現状を表していると言える。 となると、電子申請社会への移行のスピードを上げるには、強引に上からやっていくしかないのだが、肝心の行政側の電子申請体制への移行がお粗末なのでは、国民側としては「何をやっているの!」ということになる。 昨日書いた指名願いの電子申請にしても、紙で行う申請より面倒だったり、インターネットの特性である「いつでも・どこでも」というのが出来ないのであれば、「便利にする」ための電子申請ではなく、単なる行政側の都合だけによる電子申請、としか言いようがないことになる。 普及しない一因として、会社経営者や責任者の方が年配であり、パソコンを扱うのに慣れていないから、と言う声も聞くが、町中を歩いてみたり電車に乗ってみれば分かるが、若い人はもちろんのこと、最近は年配の方だって携帯電話を通話以外のことに使っている。 それがなぜかというと、間違いなく「便利だから」だ。コンテンツを提供する側が、使う人の嗜好に沿った内容を提供するようあれこれ工夫している。使う側にとって見れば、その内容がエンタテイメントであれ、ビジネス的な物であれ、その情報を入手した方が何かと便利だから使っているのだ。そういった場面においては、慣れるまでのある程度の面倒くささは問題になっていないはずだ。 であるなら、電子申請を進めようとする行政側も、当然「便利だから」という視点でシステムと内容を構築していかないと、普及のスピードは一向に進まないと思う。 あまりに進まないと、例えば会社設立時の電子定款認証なんてのは、4万円印紙代を払わなくて済み節税になるのだが、税収が減ることを危惧してわざと進ませないのか、と勘ぐってしまう(笑 なんせ昨年全国で約2000件、8000万円だから。今年は間違いなく1億を超すだろうし。
2005年04月26日
コメント(0)
会社を設立しようとする際に必要な、公証役場での定款認証。その時の印紙代4万円が不要になる電子定款認証ですが、今日からその電子定款認証を扱える「指定公証人」が一気に増えました 九州とその周辺では、熊本、鹿児島、山口が仲間入り。佐賀は残念ながらまだ。佐賀が導入されれば九州は全県になるのですが。公証人の先生には、年輩の方が多いので、なかなかパソコンに馴染みにくいんでしょうか? 公証人の先生からの情報によると、全国で電子定款認証を受けた会社は約2000件。約8000万円が節税された計算になります。政府にとっては頭が痛い?ちなみに、その9割以上が行政書士が代理人となって受けたものだそうです。
2005年04月18日
コメント(0)
建設コンサルの桃知さんが、来週22日に熊本でオープンセミターを行うhttp://www.momoti.com/gyoumu/semi_annai.html#050422 これは建設業者さんは是非行くべきだろうと思う。特に今まで公共事業に依存していた業者さんは。桃知さんは、建設業者向けのITコンサルとしては、間違いなくNo.1だ。 建設業者対象のコンサルはIT業者なんかがよくやっているが、そういったのは基本的には、ITのシステムを売ることが目的になっている。なぜ建設業者にITなのか?そこから入る、そこの理由を明確に出来るIT業者は皆無と言っていい。逆に言えば、IT業者こそ桃知さんの講演を聴くべきだとも思う。 特に今回のセミナーのタイトルはズバリ「すぐに役立つIT化 基礎編」だから、なおさらだろう。 私も当然行きたい!でも来週は、個人情報保護法のセミナーもあるし、公的助成制度のセミナーもあるので悩んでいる。いくら九州内と言っても、熊本まで行くと半日潰れてしまう。でも、桃知さんの話は是非聞きたい。 熊本の建設業者さん、IT業者さん、行政書士の方は是非行くべきだろうと思う。
2005年04月17日
コメント(0)
一昨日は、福岡市への指名願いの作成、その他諸々で徹夜。特に今年は新規のお客さんが増えたし、2年前の申請と内容を変えるお客さんも多かったので、思ってたより書類作成に手間取り、ようやく深夜11時45分に博多郵便局から申請書一式を送れ、ギリギリ18日の消印に間に合った。 福岡市に限らず、「市」は独自様式を使うところが多いんだけど、それにどれほどの意味があるのだろう?まあ福岡市は業務実績を、福岡市、他官庁、民間と分けて書かせたり、独自技術や自社製品を書く欄があって、それなりに独自様式にする理由があるように見えるけど、それ以外の「市」は統一様式と内容がほとんど変わらない。 逆に「町・村」は、統一様式の所がほとんどで、それに追加する形で、会社・事務所の写真や従業員名簿を出させて独自色を出している所があるくらいで、多分それで困ってはいないだろうから、是非「市」の方も統一様式にして欲しい。でないと、複数の自治体に出す業者は手間暇ばかりかかってしまう。 そうでなければ公共工事はどんどん少なくなっているのだから、よりその業者の特徴が反映される形式にするべきだ。統一様式と中身はほとんど変わらないのに、形式ばかり違えてもなんの意味もない。 国の省庁関連はインターネットの申請、しかも一つの申請で複数の団体に出せる一元受付に比重を置き始めている。入札自体も電子入札になってきている。つまり、申請する業者の商号や代表者名、建設業許可番号、経審の内容等の、どの申請でも必要とする定型的な情報は、経審を通じて(財)建設業情報管理センター(CIIC)などからインターネットを通じて入手できるわけだから、インターネット申請か統一様式で簡単にできるようにしたって、何も差し支えがないのだ。 ただし、自治体が電子申請を受け付けるようにするには、安くはない設備投資が必要だからなかなか簡単には移行できない、というのは分かる。なにせ、信じられない話だけど、福岡県内の自治体で未だHPを持っていない自治体もあるくらいだから。100万都市福岡市でも、今回の指名願いは一部だけのインターネット申請ですらできなかったくらいだから。 しかし、それならばこそ紙の申請でも統一様式にすべきだ。統一様式に書かれる情報と、独自様式に書かれる情報に、大きな違いは全く言っていいほど無い。なんと言っても、それで申請を出す方の負担は遙かに軽減される。現行の独自様式は、受け付ける省庁側の都合でしかないように思えて仕方がない。 ただ福岡市も次回からはインターネット申請になるとのこと。しかし、これが北九州市のように、紙での申請を一切受け付けないという全面的なインターネット申請に移行するかどうかは、分からない。 それを考えると、今回の指名願いは、一部だけでもインターネット申請形式でやって欲しかった。北九州市のインターネット申請は、IDとパスワードが、業者さん宛に直接郵便で送られてきたので、私のお客さんの中にはそれを紛失してしまった方もいた。何事もシステムのスタート時には混乱が起きるのが普通だ。全面的に移行する前に、一部だけスタートすれば、予想される混乱がシミュレーションできるし、全面移行したときのトラブルもすくなくなる。 もし福岡市が、再来年の指名願いをインターネット申請への全面移行を考えているのなら、今年の指名願いは終了しちゃったので、来年、今までやらなかった追加受付を行い、そこで一部インターネット申請を受け付けるという形ではどうだろうか?それであれば、再来年スタートしたときの混乱も防げるし、今年出しそびれた業者さんにもメリットあるように思うのだが?
2005年03月19日
コメント(1)
全36件 (36件中 1-36件目)
1