2020年10月の記事
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【仕事術】提案書作成パワーポイント（PowerPoint）を作成するときに大切にするポイント
こんにちは私は、営業の仕事をしていますが、会社では管理職なので、社内社外向けの資料作成でマイクロソフトのパワーポイント（PowerPoint）で頻繁に資料作成を行っています。パワーポイントは自分が伝えたいことを伝えるプレゼンのツールの1つです。そういえば会社のパソコンに入っているけど使ったことがない！という方もおられるかと思います。使わないのはもったいない！！ので社外への提案営業をされてる方、社内会議で紙資料を配布している方は、是非パワーポイントに切り替えてみてはいかがでしょうか！！人に想いが伝わる体感をすると思います！！私がそのパワーポイントの使い方、大切なポイントをご紹介します。とにかくシンプルを心がける！！私がパワーポイント作成で特に心がけていることは、1スライドをシンプルにして伝えたい目的を明確にすることです。スライド作成の前に、伝えたいことはなにかを明確にして、伝えたいメッセージを1つに絞ることで、見る人は集中でき理解度が増すと考えられます。入社当時の私は、1枚のスライドに情報を複数盛り込みすぎで、当時の鬼上司から何を伝えたいかわからいと言われたことがきっかけで、1枚のスライドに込めるメッセージを1つに絞るようにしました。1スライドに対して1メッセージにするとスライドが多くなり仕事が増えるのでは！？という疑問がでるかと思いますが、やり方を変えた直後は確かにスライド数が増えて、時間がかかり過ぎて、期限ぎりぎりになり最終確認がおろそかになり、ミスが多くなりました。スライドが増えすぎたときの対策について逆算スライド作成で作成時間短縮できました。逆算とは、先にタイトルのみのスライドをつくってしまい、後から中身を完成させる方法です。当時の私は積み上げでスライド作成をしていました。積み上げでやっていた時トラブル等で完成が遅れてしまったとき、前半の内容と後半の内容の質のムラがでて、視聴する人は違和感を感じるので、集中の邪魔になると鬼上司に指摘されました。そこで考えたのが、逆算で作成する方法です。先に全体像を把握することで、完成させる期日からも逆算して作成できるので、スケジュール管理しやすくなりました。さらに良い点があり、1スライド1メッセージなので、他の人に仕事を頼めることもメリットの1つです。同僚に「このスライドはこのメッセージを伝えたいので手伝ってくれる？」とお願いしやすく、お願いされる側もやることが明確になります。おわりに私は上記のようにパワーポイントを一つのツールとして仕事で活用してきました。ご紹介した方法以外にも細かな機能があるパワーポイントなので、遊び感覚で試行錯誤してまず使ってみることをオススメします。使っていく中で、他の人のパワーポイントをみて上手な表現を参考にさせてもらうことで、更にわかりやすいスライドになると思うので、是非ご活用ください。
2020.10.18
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【比較】サッカー日本代表が対戦するコートジボワールってどんな国か日本と比べてみました！！
こんにちはサッカー日本代表が9日と13日に約1年ぶりに国際戦を実施します。9日にカメルーン、13日にコートジボワールと対戦します！両国ともアフリカを代表する強豪ですが、コートジボワールってどんな国かあまり知らなかったので、日本と比較してみました。 引用：外務省HPより ◆まずは国の面積！！日本VSコートジボワール国の面積勝負！！日本 377,900平方キロメートルコートジボワール 322,436平方キロメートルギリギリ日本が勝利！！コートジボワールは日本の約1/9の大きさで、550,000平方メートルの差です。東京ドーム約11個分の差です！！面積だけだと日本とあまり変わらないことがわかりました。◆次は人口対決！！国の大きさは日本とほぼ互角！では人口はどうでしょうか！日本 約1億2000万人コートジボワール 約2500万人人口勝負は日本の圧勝！！約9500万人の差をつけて日本が勝利！！日本の約1/5の差です！！国土がほぼ同じで、人口が日本の1/5ということから日本の人口密度が高いことがわかります。◆最後にサッカー対決！！日本とコートジボワールはこれまで4回戦ったことがあるそうで、日本 2勝コートジボワール 2勝互いに2勝2敗で、引き分けですが、ここ最近の試合2010・2014年で2連敗しています！まだ記憶に新しい2014年のFIFAワールドカップでの敗戦は、私自身見ていてかなり悔しい想いをしました！コートジボワールを含むアフリカ勢の身体能力の高さを、2020年日本代表がどのように戦うか注目です！！終わりにコートジボワールを調べてみて、日本から15000キロ離れた遠い国ですが、日本とほぼ同じ国の大きさ、人口密度は日本の⅕ですが、この最近はサッカーでは負けています。13日はコートジボワールに、勝ち越すために是非勝利してほしいです！！
2020.10.11
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【交渉術】財布のヒモが固い妻から新しいゴルフクラブを買うことができた5ステップ
こんにちは結婚すると独身の時にはなかった、モノを買う時にお伺いを立てることが頻繁に起こるかと思います。私の家でも毎年ボーナスの時期に発生しており、その都度私は妻に負けておりました。しかし！！今年の夏のボーナスで財布のヒモが固い妻から、新しいゴルフクラブを買うことができた3つのステップをご紹介します！！目次■ステップ1【まずはジャブでさりげなく欲しいアピール】■ステップ2【家事手伝いをする】■ステップ3【収入の見通しを提示】■ステップ1【まずはジャブでさりげなく欲しいアピール】いきなりゴルフクラブがほしいというと、妻の機嫌やタイミングもあるので、まずは、今妻が何が欲しいかジャブを打ちます。妻に欲しいものを聞くと、「あなたは何が欲しいの？」と聞かれると思うので、「最近会社の人とゴルフにいく機会が多いのでゴルフ関連かな？」とジャブを打って反応を見ます。この反応次第で、次の手の努力量が変わってきます。ジャブの段階で、妻が他のモノを買う予定であったり、今の家庭の財政が厳しいようであれば、今年の買い物はあきらめた方がよさそうです。■ステップ2【家事手伝いをする】私は普段も家事手伝いをしますが、欲しいものがある時は、あえて率先して家事を手伝います。この効果は、妻からするとこんなに頑張っているから何かお返ししたいという想いが湧いてくると予想します。女性の母性を刺激する少し卑怯な手かもしれませんが、欲しいものを手に入れるためです。ポイントは、家事の手伝いは1回だけではなく、10回以上おこない、■ステップ3【収入の見通しを提示】上司や取引先とゴルフに行く→関係性を深める→商談成立しやすくなる→仕事として成果が上がって昇進・昇給・インセンティブの可能性がある家族への還元を示すことで、ゴルフクラブを買う許可をもらう可能性が上がります。あとはゴルフクラブを買うために、ランチのコストを削っているアピールをすることで、努力のアピールも許可を得るために大切なことです。■おわりにボーナスの使い道は人それぞれで、各家庭でもそれぞれです。その使い道で迷う人も多いと思います。目的は家族の幸せのため！！ということを忘れぬように今年のボーナスも何にいくら使ってどのくらい貯蓄するのか、じっくり今から考えようと思います。
2020.10.01
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