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Ｇママ
感受性が豊かだからか､年のせいか分かりませんが、いつでもどこでもいろんなことを考えます。そんな私の《つぶやき》です。
Comments
January 14, 2005
テーマ： パソコンどうして覚えましたか？(143)
カテゴリ： Ｅxcelって便利ですね
ワープロで作った住所録パソコンで使えますよ
Ｇママは同窓会の役員をしています。
毎年、当番幹事さんにクラスの住所録を渡さなくてはなりません。
１０年前に作った名簿を印刷して渡すなんて事はできませんよね。
打ち直しは時間の無駄ですよね。だって１万何千人だったかな
ワープロで作ってあるので、ＦＤを生かしたい！！
Ｇママはない知恵を絞って、四苦八苦して解明しました。
２年前から作り直して渡してます。
また、今年の分作ってるとこです。
１．ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け
２．空白行があればジャンプで削除します
３．区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとにセル分割
４．名前をつけて保存⇒ＣＳＶ（カンマ区切り）形式で保存
ソフトなくても出来ました。
これでどのメーカーのはがき作成ソフトでも使えるはずです。
Wordの差し込み印刷は、宛先の選択を既存のリスト使用にします
１．ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け
◆ワードを起動します。
ツールバーの開く（フォルダの開いたアイコン）をクリック
ファイルの場所 ＦＤで
ファイルの種類 すべてのファイル ⇒ ファイルの選択
メニューバー ⇒編集 ⇒ すべて選択 ⇒ コピー
◆Excelを起動します
メニューバー ⇒ 編集 ⇒ 貼り付け ⇒ １行の住所録が出来ます
２．空白行があったら区切る前に、ジャンプで削除します
◆空白行の削除列選択 ⇒ メニューバー ⇒編集⇒
ジャンプ ⇒ セル選択 ⇒ 選択オプション ⇒ 空白セル選択 ⇒ ＯＫ ⇒
範囲選択できた上で右クリック ⇒ 削除 ⇒ 上方向にシフト ⇒ ＯＫ
３．区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとセルに分割
◆区切り位置を使って一行のデーターをセルに分割
貼り付けたセルを選択 ⇒ データ ⇒ 区切り位置 ⇒
区切り位置指定ウィザード ⇒ データのファイル形式 ⇒
スペースによって･･（略）･･ に印 ⇒ 次へ ⇒
区切る位置にマウス持って行きクリック 図 ⇒
次へ ⇒ 列のデータ形式Ｇ標準 ⇒ 完了
セル分割できました
４．名前をつけて保存 ⇒ ＣＳＶ（カンマ区切り）形式で保存
郵便番号がないのは、はがき作成ソフトで一括変換できます。
はがき印刷ソフトで作った住所録も一覧表をＣＳＶ形式で保存できます。
Ｇママは同窓会の役員をしています。
毎年、当番幹事さんにクラスの住所録を渡さなくてはなりません。
１０年前に作った名簿を印刷して渡すなんて事はできませんよね。
打ち直しは時間の無駄ですよね。だって１万何千人だったかな
ワープロで作ってあるので、ＦＤを生かしたい！！
Ｇママはない知恵を絞って、四苦八苦して解明しました。
２年前から作り直して渡してます。
また、今年の分作ってるとこです。
１．ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け
２．空白行があればジャンプで削除します
３．区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとにセル分割
４．名前をつけて保存⇒ＣＳＶ（カンマ区切り）形式で保存
ソフトなくても出来ました。
これでどのメーカーのはがき作成ソフトでも使えるはずです。
Wordの差し込み印刷は、宛先の選択を既存のリスト使用にします
１．ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け
◆ワードを起動します。
ツールバーの開く（フォルダの開いたアイコン）をクリック
ファイルの場所 ＦＤで
ファイルの種類 すべてのファイル ⇒ ファイルの選択
メニューバー ⇒編集 ⇒ すべて選択 ⇒ コピー
◆Excelを起動します
メニューバー ⇒ 編集 ⇒ 貼り付け ⇒ １行の住所録が出来ます
２．空白行があったら区切る前に、ジャンプで削除します
◆空白行の削除列選択 ⇒ メニューバー ⇒編集⇒
ジャンプ ⇒ セル選択 ⇒ 選択オプション ⇒ 空白セル選択 ⇒ ＯＫ ⇒
範囲選択できた上で右クリック ⇒ 削除 ⇒ 上方向にシフト ⇒ ＯＫ
３．区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとセルに分割
◆区切り位置を使って一行のデーターをセルに分割
貼り付けたセルを選択 ⇒ データ ⇒ 区切り位置 ⇒
区切り位置指定ウィザード ⇒ データのファイル形式 ⇒
スペースによって･･（略）･･ に印 ⇒ 次へ ⇒
区切る位置にマウス持って行きクリック 図 ⇒
次へ ⇒ 列のデータ形式Ｇ標準 ⇒ 完了
セル分割できました
４．名前をつけて保存 ⇒ ＣＳＶ（カンマ区切り）形式で保存
郵便番号がないのは、はがき作成ソフトで一括変換できます。
はがき印刷ソフトで作った住所録も一覧表をＣＳＶ形式で保存できます。
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