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Nov 2, 2005

これだって個人情報

(2)

テーマ：ＰＴＡの役員・委員レポート(744)

カテゴリ：ＰＴＡ役員の事

冬祭りの打ち合わせに行ってきました。
いよいよチケット注文表を在園児と未収園児に配布します。
お祭りで販売する商品（食べ物・ゲーム）は完全チケット制で、当日券は端数あわせ分くらいしか出ません。
（あまっても役員が始末しなきゃいけないから）
なので、事前のチケット販売のために

１）商品決め（パン数種・お弁当数種・飲み物数種・ゲーム数種）
２）値段決め（ものすごく儲ける必要は無いが赤字もダメ）
３）注文表印刷・配布（在園児と来年度新入園児向けに二種類）
４）お祭りの案内表印刷・配布（　　　　　　〃　　　　　　）
５）注文表回収・集計
６）チケット印刷・配布
７）仕入れ

という工程を辿るわけですが、今日は４）まで。
で、これらプロセスを効率よく行う為に、チケット印刷・配布の日程まで決めてあります。

次回は会場のお手伝いさん（チケットと商品の交換はお手伝いさんの仕事）を集めて担当の割り振りと内容説明。
こうやって実作業が組み込まれてくると、役員をやっているという実感がやっと湧いてきます。

んで、タイトルの「個人情報」なんですが、昨年度の注文表が、まだ資料の中にあるんですよ。
注文表に書いてあるのは園児の名前とクラスと注文するチケットの枚数とお値段の総合計。
プラス、未収園児の場合は保護者の名前と住所と電話番号とかもあるため、 立派な個人情報にあたる わけです。

で、いつまでも過去の情報を残しとくのもなんなので、これを捨てちゃいましょうという話になりました。

いつも資料を持ち歩いているのは私なので、自然と始末も私が引き受けました。

今ちまちまと、全部の注文表を手動のシュレッダーで挽いてます。

前から思っていたんですが、例えばクレジットカードの個人情報流出よりも、個人の手で流出されるほうが私としては余程恐ろしいです。
危機管理能力って 無い人は無いですから 、こういうものも簡単に捨てていそう・・・

ずいぶん前に文房具店で安く購入したものですが、まさかこういうふうに役に立つとは思わなかったよ。
今、役員をする上で「 パソコン・プリンタ・シュレッダー 」が私の三種の神器になってます。

どんぐり拾いの季節ですね


ひろってうれしい知ってたのしいどんぐりノート	みつけてうれしい、あそんでゆかいな木の実ノート	コムコムパワー（COMECOME POWER)DON SWEATトレーナー（大人）

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Last updated Nov 2, 2005 12:43:45 PM
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■コメント

Re:これだって個人情報(11/02)

BrightEarth さん

シュレッダー、機械のを買おうと思ったけどけっこう高いですね。手動にしようかな。。 (Nov 2, 2005 03:18:27 PM)

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＞BrightEarthさん

AIBELL さん

シュレッダーいいですよー。
手動だと、一気に沢山処理しなきゃならないとき面倒かな。
手を動かす面倒さと、処理した紙がすぐいっぱいになるからしょっちゅう蓋開けてゴミ箱にポイしなきゃならない面倒さ。
３８０円で手に入れたんだから、これくらいは我慢しなきゃですけどね。
(Nov 2, 2005 03:43:07 PM)

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