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オフィス だん・ど・りおん の夢や願いを叶える段取りな日々。 あなたの『夢』や『願い』を叶える段取りをお手伝いします。
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2005.02.26
テーマ： めざせ！段取り上手(18)
カテゴリ： 段取り上手
春は別れと出会いの季節。
私も少し慌しくなりそうです。
状況が動く時、その見極めは大切です。何かの段取りをする
際にも、状況をよく見極めて、タイミングを計って動くことが
とても重要です。
ターゲットは決まっていても、その時々によって状況は違うし、
それを見極めないで無鉄砲に動いても無駄が出るだけだし、
時には不要のトラブルを起こすこともあります。
自分都合だけで動くと、状況にもそぐわないし、相手に対しても
失礼だし、的外れな動きをして、結局無駄なリカバリーも発生
して、かえって手間も時間もかかることになるので、状況の
見極め、判断は不可欠です。
だいたい相手の都合を考えないのは論外ですね。
自分本位で動いても、本当に必要なこと、相手が望んでいること
を無視するわけですから、全く頓珍漢な動きになって、大変
失礼だし、意味のない徒労を引き起こして、お互いの状況まで
悪化させることにもなり兼ねません。
不愉快極まりないです、全て自分都合の人って。
状況を見極めて、相手の気持ちをしっかりと推し量って、
それに合った動きをすれば、お互いハッピー☆になれるし
効率も良くて無駄な動きや思いも発生しないので、いいこと
づくめですね。
私も常々相手の気持ちを考える上で、自分が逆の立場だったら？
と考えるよう心がけています。
ここでも段取り＝想像力が成り立ちますよねー。
自分だったら何が必要で、何をしてもらいたいか。
何があれば便利で、どういう準備をしておけば何かが起こった
際に困らないで済むか。 何かが起こった時、どんな保険を
かけておけば安心か。
そんなことを想像してみると、自ずと段取りも組み立てられる
ようになってきます。 全て時系列に置き換えて、この時は
これが必要、次のステップではこれが心配 という風に、実際
の動きを一生懸命想像して、一つずつ安心の種を増やしていきます。
状況を見極めず自分都合だけで動くとこれがメチャクチャ
になります。
気分は悪いし、段取りは悪いし、案の定物事は上手く運ばないし、
いいことありません。 双方不快になるだけです。
状況を見極めるには余裕が必要です。自分に余裕がないと、
状況を見極めたり、相手の気持ちになっている場合じゃない
ですからね。
自分に余裕を持っておけば、全体を見渡してどのような進捗に
なっているか常にウォッチできますし、相手を思いやるゆとり
も持つことができます。 いつもテンパっていると、周りが
見えなくなって結果暴走しちゃうんですよ。
いますね、こういう困った人。。。
自分は当事者でありながら、俯瞰者であること。
大空や宇宙から、自分が世界を見渡している気分になることも
時に大切です。 神様の気分になってみる感じでしょうか！？
自分の感情や利益はさておき、フェアで透明な神様の目に
なって冷静に見渡してみると良いのかもしれませんね。
もう一人の自分を想定してみる方がリアリティがあるでしょうか。
映像としては、漫画なんかに出てくる自分の後ろに天使と
悪魔がいる感じかなぁ。 悪魔の囁きは困りますが。（笑）
状況を見極めること。
自分の立場と相手の立場でものを考えること。
余裕を持つこと。
思いやりをもつこと。
これって段取りだけじゃなくて、全ての物事に当てはまりますね。
自戒の意味もこめて、忘れないでいようと思います。
私も少し慌しくなりそうです。
状況が動く時、その見極めは大切です。何かの段取りをする
際にも、状況をよく見極めて、タイミングを計って動くことが
とても重要です。
ターゲットは決まっていても、その時々によって状況は違うし、
それを見極めないで無鉄砲に動いても無駄が出るだけだし、
時には不要のトラブルを起こすこともあります。
自分都合だけで動くと、状況にもそぐわないし、相手に対しても
失礼だし、的外れな動きをして、結局無駄なリカバリーも発生
して、かえって手間も時間もかかることになるので、状況の
見極め、判断は不可欠です。
だいたい相手の都合を考えないのは論外ですね。
自分本位で動いても、本当に必要なこと、相手が望んでいること
を無視するわけですから、全く頓珍漢な動きになって、大変
失礼だし、意味のない徒労を引き起こして、お互いの状況まで
悪化させることにもなり兼ねません。
不愉快極まりないです、全て自分都合の人って。
状況を見極めて、相手の気持ちをしっかりと推し量って、
それに合った動きをすれば、お互いハッピー☆になれるし
効率も良くて無駄な動きや思いも発生しないので、いいこと
づくめですね。
私も常々相手の気持ちを考える上で、自分が逆の立場だったら？
と考えるよう心がけています。
ここでも段取り＝想像力が成り立ちますよねー。
自分だったら何が必要で、何をしてもらいたいか。
何があれば便利で、どういう準備をしておけば何かが起こった
際に困らないで済むか。 何かが起こった時、どんな保険を
かけておけば安心か。
そんなことを想像してみると、自ずと段取りも組み立てられる
ようになってきます。 全て時系列に置き換えて、この時は
これが必要、次のステップではこれが心配 という風に、実際
の動きを一生懸命想像して、一つずつ安心の種を増やしていきます。
状況を見極めず自分都合だけで動くとこれがメチャクチャ
になります。
気分は悪いし、段取りは悪いし、案の定物事は上手く運ばないし、
いいことありません。 双方不快になるだけです。
状況を見極めるには余裕が必要です。自分に余裕がないと、
状況を見極めたり、相手の気持ちになっている場合じゃない
ですからね。
自分に余裕を持っておけば、全体を見渡してどのような進捗に
なっているか常にウォッチできますし、相手を思いやるゆとり
も持つことができます。 いつもテンパっていると、周りが
見えなくなって結果暴走しちゃうんですよ。
いますね、こういう困った人。。。
自分は当事者でありながら、俯瞰者であること。
大空や宇宙から、自分が世界を見渡している気分になることも
時に大切です。 神様の気分になってみる感じでしょうか！？
自分の感情や利益はさておき、フェアで透明な神様の目に
なって冷静に見渡してみると良いのかもしれませんね。
もう一人の自分を想定してみる方がリアリティがあるでしょうか。
映像としては、漫画なんかに出てくる自分の後ろに天使と
悪魔がいる感じかなぁ。 悪魔の囁きは困りますが。（笑）
状況を見極めること。
自分の立場と相手の立場でものを考えること。
余裕を持つこと。
思いやりをもつこと。
これって段取りだけじゃなくて、全ての物事に当てはまりますね。
自戒の意味もこめて、忘れないでいようと思います。
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-
【段取り@blog】もどうぞよろしく 2005.10.29 コメント(2)
-
あなたは4時間待てますか？ 2005.05.05 コメント(8)
Re:もう一人の自分が見てるぞ！(02/26)
翠泉0228
さん
そうですね、いつももう一人の自分が見てる、という感覚ありますよ。
右へ行くのも左へ曲がるのも、どこかでもう一人の自分が
『これでいいの？』て見ていますよね。
秘書で働いていたときは、一瞬の的確な判断で後の行動の決定を迫られます。
ほんの一瞬なんですね、この感覚はとても大切です。
今でも、これを生かして生活すると非常に楽です。
的確です。心を遣って人の役に立つように判断して行動することは
問題解決能力がぐんと育ちます。コミュニケーション能力の発揮です。
このためには「他人にやさしく」が不可欠ですね。
(2005.02.26 18:49:18)
右へ行くのも左へ曲がるのも、どこかでもう一人の自分が
『これでいいの？』て見ていますよね。
秘書で働いていたときは、一瞬の的確な判断で後の行動の決定を迫られます。
ほんの一瞬なんですね、この感覚はとても大切です。
今でも、これを生かして生活すると非常に楽です。
的確です。心を遣って人の役に立つように判断して行動することは
問題解決能力がぐんと育ちます。コミュニケーション能力の発揮です。
このためには「他人にやさしく」が不可欠ですね。
(2005.02.26 18:49:18)
削除お願い
翠泉0228
さん
Re:削除お願い(02/26)
Merry&Hurry
さん
翠泉0228さん
いえいえ全く問題ないですよー。
それよりコメントありがとうございます。
一瞬の的確な判断って本当に大切ですよね。これって経験や知恵を元に地道に培っていくしかないと思っています。
人に優しく は不可欠だし、何よりお互いが気持ちよくいられるよう、何とか上手く楽しくやろうとしますから、コミュニケーションが必要ですよね。しかもリアルの対面コミュニケーションは大切だと思っています。 直接話しちゃった方が早いですしねー！
私も今までの経験を元に、更に見聞を広げて俯瞰の目を忘れないでいたいと思います。 (2005.02.26 21:46:22)
いえいえ全く問題ないですよー。
それよりコメントありがとうございます。
一瞬の的確な判断って本当に大切ですよね。これって経験や知恵を元に地道に培っていくしかないと思っています。
人に優しく は不可欠だし、何よりお互いが気持ちよくいられるよう、何とか上手く楽しくやろうとしますから、コミュニケーションが必要ですよね。しかもリアルの対面コミュニケーションは大切だと思っています。 直接話しちゃった方が早いですしねー！
私も今までの経験を元に、更に見聞を広げて俯瞰の目を忘れないでいたいと思います。 (2005.02.26 21:46:22)
Merry&Hurryさんも
ジャンピ
さん
周辺でなにか動きがありそうですか?私も今、季節先取りで別れの季節真っ只中です。先週今週で歓送会が3回も・・・。中々きついですね。私の周りに酷いのになると、俯瞰者どころか、木を見て森を見ずよりも酷い、木の枝くらいしか見えていない人がいますから!これがまた役職が上の人だから性質が悪い!早く俯瞰できるように頑張って欲しいものなんですが、中々。
(2005.02.26 21:55:17)
Re:Merry&Hurryさんも(02/26)
Merry&Hurry
さん
ジャンピさん
はい、ここ1ヶ月は慌しく動くことになりそうです。この際なので、毎日飲みに行ってやるぅ！ と覚悟しています。（笑）
木はおろか枝しか見ない人、いますよねー。森ばかり見て木のことは全く考えない人もいますが。。。
いずれにしても上がそういうタイプだと、部下は苦労しますよね。 困ったものです。
でも多分そういう人々はズームインしたり、ズームアウトする思考や発想がないので、残念ながら変わらないですね。 自分がアジャストしながらフォローするしかないのかなと思います。 もしくは自分が主導権を握るしかないですね。 もれなく責任もついてきますが！
・・・と言いつつ、自分もそう思われているかもしれないので、気をつけよーっと。(>_<) (2005.02.27 12:55:27)
はい、ここ1ヶ月は慌しく動くことになりそうです。この際なので、毎日飲みに行ってやるぅ！ と覚悟しています。（笑）
木はおろか枝しか見ない人、いますよねー。森ばかり見て木のことは全く考えない人もいますが。。。
いずれにしても上がそういうタイプだと、部下は苦労しますよね。 困ったものです。
でも多分そういう人々はズームインしたり、ズームアウトする思考や発想がないので、残念ながら変わらないですね。 自分がアジャストしながらフォローするしかないのかなと思います。 もしくは自分が主導権を握るしかないですね。 もれなく責任もついてきますが！
・・・と言いつつ、自分もそう思われているかもしれないので、気をつけよーっと。(>_<) (2005.02.27 12:55:27)
Re:もう一人の自分が見てるぞ！(02/26)
dream-boat
さん
ジャンピさんとのやり取りで思いだした事があります。
学生時代にバスケットやってたんですが、自分のチームもよそのチームも含めて、強い上級生のいる翌年は、勝てないし、逆に、上級生が弱くて下の学年が主力で頑張った翌年はかなり良い成績を残すものだと経験的に思います。
頼りない上司の参謀として経験を積む事は、明日の自分の活躍の足場を作る事にもなりそうですね。
その場合もMerry&Hurryさんのコメントにもあるように「もれなく責任も付いてくる」のかもしれませんが。
人肌脱いで見るのも面白いかも。
（これ、ジャンピさんへのコメントになってしまいました）
(2005.02.28 03:18:56)
学生時代にバスケットやってたんですが、自分のチームもよそのチームも含めて、強い上級生のいる翌年は、勝てないし、逆に、上級生が弱くて下の学年が主力で頑張った翌年はかなり良い成績を残すものだと経験的に思います。
頼りない上司の参謀として経験を積む事は、明日の自分の活躍の足場を作る事にもなりそうですね。
その場合もMerry&Hurryさんのコメントにもあるように「もれなく責任も付いてくる」のかもしれませんが。
人肌脱いで見るのも面白いかも。
（これ、ジャンピさんへのコメントになってしまいました）
(2005.02.28 03:18:56)
Re[1]:もう一人の自分が見てるぞ！(02/26)
Merry&Hurry
さん
dream-boatさん
バスケ部のお話は納得です。（テーマとは関係ありませんが、私もバスケをやっていました！）
部下は上司を選べませんから、部下がアジャストして腐らず自分を周りを盛り立てていけるかどうか ですよね。
部長がダメダメで、課長まで同調して腐ってしまったので、部下全員がダメダメな部署を見たことがあります。 人事部でしたので、最悪でした。(-.-)
環境が悪くても、それに流されず自分が信じるものは意地でも守り通したいものですよね。 (2005.03.01 22:12:44)
バスケ部のお話は納得です。（テーマとは関係ありませんが、私もバスケをやっていました！）
部下は上司を選べませんから、部下がアジャストして腐らず自分を周りを盛り立てていけるかどうか ですよね。
部長がダメダメで、課長まで同調して腐ってしまったので、部下全員がダメダメな部署を見たことがあります。 人事部でしたので、最悪でした。(-.-)
環境が悪くても、それに流されず自分が信じるものは意地でも守り通したいものですよね。 (2005.03.01 22:12:44)
桜に変わりましたね。
dream-boat
さん
トップページの写真が桜に変わって
春の気配が漂っていますね。
オフィス街と晴天の青空と薄ピンクの桜の花がとても不思議な調和をしていて印象的です。
私のブログも、少しだけ模様替えをしています。 (2005.03.02 00:54:43)
春の気配が漂っていますね。
オフィス街と晴天の青空と薄ピンクの桜の花がとても不思議な調和をしていて印象的です。
私のブログも、少しだけ模様替えをしています。 (2005.03.02 00:54:43)
Re:桜に変わりましたね。(02/26)
Merry&Hurry
さん
dream-boatさん
春が待ち遠しいので、昨年の桜を先取りで載せてみました。 桜は一斉に咲き誇り、儚く散ってゆくのが風情あって良いですよね。
人生もぱっと咲き誇って、ハラハラと散ってゆくのも悪くないですね。 翌年もまた同じように芽吹いて華を咲かせますし。
桜の季節が本当に待ち遠しいこのごろです。
(2005.03.03 23:32:20)
春が待ち遠しいので、昨年の桜を先取りで載せてみました。 桜は一斉に咲き誇り、儚く散ってゆくのが風情あって良いですよね。
人生もぱっと咲き誇って、ハラハラと散ってゆくのも悪くないですね。 翌年もまた同じように芽吹いて華を咲かせますし。
桜の季節が本当に待ち遠しいこのごろです。
(2005.03.03 23:32:20)
期待通りの登場に感服！
dream-boat
さん
Merry&Hurryさん こんばんは。
先程は書き込み頂きありがとうございました。
あのテーマとなれば、Merry&Hurryさんの登場は『必然』だと密かに期待していたのですが、まさに期待通りの登場と期待以上の前向きなコメントに感服しました。
何となく、肩を組んで一緒になって歩いているような一体感を感じています。
日記の更新を気にすることなく、書ける時に躍動感溢れる日記を読ませてもらえる事を楽しみにしていますので、マイペースで「段取りオン」に専念してくださいね。
桜の花・・・ほっとさせられます。
春の実感が日に日に高まっています。 (2005.03.04 01:45:03)
先程は書き込み頂きありがとうございました。
あのテーマとなれば、Merry&Hurryさんの登場は『必然』だと密かに期待していたのですが、まさに期待通りの登場と期待以上の前向きなコメントに感服しました。
何となく、肩を組んで一緒になって歩いているような一体感を感じています。
日記の更新を気にすることなく、書ける時に躍動感溢れる日記を読ませてもらえる事を楽しみにしていますので、マイペースで「段取りオン」に専念してくださいね。
桜の花・・・ほっとさせられます。
春の実感が日に日に高まっています。 (2005.03.04 01:45:03)
本気で
トシ1800
さん
いっぱい共感致しました。「状況を見極めること。自分の立場と相手の立場でものを考えること。余裕を持つこと。思いやりをもつこと。」
全て仕事に必要な能力だったので・・・そして、安心の種を増やすということは、大事ですよね。なにをしていいのか曖昧な状況とかは不安でいっぱいです。そうすると、それを解決しようとすることにしか集中力がいかなくなり、視野がむちゃくちゃ狭くなります。そうすると、全体が見えないので、またどこかで見落としがでてきたりする。な～んていう悪循環いっぱい経験しました。
仰る通り、この4つが揃った時は本当に自信たっぷりで、わたくし単純なもので無敵になった気分になってました（＾＾）でも、それを繰り返すうちに、「段取り力」がつき、いつでもどこでもその能力が発揮できる本当の自信になるのでしょうね。わたしも日々心掛けていますが、本当にまだまだ無駄な動きなどが多いです。無駄な時間を使ったりしています。頑張らなくてはと思わされました！
(2005.04.11 21:38:26)
全て仕事に必要な能力だったので・・・そして、安心の種を増やすということは、大事ですよね。なにをしていいのか曖昧な状況とかは不安でいっぱいです。そうすると、それを解決しようとすることにしか集中力がいかなくなり、視野がむちゃくちゃ狭くなります。そうすると、全体が見えないので、またどこかで見落としがでてきたりする。な～んていう悪循環いっぱい経験しました。
仰る通り、この4つが揃った時は本当に自信たっぷりで、わたくし単純なもので無敵になった気分になってました（＾＾）でも、それを繰り返すうちに、「段取り力」がつき、いつでもどこでもその能力が発揮できる本当の自信になるのでしょうね。わたしも日々心掛けていますが、本当にまだまだ無駄な動きなどが多いです。無駄な時間を使ったりしています。頑張らなくてはと思わされました！
(2005.04.11 21:38:26)
Re:本気で(02/26)
Merry&Hurry
さん
トシ1800さん
共感いただき、有難うございます。 私もまだまだ未熟者ですが、相手の気持ちになってみること、広く状況を見渡してみることは忘れずにいようと心がけています。 そんな習慣をつけることで、何時の間にか何が起こってもその時に出来る最善のアクションをとろうとするようになりますので、何も心配はいらず、ネガティブなこともないし、まさに無敵な気がしてくるかも？ それで調子にノリ過ぎるとまたシメられますけどね・・・(>_<)
何事も素直で謙虚であることも大切ですね。 気をつけよーっと。 (2005.04.13 22:35:54)
共感いただき、有難うございます。 私もまだまだ未熟者ですが、相手の気持ちになってみること、広く状況を見渡してみることは忘れずにいようと心がけています。 そんな習慣をつけることで、何時の間にか何が起こってもその時に出来る最善のアクションをとろうとするようになりますので、何も心配はいらず、ネガティブなこともないし、まさに無敵な気がしてくるかも？ それで調子にノリ過ぎるとまたシメられますけどね・・・(>_<)
何事も素直で謙虚であることも大切ですね。 気をつけよーっと。 (2005.04.13 22:35:54)
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