夢と願いを叶える段取りコンサル繁盛記

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2005.11.15
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カテゴリ: 段取り上手
グローバルな会議の事務局をやっていて、外国人のお世話をしています。

通常業務に加えて、数名の外国人の東京出張スケジュールアレンジをメインに関連業務を全て段取るのですから連日パニックですが、続々とご本人が来日され、東京でのお世話が始まりました。

来日前は異常に細かいことを聞かれたり、アレンジさせられたりして、ちょっと辟易していたのですが、考えてみれば慣れない東京での業務をスムースにこなすために、綿密な段取りと情報は大切です。 
逆の立場になって考えてみれば、行ってしまえば心配のないことまで色々気になるのも分かるので、細かい指示や質問も納得です。

それぞれの秘書さんも色々な人がいて面白い。
私のように、現地に行けば現地のことは分からないから、あとはそちらに任せます~ というお気楽(無責任?)タイプから、繊細と言われる日本人より数倍細かい秘書さんまで、同じ立場としてもお勉強になること多し。
そんなこと心配しなくたって大丈夫だよ~こっちでやるし と思ったりもしますが、ボスのために一生懸命情報を集める姿勢は見習わなきゃいけませんね。

とはいえ、多くの時間が割かれて通常業務が滞ったりするので、遅くまで残業せざるを得ない日も多く、なかなかタフです。

そんな私の追加報酬はチョコレート。
お土産にチョコレートを買ってきてくださる方が多い。ちょっとしたチョコ屋ができそうな勢いです。 

私の労働の対価はチョコレートかい・・・とちょびっと悲しくなったりもしますが、わざわざお土産を買ってきてくださるお気遣いは嬉しいし、チョコ一粒で苦労が報われたりもするので、単純なものです。 

そんなタフなチョコ週間。
吹き出物には注意して乗り切ります。





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Last updated  2005.11.15 23:30:56
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なぜか  
海外からのお土産はチョコが多いですよね!?なぜなんでしょう?私の上司も海外出張のお土産は殆どと言ってよいほど、チョコです(笑) (2005.11.16 00:41:23)

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