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▼Office 365の１TBのOneDrive活用で、複数端末での利用が快適に：オンラインストレージ活用で便利さ向上

カテゴリ： Tips_Office

　クラウドドライブといっても、雲の上にサーバーがあるわけではなく、地上の施設にサーバーがあるはずなのに、なぜか雲のイメージで描かれることが多いのが「クラウドドライブ」（オンラインストレージ）です。

　パソコンだけでなく、スマホやタブレットなどからも利用できるオンラインストレージサービスは、複数端末利用者にとって、とても便利な存在です。

　例えば、すぐ隣に置いてある自分の２台のパソコンの間で、数行のテキストをコピー・ペーストすることはできそうでできませんが、ネットに接続していれば、メモ帳のファイルをオンラインストレージ上に保存することによって簡単にできます。もちろん、OneNoteを使えばもっと簡単にできますが。

　Windows10のパソコン同士であれば、2019 年 5 月の Windows10の更新で、クラウドベースのクリップボードを使用して、PC 間で画像やテキストをコピーして貼り付けることができるようになりました。
　[スタート] ボタンを選択し、[設定] > [システム] > [クリップボード] の順に選択した後、トグルボタンを使用して、[クリップボードの履歴] と [デバイス間で同期する] の両方を有効にします。Win + V ショートカットを使用してクリップボードに簡単にアクセスすることもできます。

　ストレージ容量の小さいノートパソコン１台だけの利用でも、自宅と外出先の両方で自由に利用できるオンラインストレージはやはり便利です。

　マイクロソフトのサブスクリプションサービスのOffice 365では、Word、Excel、Power Point、AccessといったOfficeアプリ（デスクトップアプリ）の最新版を利用できたり、Office Online（Webブラウザーで使えるOffice）を利用できたりしますが、OneDriveというオンラインストレージの１TB（1000GB）の容量を利用することもできます。

　なお、Office 365ユーザーでない場合は、OneDriveを無料で５GBまで利用できます。

　１TBのOneDriveは、Office アプリのおまけのようにも見えますが、実はOneDriveとOffice アプリは両輪のような関係だと思います。

　OneDriveがあることによって、Office アプリで作成したファイルにいろいろな場所で、そしていろいろな端末からアクセスすることが可能になります。

　特に、 Officeアプリがインストールされていないパソコンでも、 Webブラウザーで使える Office Onlineを使って、WordやExcel、PowerPointなどのファイルの新規作成、既存ファイルの編集ができますが、この場合は OneDriveとセットで使用することが前提だと思います。

　あたかも、ソニーのnasneに録画したテレビ番組を、いろいろな場所で、いろいろな端末から視聴できるのと同じ便利さです。このアクセスのしやすさ、利用のしやすさがnasneの価値になっています。

　それと同じで、いろいろな場所で、いろいろな端末からファイルにアクセスできることが、Office アプリの価値を高めます。

　パソコン、スマホ、タブレットなどは、ネット接続での利用が前提の時代なので、OneDriveというオンラインストレージを活用することで、パソコン、スマホ、タブレットの便利さも向上します。

　OneDriveには、Office アプリのファイルだけでなく、スマホの写真や動画ファイル、音楽ファイル、PDFファイルなど、様々な種類のファイルを保存することができるので、仕事だけでなく、趣味にも役立てることができます。

　スマホのストレージの容量不足も解消できます。１TBの OneDriveの活用を前提とすれば、スマホ購入の際も、ストレージの少ないモデルを購入しても困りません。

　スマホ、タブレット用のOneDriveアプリをインストールして、Microsoftアカウントでサインインするだけで利用できます。
　Office 365ユーザーであれば、１TBの容量のOneDriveを利用することができるので、活用したいものです。

　Office 365 for Businessのプランであれば、無料の５GBのOneDriveと１TBのOneDrive for Business の二つを利用することができます。

Office 365 for Businessのプランに加入する時には、 Businessプラン用のアカウントを作ることになります。 OneDrive for Businessは、 Businessプラン用のアカウントが対応することになります。

　例えば、iPhoneのOneDriveアプリには、複数のアカウントを登録できるので、Office 365 for Business用のMicrosoftアカウントと、普段使っているMicrosoftアカウントの二つをアプリに登録することによって、無料の５GBのOneDriveと１TBのOneDrive for Businessの二つをアプリの中で切り替えて利用できます。

　なお、Office365 soloのプランでは、無料の５GBのOneDriveを１TBまで拡張して利用することになるので、利用できるOneDriveは一つです。

　米国のOffice365 Homeのプランは、１契約で１TBのOneDriveを６個（計６TB)利用できるという、日本では信じがたいサービスです。

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