しばたに中国を行く

入学書類をそろえて送るノダ

記者名：しばたに(某不良社会人)

ニュースタイトル：入学書類をそろえて送るノダ

ニュース内容：
まずは入学願書
これにも写真が必要。
でも、割り印は必要ない。（当然）
記載されている国籍とか性別とか学習したい内容とか、どのような学生として留学するのか（本科生か大学院生か、語学留学か）、
宗教に入っているか、自費でくるのか公費で来るのか・・・・などなど。
過去の職歴とかも書く欄がある。これの書き方は、留学の本に必ず載っているので特に気にする必要はない。
それに辞書を引きながらでも書く事ができる。
唯一迷ったのが「保証人」の欄。
自費で行くのに保証人が必要なのかな？？？と、思わないでもなかったが、父親に頼む事にする。
これって立てる必要あるんでしょうか？

次に写真。
証明写真を6枚同封の事、とあったので6枚用意する。
物の本によると、留学してからも何枚も必要になるらしいのでこれは後で焼き増しが必要だろう。
ネガは取っておいた方がいい。

経済保証書。
いらないところもあるらしいけど、必要な場合は用意する。
でも、なんだかよくわからないのでこれは送らなかった。
既に大学に留学している人や、いろんな人に聞きまくった結果なくても問題ないという結論に達する。
絶対に必要かどうかは大学の方針によるんだと思うけど、おそらくいらない
っていうか、なんなんでしょ・・・・これ？

レントゲン写真
これは健康診断でもらったもの。絶対にもらっておく事！
でもでかいのよ・・・。
これは本物を送る。

心電図のコピー
カラーコピーをとって、それを送る。
間違っても原本は送らない事！
ビザを取るときとかに必要・・・・・なのかな。よくわからないけど。

血液検査結果のコピー
これもコピーを送る。
2枚あるので、1枚のコピーにまとめてしまいました。
特に問題はないっぽい。

外国人体格検査表
もちろんコピー。
元本はビザ取得時に必要
元本を送ってしまうと、後々大変になる（らしい）。

大学の在学証明書か卒業証明書と、成績証明書。
たしか。。。。卒業証明書だけでいいはず。
でもついでに成績証明書も送ってしまいました。
これは出身大学か在学中の大学の事務所に言えば発行してもらえます。
地方の大学にいっていたので、私は手紙を出して済ませました。
大学に問い合わせてみてください。
手紙の場合、1週間ぐらいかかるので注意！

さて。書類はそろったかな？
では送りましょう。
まずは封筒に入れて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・レントゲン写真が入らないんですけど。
折り曲げて入れたりしないように。折り曲げたら無効です。
私は病院から送られてきた、厚紙を折り曲げ折り曲げ作成された封筒を流用しました。
レントゲン写真に合うサイズの封筒はおそらく特注サイズしかないので、自分で作るしかありません。
おっきな紙を買ってきて、封筒のようにして使いましょう。
ふ・・・・・見た目なんて気にしない。ガムテープでバリバリ張ってしまえば問題なし。
私は必要書類だけを入れて送ったけど、この中に「お手紙」を忍ばせておいてもいいかもしれません。
書類だけ送るのは、ちょっと無愛想な気がしちゃいますもんね。
私が気づいたのは、ガムテープでバリバリ張り終わった後なので手遅れでしたけど。

一応、宛先を書いた後に、でかでかと「レントゲン写真が入ってます！折り曲げないで！」と中国語と日本語でで記載しました。
折り曲げられて届いたら、使い物にならなくなっちゃうし。レントゲン写真。
ちなみに中国語では『在　胸透X線照片！　折曲厳禁！』。正しいかどうかは知りません（汗
意味が通じればいいかな～とおもったので。要はレントゲン写真が入っている事がわかればいいのです^^

さて。書類一式を封筒（もどき）に入れ終わったら翌日近くの郵便局に出しに行きましょう。
この時に注意するのは、普通の郵便で出さないようにする事。
EMSという国際書留サービスを使いましょう。2000円ぐらいです（確か・・・・そのぐらい。
EMSだと、郵便物がどこまで届いたかをインターネットで確認できます。
また、紛失したときにどこで紛失したのかもわかります（わかってもどうしようもないけど
それに紛失したときに保険が使えます。
大事な書類なので、なるべく安全に送りたいですよね。
送った後はインターネットのEMSページでどこまで届いたか確認してみましょう。
ちなみに私の場合は、5月の14日に郵便局から送って5月の12日に北京に届きました。
・・・・・・二日さかのぼってるんですけど。
まぁ、中国らしいってことでいいのかなぁ。。。（汗

書類は大体4ヶ月前ぐらいから送っておくと安心です。
大体入学の1ヶ月前に入学許可証が届くらしいので、それまでに大学側で処理してくれるんでしょう。
入学許可証の発行の手続きにどのくらいかかるのかわからないけど、7月後半には外事処が夏休みになるところが多いみたいなので、
それまでには大学側での手続きが終わることを想定して送っておくのがいいと思われます。
最悪、2ヶ月前？
まぁ、現地に行って手続きをするという最後の力業もできないではないけど、せっかく健康診断も準備もしたんですから、
ここは余裕を持って出しましょう。
入学願書を送りつけたら後はひたすら待つだけです。それが辛いんだけど（涙

私と同じ、社会人でまだ会社に勤めている人はこの間に退職手続きについて調べておきましょう。
退職手続き自体は入学許可証と一緒に送られてくる案内の『いつからいつまでの間に入学手続きを現地でしなさい』というのがわからないとやりにくいかも。
私はこの時点では、上司や周囲の同僚に8月末頃に辞めますとは言っていますが、社内的にはなんら行動していません。
退職するときに書かなくてはいけない書類や、手続きを調べるぐらいがせいぜいじゃないでしょうか。

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