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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2005年11月14日

●メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その３７

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

□□□解決！マンショントラブル駆け込み寺□□□

□□□第３５号（２００５年４月３０日号）

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●●ご相談

初めて理事長になりました。
ほとんど何もわからずにおります。

初歩的なことですが、理事会はどのような存在で何ができるのでしょうか？

管理会社がいろいろ言ってきますが、どうも総会決議とは違うことを勧めるので、本当にそれで良いのか、戸惑っています

抽象的な質問で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

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●●回答とアドバイス

初めての理事長職で、とても大変なことと思います。

しかし、任期を終えた時、多くの経験と知識を得ているはずです。
手間のかかることもあると思いますが、スキルアップのひとつと考えて乗り切って下さい。

さて、結論は「規約と総会決議によって業務を執行する」です。

少し補足すると、理事会は総会決議によって承認されたことを執行する機関です。

ですから、予算が通れば、それに従い、業務を行う、あるいは委託し、その費用を支払うことができます。

あるいは、活動上、必要があれば専門委員会を設置し、特定の問題を検討するように指示を出すこともできます。

また、通常、予備費などの範囲で、適切な判断の元、予算とは別の業務を行うこともあります。

難しいのは、緊急の場合です。
臨時総会が開ければよいのですが、それさえ、困難な場合があります。

あまり勝手に多額の費用を伴う場合、トラブルの元ですから理事会だけで判断するのは危険です。

しかし、放っておくと、問題が大きくなる時があります。
そんな時は、アンケートや掲示板、回覧板などを使い、住民の合意を得る努力をしてから、緊急事態を乗り切りましょう。

本来の総会決議がなくても、現実的には住民の合意があれば事後承諾も不可能ではありません。

同時に、忘れないで頂きたいのですが、理事会や理事長には、たいした権限はないのです。

あくまで代表して予算内での業務を執行しているだけです。
そして、「善良なる管理者としての注意義務」が理事会や理事長にはあるのです。

民法にかかる内容ですから、詳しく書けませんが、自分のことよりも注意深く、慎重に業務をしなさい、というイメージでしょうか。

あまり書きすぎますと、怖くなってしまうので、これくらいにします。

誰でも最初は、何も知りません。
大切なのは、相談先を持つことです。

前理事長などの経験者に相談できるようにしておくとかなり有効です。

困ってしまう前に小さなことでも遠慮せず相談しておけばあとあと、やりやすいかもしれません。

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【編集後記】

理事長や理事のみなさんに相当な負担のかかることがあります。
残念ながら、全住民の協力体制が充分なケースは少ないのです。

原因は、マンションの維持管理の内容を知らないことと、時々しか、順番が回ってこないことです。

いっそのこと、毎年のように役割が回ってくるようにしてしまうのがよいと考えています。

マンションのことに関わるのが当然だと思ってしまえば気持ちも楽ですし、何かをずっとやっていれば、内容を段々理解できるからです。

そして、仕事の内容がわかり、手間を負担と思わなくなれば協力体制ができると思っています。

あまり聞かない方法だと思いますが、私の考える最善策です。

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【ひとり言】

ヘラクレス・リッキーのオスがサナギになりました。

悲しいことに大事な角が折れ曲がっていました。
かわいそうなことをしましたが、とてもかわいい存在です。

小さな幼虫から1年以上かけて育てたのです。

命の大切さを長男に感じてもらえたら、と思っています。

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※このメールマガジンは発行者の判断により構成されています。
そして、あくまでも参考意見であります。
法的根拠を保証するものではありません。
また、実際の事例では状況により、判断が異なることが予想されます。

従って、紹介事例をあてはめることは困難なケースも多いはずです。
よくご検討の上、ご判断頂きますよう、お願いいたします。
もし、何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週土曜日（前日23:00配信）＆時々増刊号
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