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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2006年09月27日

●メールマガジン「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介　その１０２

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝

－－－－－－第１０２号（２００６年８月１２日号）
－－－－－－マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
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●覚えていますか？（バックナンバーからのご紹介）

排水管洗浄は、トラブルがなくても必要なのですか？

正解と理由はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200511160001/　
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【本文】

●●　　　
●●ご相談

新人理事です。

来月、臨時総会があります。

その議事録の作成を指示されました。

おそらく、先輩理事が指導はしてくれると思いますが、まったく知らないのは、気がひけるので、作成のポイントを教えて下さい。

●●
●●回答とアドバイス

新たに理事になられて、少々、緊張気味でしょうか。

大丈夫です。

総会議事録を特別に難しく考える必要はありません。

大切なことは、将来まで残す記録である、ということです。

また、内容が伝われば、ほぼ役目を果たしますから、すべての意見や質問を記録する必要はありません。

したがって、総会でどのような議論があり、どのような結果になったか、が後から読んでもわかればよいわけです。

ひとつ注意するのは、総会では決議をしますから、出席、賛成、反対、委任状などの数をしっかり記録する、ということです。

これがないと、後から、確認ができません。

それから、作成しない、あるいは、虚偽の内容で作成した、などということになると、区分所有法第７１条に罰則があります。
（実際に罰則が適用されるのは、管理者などです。）

（詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2007　）

実務的には、これまでの総会議事録を参考にすれば、やりやすくなると思います。

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【編集後記】

総会議事録は、うまく使えばノウハウの蓄積に役立ちます。

マンションでは、似たような課題が発生することがあります。

単に、ファイルに綴じただけでなく、課題に対する対応を抜き出してまとめることで、かなりのノウハウになります。

大切なのは、誰もがやれる仕組み作りに向けて整理を続けることです。

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【ひとり言】

先週から、子供たちが妻の実家に行っています。

おじいちゃんとおばあちゃんと一緒なので、とても楽しいようです。

私と妻は、静かな日々を過ごしております。

でも、ちょっぴり寂しいです。

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※皆様の声ほど、情熱とやりがいを与えてくれるものはありません。

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週土曜日（前日23:00配信）＆時々増刊号
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発行者Webサイト　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo
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