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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2007年11月06日

メールマガジン　「解決！マンショントラブル駆け込み寺」　バックナンバー紹介　その１６３

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テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝

－－－－－－－－－－第163号（2007年10月13日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
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●覚えていますか？（バックナンバーより）

総会での質問を制限しても良いのですか？

詳細はこちら。
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　　●ご相談
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新人理事です。

先日、初めての理事会に出席しました。

１０人の新任理事のうち、６人が書面で辞退を申し出ていて、当日も欠席しています。

すると、2年目を迎えた理事の1人がとても興奮した様子で、
「わがままな理由で辞退する人は氏名や部屋番号を公表すべき」
と言い出しました。

周囲も賛成の雰囲気になりかけています。

ちょっとやり過ぎのように思うのですが、大丈夫なのでしょうか？

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　●私がマンション管理士になった本当の理由
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　　●回答とアドバイス
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知らないことばかりで緊張されていると思いますが、少しずつ慣れていきましょう。

さて、理事就任を辞退するケースは多くあります。

面倒だし、手間はかかるし、時間もない。

そんなところでしょうか。

そして、１年間、役割を果たしてきた人からすれば、自分も我慢してやってきたのだから、そんなわがままを聞きたくない、と思う気持ちも当然でしょう。

しかし、だからといって、氏名や部屋番号を公表するのは望ましくありません。
（規約や総会決議があれば話は異なります）

また、それによって、本当に利益になるかどうかも不明です。

理事会というのは、管理組合の執行機関です。

実務的には、様々な判断を求められる場合がありますが、あくまでも執行機関に過ぎないので、総会決議や規約等にないことはできません。

それこそ、勝手に決定や実行することはできないわけです。

さらに、名前や部屋番号を公表することで、住民同士がいがみあったり、争ったりすることも考えられます。

大切なことは、皆さんで協力し、より良い管理体制を築くことです

そのためには、区分所有者の皆さんに管理の重要性を理解してもらうことが不可欠です。

同時に、辞退理由の詳細を聞いてみることが必要です。

もしかしたら、ご本人やご家族が病気なのかもしれません。
あるいは、やりたくてもほとんど出張で不在なのかもしれません。

さらには、現在の規約や細則が適切かどうかも考える必要があるかもしれません。

例えば、規約どおりの運営では不都合がある、あるいは、規約どおりに運営すること自体が難しい、などという場合です。

整理すると、
管理の重要性を広報し、啓蒙に努める
辞退理由を詳しく確認し、規約や細則に従った対応をする
不都合が多く、運営に支障が生じているなら、規約を改正する。
こんなところでしょうか。

理事会だけでなく、より多くの人に関心を持ってもらうことが重要です。

現状の課題や改善策などについて、広く情報を知らせ、できるだけ考える機会を増やすことを心がけてはいかがでしょうか。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005　
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【編集後記】

考える機会を増やす一策として、駐車場の契約更新があります。

駐車場は生活に密着している上、管理組合の重要な収入源でもあります。

利用者は確実に更新をしたいはずです。

そこで、手間になりますが、毎年、更新手続を理事の皆さんで行ないます。

そして、顔を合わせた利用者と雑談をしたり、重要課題の資料を渡したりする機会として利用します。

回覧板や掲示板よりもずっと大きな効果が得られると思います。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008　
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【ひとり言】

先日、いつものバッティングセンターに行きました。

長男がホームラン性の当たりを連発しました。

明らかにスイングがしっかりしてきました。

本人も嬉しいらしく、ニコニコしていました。

私もがんばりましたが、なかなか会心の打球にはなりません。

おそらく、イメージどおりのスイングができていないのでしょう。

親子逆転もそう遠くないのかもしれません。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001　
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