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マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ

2009年06月15日

メルマガ「解決！マンショントラブル駆け込み寺」バックナンバー紹介その２４３

テーマ：マンションの研究(504)

カテゴリ：マンション

＝＝＝解決！マンショントラブル駆け込み寺＝＝＝＝＝

－－－－－－－－－－－第243号（2009年5月9日号）
－－－－－－－－－毎週土曜日配信（創刊2004年8月）
無料相談受付中　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13000　
ご相談者様の声　
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/13001　
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こんにちは。　ベルモンドＪＦＫです。

「解決！マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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●覚えていますか？（バックナンバーより）

総会途中で文言を変更しても規約改正の決議ができますか？

詳細はこちら。
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/diary/200804080000/　
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　　●ご相談
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理事長です。

200戸という規模のマンションのため、理事会だけで課題をこなせず、複数の専門委員会を設置しています。

困っているのは、軌道に乗せるまでのことです。
特に、委員長などの役職決めに苦労します。
議論も停滞気味で、最後まで担当理事が付き合うことになっています。

どうしたら、委員長をスムーズに決め、担当理事の負担を軽減できるでしょうか？

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　●私がマンション管理士になった本当の理由
　http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/8000　
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　　●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
そして、定番のお悩みが続き、苦労続きの運営のようです。

さて、根本的なこととして、委員長をすぐに決めるのは、適切な方法なのでしょうか？
少し言い方を変えると、半強制的に出席させられていると感じたままで、委員長を引き受けたいと思う人がいるでしょうか？

そもそも、課題や管理全般を理解していない人たちが集まっても、効果的な対応策を話し合うことはできません。
つまり、委員長決めよりも、管理全般や対応すべき課題についての理解が優先事項なのです。
したがって、当初の数回を勉強会にあて、一定の理解や合意事項を作ってから、委員長等の役職を決めるのが自然な流れなのです。

この方法のデメリットは、担当理事の負担を増やすことです。
しかし、理解する人が増えれば、いずれ、参加者が増えますから、最終的には管理全般がスムーズになっていきます。
そして、多くの人が管理の基本を知るようになれば、最初から委員長を引き受けてくれるようにもなるでしょう。

すぐに目に見える効果を得ることはできないでしょうが、いつの間にか、安定した管理が継続できるようになっているはずです。

勉強会では、管理全般の仕組みや管理組合独特の方法、過去の経験などを文書にまとめ、資料として使うと、より効果的です。

これらをヒントとして、個別の事情に合わせ、アレンジしていけば、良い方法につながると思います。

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●マンション管理適正化法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2005　
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【編集後記】

担当理事の負担軽減には、委員会の開催日時を工夫する方法が考えられます。
例えば、理事会当日の前後の時間帯を使えば、1日で用事が済みます。
また、複数の委員会を同時に立ち上げ、合同勉強会を開くことも有効です。

できることを探し、工夫を重ねることは、それ自体に楽しみが含まれていると思っています。

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●区分所有法へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/2008　
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【ひとり言】

車のフロントガラスに油膜やシリコン樹脂がこびりついてしまいました。
シンナー、マジックリンなどを試しましたが、まったく落ちません。

仕方がないので、塗装のキズ消し用コンパウンドを買いました。
少し力が必要ですが、スッキリと落ちました。

雨の日の視界が確保され、少し安心しました。

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●標準管理規約へのコメント
http://plaza.rakuten.co.jp/berumonndo/5001　
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ご意見・ご感想・ご要望　
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無料相談はこちらからどうぞ。（秘密厳守）
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法的根拠を保証するものではありません。
何らかの損害を被られても一切の責任は負えません。

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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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タイトル－－－　解決！マンショントラブル駆け込み寺
発行者－－－－　マンション管理士　ベルモンドＪＦＫ
発行周期－－－　毎週土曜日＆時々増刊号
バックナンバー　http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000137637
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