マンション管理相談室

2009年09月12日
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カテゴリ: マンション



===解決!マンショントラブル駆け込み寺=====

-----------第255号(2009年8月1日号)
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こんにちは。 ベルモンドJFKです。

「解決!マンショントラブル駆け込み寺」をご覧くださってありがとうございます。

マンション管理のご相談事例をご紹介しながら、管理全般を改善するヒントをご提供しています。
皆様に活用して頂ければ嬉しく、さいわいに思います。

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  ●ご相談
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理事長です。

先日、理事の1名が転居により、管理組合から抜けました。
規約では、役員は10名で固定されており、次の理事を選出しなければなりません。

しかし、今期の残りは、2ヶ月しかありません。
通常総会前で業務の多いのですが、選出し直さなければいけないのでしょうか?

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 ●私がマンション管理士になった本当の理由
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  ●回答とアドバイス
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理事長のお仕事、お疲れ様です。
また、通常総会を控え、調整や準備にお忙しいことと思います。

さて、理事の転居は、管理組合において避けられません。
そして、規約どおりに運営するなら、選出し直さなければいけません。

しかしながら、任期が残りわずかなことや選出の手間を考えると、ルールにとらわれ過ぎるのも、実務的とは言えません。

そこで、広報と事後承諾によって、代用するのはいかがでしょうか?

管理組合の基本は、「みんなのことをみんなで考え、みんなで決める」ということですから、きちんと情報を開示し、承諾が得られれば、追及されることもないだろうと思います。

そして、来期のテーマに「管理規約の改正」を加え、理事の転居に関する対策を検討します。
例えば、役員の人数を10名で固定せず、10から12名などとするのです。
つまり、選出する時は、12名を選出しておけば、転居等で欠けても、そのまま運営できるようにするわけです。

これらの情報について広報誌などを通じて、知らせておき、意見などを受け付ければ、問題に発展することはないでしょう。

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●マンション管理適正化法へのコメント
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【編集後記】

紹介した方法は、万能薬ではありません。
個別の事情や雰囲気などによっては、使えないことも考えられます。

しかし、普段から、理事会が執行部としての役割を果たし、信頼を得ているなら、承諾を得られるはずです。

重要なのは、毎日の積み重ねなのです。

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●区分所有法へのコメント
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【ひとり言】

長女(9歳)のラジオ体操が、終了しました。
苦手な早起きをがんばりました。

毎朝、子供会の係として、私の母も付き合いました。

毎日参加した子供たちには、お菓子が配られました。
母がやっていたお菓子の袋詰めを長女も手伝ったそうです。
それを最終日に受け取ったわけです。

「もらう前から中身を知っているのはつまらない」

長女としては、少々、不満だったようです。

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●標準管理規約へのコメント
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☆今回も最後までお読み頂き、誠にありがとうございます。☆

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最終更新日  2009年09月14日 14時00分23秒
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