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ここのところ広報のお仕事もしています。
飛び飛びの話をここでまとめて。
まずは7日(土)には県P大会(県PTA研究大会)がありました。
本当は広報関連の分科会に出ては?と誘われたのですが,行きませんでした。
「ぜひ出て下さい」という依頼ではなかったので,こちらから行きたいという意思表示はしませんでした。
その代わり,副会長さんに広報誌に載せるための写真撮影をお願いしておきました。
と言うより,副会長さん(長女が保育所時代からのママ友)が
「写真撮るだけなら私のカメラで撮っとくよ!」
と言ってくれたので,お言葉に甘えました。<(*^_^*;
そして,14日(土)は中学校PTA研修視察。
でしたが,これも参加せず。
私が担当するページ(記事)は県Pの方。
研修視察は別のグループが担当します。
が,写真はきっと教頭先生が撮ってくれていると言うことで広報からは参加無しになりました。
そして,15日(日)に,7日の分の写真データを受け取りに,副会長さん宅に行き,ついでに研修視察の様子も聞いて来ました。やっぱり教頭先生が写真を撮ってくれたそうです。(^^)v
そして,画像データの入ったSDカードを借りて帰り,うちのPCにコピーを取り,またSDカードを返しにいきました。
画像の確認をして,担当ページのレイアウトをし,原稿依頼の準備をして翌日16日にヤッピー☆に持って行ってもらいました。(原稿用紙と原稿依頼書を封筒に入れて)
そうしたら,16日の昼間に携帯に中学校からの着歴と留守電(教頭先生から)があり,マナーモードになっていたせいか気づかず,お昼休みに一時帰宅した際に再度教頭先生から電話が・・・
原稿内容の確認でした。(^^ゞ
先週中学校に行き,9月中に依頼してあった原稿(締め切りが9月末にしてあったので)が続々と教頭先生の元に提出されていたので,それも受け取って帰り,うちで原稿チェック。
詳しいチェックは次回に集まった時に担当者グループがそれぞれやることになりますが,その前に依頼した原稿が依頼した人によってきちんと書かれているかどうか,など原稿依頼控え書と照らし合わせながらチェックしておきました。
もしも足りなかったり,たとえば生徒に依頼した原稿を先生が書いていたり(原稿依頼先が担任の先生宛だったりしたので)しては困るので,次回の集まり(来月)までに再度依頼しなおさなくてはいけないので,先にチェックを入れたわけです。
ま,そんな間違いは無かったし,依頼した原稿は全部出揃っていたので一安心。
とりあえず,9月分はOK。
そして16日には10月分(10月行事分)の原稿依頼が全部出せたので後は締め切り(月末)に取りに行き,つぎは11月分の原稿依頼を届けると言う段取りです。
そんなことを,ここ数日の間にやっていました。