阪急交通社 たびコト塾 0
全70件 (70件中 51-70件目)
昨日住所録がなくなったら困るからと書きましたが、新たに住所録を作るとしたらせめて名前だけでもいれなくていい方法があります。エクスポートといい、メールソフトのアドレス帳の書き出しなどデータを書き出す作業のことです。ExcelのCSV形式の住所録の名前とメールアドレスの部分だけは出来上がります。メールアドレスの送信者をアドレス帳に追加する時、名・姓・または表示名を漢字で保存してると住所録になります。パソコンのリカバリー(初期化)をするときエキスポートしておき、リカバリーが済んだらインポート(メールソフトのアドレスの読み込み)をすればメールはすぐに使えます。パソコンが変わる時メールアドレスの移動をする時も使います。1.アドレス帳を一時入れるフォルダを作る デスクトップ ⇒右クリック ⇒新規作成 ⇒フォルダ 名前 アドレス帳2.デスクトップのアドレス帳フォルダにアドレスをエクスポートするOutlook Exprese(メール画面開く)ツール ⇒ アドレス帳 ⇒編集 ⇒すべて選択 ⇒編集 ⇒コピーファイル ⇒エクスポート ⇒アドレス帳 テキストファイル(CSV)⇒ エクスポート参照 保存する場所 ⇒ デスクトップ ⇒ ファル名(アドレス帳) ⇒ 保存 ⇒ 次へエクスポートするフィールドの選択 ⇒チエックを入れる ⇒完了フィールドは名・姓・ミドル ネーム・表示名・ニックネーム・電子子メール アドレス自宅の番地・自宅の市区町村などありますから必要な所にチエックを入れます。Excelのセルの項目名が入ったセルができます。名前とメールアドレスのセルだけの場合は、住所や郵便番号を入れるセルを作り住所録を作成し、上書き保存すれば年賀状作成ソフトでも読み込みができますこのファイルを新しいパソコンにインポートすればメールアドレスの移動ができます。移動したアドレス帳には住所も入ってると言う訳です。保存先を分かりやすいようにデスクトップにしてますが最終はDにしてくださいね。この方法はパソコンのリカバリする時、メールアドレスを保存し移動する方法をパソコンメーカー(富士通さんの0120)で教えていただきました。聞きながらメモしたけど結局2度目も自分では出来なくてまた聞きました。春に友人から会社のパソコンにアドレスを移動したい…と聞かれて、記憶を辿りながら書いたものです。あれから何年たってたのでしょう。歳月は成長させてた(笑)インポート(データを取り込む作業のこと。アドレス帳の読み込みなど)の仕方は明日のお楽しみ(*_*;
December 27, 2006
コメント(8)
年賀状進んでますか?もう終りました?ソフトで作った住所録、名前をつけて保存なさったでしょう。もし、ソフトが使えなくなるとその住所録も使えなくなるんです。?一から入力しないといけません。住所録もないってことになるかも・・・そんなことにならないように名前を付けて保存だけでなく、【csv.txt形式】でも保存しておきましょう。これはExcelのファイルの種類でこの形式で住所録を作っておくと殆どのソフトで住所録を読み込んで使えます。ワードで差し込み印刷することも出来ます。ツールバーの一覧表をクリックすると住所録が表になって出てきます。メニューバーのファイル ⇒ 他の住所録形式で保存 ⇒ 区切り文字形式テキストファイル(csv.txt) ⇒ 次へ ⇒ファイル右側の フォルダのアイコンをクリック ⇒ 保存する場所とファイル名を入力 ⇒保存Excelのcsv形式で保存ができてます。この住所録を作っておくとどのソフトでも住所録が使えます。開く時はファイル ⇒ 他の住所録形式の読み込みを選択 ⇒区切り文字形式テキストファイル(csv.txt) あとは保存とする時と同じやり方で開くことが出来ます。他の住所録形式で保存する方法はソフトによって違うかもしれませんが順序や方法はおおむね同じだと思います。保存する場所はローカルディスクDにしておくと、パソコンを初期化する事があってもDドライブにデーターが残っている場合があります。友人が年賀状を作ろうとしたらソフトが開かないそうです。パソコンのメーカーに聞くとソフトの会社に聞いてくださいと言われソフトの会社は何度電話しても話中だそうです。0120ではないので…電話代も掛かるしということで…覗いてきました。年賀状ソフトのアイコンが見当たらないのです。シュートカットはありますがエラー表示が出ます。プログラムファイルの中にもアイコンがなくて…Gママは分りませんでした。どうしたかしら?せめて住所録でもあればと思い書いてみました。住所録も住所の欄にも郵便番号を入れて変換すれば町まで出ますから名前と郵便番号と番地を入れるだけでいいんですけどね
December 26, 2006
コメント(12)
昨日、友人と夏に出かけて撮った写真をプリントして渡しました。我が家のプリンターは、エプソンのPM3000C。A3対応カラリオの最初のモデル。3年前に紙送りがうまく行かなくなって修理しましたが、帰ってきたら伝票に使っていただいてありがとうございますって意味のお礼が書いてあった。その時で5年半位だったからそんなに長く使う人も珍しかったのでしょうね。あれから2年半ですから…もう丸8年になります。年賀状印刷9年目です。事務所で使うくらい酷使してますが快調です。色もとても綺麗です。でもでも、残念ながら縁なし印刷が出来ません。ロール紙印刷も翌年からできるようになったのです。あんな悔しかったことなかったですが…縁なし印刷が出来るプリンター買おうかな~~と思ったこともありますが調子がいいし、色も綺麗だし、買いなおす理由がない。デジカメソフトからの印刷もうまくできないので、苦心の末?写真印刷用にエクセルでテンプレート作りました。上と左の余白を0ミリにして、写真の大きさのセルをつくり、右と下に同じ余白ができるように調整します。セルに写真を合わせると周りに3ミリの縁ができます。簡単簡単。写真屋さんに出したみたいです。縁ありもクラシックでいいでしょう。フォルダの整理してて写真の渡し忘れを見つけたのですが最近忘れっぽいから、後でと思って忘れてたこと・・・ほかにないかな今年の〇〇〇今年のうちに あっ、換気扇が残ってた忘年会ばかり行ってたら片付かないよ~~。
December 19, 2006
コメント(8)
Excelでセルのコピーをしたら何時からか四角の変なのが出るのです。このボタンが出るとすぐ横やすぐ下のセルに入力する時邪魔になるのです。+を押すと下の3つのチェックボックスが出てきます。セルのコピー書式のみコピー書式なしコピー役目があるのでしょうがGママは使わないのです。先日、仕事場で「これ出ないように出来ない?」と聞かれていろいろ探しました。 HTMLタグ メニューバー ⇒ ツール ⇒ オプション ⇒ 編集上のダイアログボックスが出ます。[貼り付けオプション]ボタンを表示するのチエックを外すと出なくなりました。ところで…このボタンどんな時使うんでしょうね
November 28, 2006
コメント(4)
ヘルプで行と列を入れ替えるで検索したら出てきました。列と行を変換する 変換前のデータ列。 乳製品 肉類 飲料 農産物 変換後のデータ行。 乳製品 肉類 飲料 農産物 または、この例とは逆に、行のデータを列のデータに入れ替えることもできます。 データを一度に 1 つずつ手動で移動するには手間がかかります。[形式を選択して貼り付け] を使用すると、データ列とデータ行の入れ替えを簡単に行うことができます。行と列のデータを入れ替える1.1つまたは複数の列または行内のデータをコピーします。 2.コピーしたデータを貼り付ける前に、コピー先の最初のセル (データの貼り付け先の 行または列にある最初のセル) をマウスの右ボタンでクリックし、[形式を選択して 貼り付け] をクリックします。 3.[形式を選択して貼り付け] ダイアログ ボックスの [行列を入れ替える] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。[行列を入れ替える] チェック ボックスは、ダイアログ ボックスの右下にあります。 こないだからかなりな量の横書きデーターを縦書きに並びに替えたくて…便利な方法があるだろうと調べたけど分からなくて一つひとつ移し替えました。すでに終ったのですが何か方法あるはずと今日職場で聞きました。上の方法です。なんと、なんと…一瞬でした。でもですね、左から順に並ぶんですよね。行を縦書きデーターにしたい訳でして、右から順に並べたいのですが、左右逆にはできないのでしょうか?どなたかご存知ありませんか
November 10, 2006
コメント(10)
昨日、パターンの違う20件・330人分の封筒印刷しながら中身を入れて封をしてバッチシ終了!! さ、出しに行こうふと見たら1字間違えてるのを発見。うち40人分氏名ならもちろん印刷しなおしですが、小さく書いた部分だったのでどうしたものかと茶封筒色の修正液があるのはご存知ですか?消して修正せねば(>_
June 29, 2006
コメント(14)
Excelでセルを結合させる時こんなのが出るでしょう。選択範囲には複数のデーター値があります。一つのセルとして結合すると選択したセル範囲にある最も左上端にあるデーターのみが保持されます。(空白セルは無視されます)"セルだけ結合すると一つのセルのデーターしか残らないでしょう?データーを結合させるには【 = & 】 を使います。姓と名を入れたセルを結合させるのは結合させるセルに【 = 姓 & 名 】と=と&を入力し姓のセルと名のセルを選択しエンターふたつのセルに入力してあったデーターが結合されます。結合したセルを選択すると【 = 姓のセル & 名のセル 】と表示されます。&で結合させる方法はここまでは説明してあります。昨年、良かった~と半端じゃないデーターを編集してて…愕然としたのですが結合させる前のデーターを消すと結合したデーターも消えるんです。どこかにもとのデーターを置いておかないといけない==かなり面倒です。エクセルに詳しい方はすでにご存知の事でしょうが、しながら覚えるGママですから、偶然あるとき発見しました。これで、好き勝手に作った別シートの住所録でも瞬時に統一編集が出来ます。形式を選択して貼り付け ⇒ 値 結合させたセルをコピー ⇒ 形式を選択して貼り付け ⇒ 値 結合したセルを選択すると【 姓 名 】が表示されます。 セルの分割は分割するセルを選択 ⇒ メニューバーのデータ ⇒ 区切り位置 ⇒ 区切り位置指定ウィザード ⇒ スペース ⇒ 次へ ⇒ 分割位置指定 ⇒ 次へ ⇒ 表示先のセルを選択 ⇒エンター これが出来ると、住所録作るとき便利です。郵便番号を変換すれば住所の番地の前まで出てくるのはご存知でしょう?郵便番号の欄だけでなく、住所の欄にも郵便番号を入れて変換します。県や市まで出てくるでしょう。あとは、丁目から後を入力するだけ。県が要らない時、県や市も要らない時、区切って要らない列は削除します。XP以外は言語バーの変換モードを【般を人名/地名】に変えると郵便番号を変換します。
June 23, 2006
コメント(13)
昨日、イプサムさんの日記に【勤務表の作成 一つのセルに日付と曜日を二段に表示する】がアップしてありました。随分前ですが【カレンダー作成 No.1DATE関数で日付設定】で挫折したんです関数を使うそうですが、出来ると簡単なんですが、出来ない時は出来ない。区切りの ,を入力したり ちょっとした所が違ってて・・・昨日は頑張りました。夕食の後一眠りした後でしたから『よ~~し、頑張るぞ』と…はいお陰様で出来ました。早速使わせていただきます。仕事で勤務のシフト表(枠だけ)頼まれたり・統計表など作ります。これまでは、1日~31日まで入れた表に曜日書き換えてました。(>_
March 10, 2006
コメント(14)
昨日職場で、Excelで小数点以下を切り捨てる方法分かる?と聞かれたんですがGママ分かりませんと答えたんですが…今朝Yahooで検索したら【小学校の先生をフォローするサイトへ】に、INT関数を使うと書いてありました。このサイト素晴らしいです。先生方のお助けマンじゃないかな~URLがどうしてもリンクできません(ーー;)一度書いた日記が消えた(>_
February 25, 2006
コメント(16)
久しぶりにパソコンの話題です。昨日、職場で「○○さん、セルの改行どうしてる?」と聞かれました。「折り返ししてますよ(1番目の方法)何か良い方法あるのですか?」「こんな方法があるけど、意外と使わないんだよね。」と2番目の方法教えてくださいました。こんな便利なのがあったのに、今まで知らなかったんです。目からうろこ。超便利。さっそくおすそ分けいたしますね。セルの改行をExcelのヘルプで調べると二つ書いてありました。【セルで複数の行に文字列を表示する場合】1・文字列が自動的に折り返すようにセルの書式を設定する2・手動で改行を入力します。1・文字列を自動的に折り返して表示する書式を設定するセルを選択します。 [書式] メニューの [セル] をクリックし、[配置] タブをクリックします。 [文字の制御] の [折り返して全体を表示する] チェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。 メモ セルのデータが、列の幅に合わせて折り返して表示されます。列の幅を変更すると、データの折り返し位置は自動的に調整されます。今までしてた方法です。これが結構ややこしい。2・手動で改行を入力するセル内での文字列の折り返し位置を指定するには、改行する位置をクリックします。次に、Alt キーを押しながら Enter キーを押します。メモ 折り返された文字列が表示されない場合、行の高さが設定されている可能性があります。行の高さを自動的に調整して折り返した文字列をすべて表示するには、[書式] メニューの [行]をクリックし、[自動調整] をクリックします。A1のセルに2段・B1のセルに3段・C1のセルに4段を入れても、一つの行になります2段も3段も行の中央に自動的に配置されます。列の中の配置も普通に出来ます。この情報は役に立った ・はい ・いいえ
October 25, 2005
コメント(12)
Excelの縦書きコマンドのアイコンをツールバーに作りましょう【Excel 2003】についてる、縦書きの時の便利なツールです。横書きはアイコンがツールバーに出てるので簡単に出来ますよね。縦書きはどうですか?面倒ではないですか?Gママ最近発見したんです。簡単に出来たことが気付かなくて。早くからしておけばよかった(*_*;右クリックでセルの書式設定から配置しないでも簡単便利にできます。表の中の字の配置が自由に出来ない時、これさえあれば百人力です。上揃え・上下中央揃え・下揃え・縦方向に均等割り付け・縦書きテキストのコマンドをツールバーにドラッグして移動するだけです。ツールバーが便利なアイコンでいっぱいになるのが難点ですが(*_*;メニューバー⇒ツール⇒ユーザー設定⇒コマンド⇒分類⇒書式右のバーを下げて、上揃え・上下中央揃え・下揃え・縦方向に均等割り付け・縦書きテキスト等のコマンドのアイコンをクリックしツールバーにドラッグして持って行きますセル(表)の中で、上下の位置が設定できます。セルを合体させ、縦書きテキストをクリックすれば字は縦書きになりますし、上に揃える・中央に揃える・下に揃える・均等にすることも出来ます。ユーザー設定ダイアログボックスの画像は実際とは違います離れてるコマンドをカット&ペーストで同じ画面に集めました。Yahoo辞書コマンド 【command】命令。指令。コンピューターで、処理装置に指示する命令語 Yahooコンピュータ用語辞典 アイコン 【icon】 パソコンの操作画面において、処理の内容や対象を小さな絵や記号で表現したもの。利用者はマウスを移動させて画面上のマウスカーソルをアイコンにあわせ、ボタンを押すことにより操作を行なう。カメラ・セルの合体なども見てくださいね。
July 30, 2005
コメント(10)
新年度が始まりましたね。沢山の書類にゴム印を押したり手書きしたりなさってませんか?自分でテンプレートを作ると仕事がはかどりますよ。簡単ですから試して見ませんか。◆規定の書類と同じ用紙枠を作ります。1.書類の余白を計りページ設定に入れる。ツールバーのズーム(100%)を96%位に合わせると大体、用紙と同じ大きさになります。2.書類の行の幅に合わせますAと1の角を選択し行の幅に合わせます。行の高さが違うところは書類を横に置き調整します。縦位置の補正セルの選択⇒右クリック⇒セルの書式設定⇒配置⇒縦位置上詰め・中央揃え・下詰め・両端揃え・均等割りから選択3.書類の列の幅に合わせますAと1の角を選択し列の幅に合わせます。列の幅が違うところは書類を下に置き調整します。横位置の補正セルの選択⇒右クリック⇒セルの書式設定⇒配置⇒横位置標準・左詰め・中央揃え・右詰め・繰り返し・両端揃え・選択範囲内で均等・均等割りから選択細かい場合は列幅を狭くして合体して一つずつ合わせます。4.字を入力してみます。微調整はスペースで送ったりフォントを変えたりします。5.印刷してみましょう。小さな用紙はインクジェットプリンタだと自由設定が出来ます。たとえば、銀行の両替・払い出しの用紙・振込用紙など枠を作って、会社名なども入れておくと便利ですよね。社印や代表者印を押すだけでいいでしょう。会費などを集める時、金額や振込先を印刷した振込用紙を送ると、送金する人の手間が省けて喜ばれますよね。市販の用紙だとメーカーからダウンロードできるのがあります。時間がかかっても、あとが楽勝ですから頑張って見ませんか?ピタットあったらエクセルが大好きになりますよ。◆ワードの場合ズーム95%くらい余白を計る⇒ページ設定⇒文字数と行数⇒行数を入力します。便箋のパターンがすぐに出来上がります。※ズームのパーセントはパソコンによって違うかもしれません。画面の上にあわせて、用紙の印刷面と同じ寸法にしてください
April 2, 2005
コメント(4)
テキストボックスの字はたしか回転しないですよね。図形などが回転するのは知ってたけど…こんな風に出来ないのかなと思ったこともあるけど今まで気付かなかった回転機能の使い道(-_-;)上がくっついてるんですもの、開かなくてきれいだし、山折りして差し込めば1枚だけで良いでしょう。エクセルのワードアートで作ったんです。ワードアートの挿入 ⇒ ワードアートスタイルの選択⇒ ワードアートテキストの編集 ⇒ 文字を入力⇒ フォントの種類 ⇒ OK ⇒右クリック ⇒ワードアートの書式設定 ⇒ 色と線 ⇒ 塗りつぶし(文字の色)⇒ 線はなし ⇒ OKスタイルは横1文字が良いでしょうね1枚作った上で ⇒(右クリック)コピー ⇒(右クリック)貼り付け⇒ できた上のグリーンの丸を1回転させるだけです。セルで大きさ決めて、薄いグレーの点線で枠を作って、枠に合わせてワードアート大きくすれば良いでしょう?切る時も分かりやすいですよ。な~んだ・な~んだ簡単ジャン。会議の時の机の上に置く名札とかにも使えますよね。
March 17, 2005
コメント(6)
インターネットで時刻表の検索されますでしょう?バス(JR等)時刻表の必要なところだけアレンジしてみましょう。◆必要な時刻表の会社のHPを開きます1.検索の左の空欄に、バス会社JRなどのかな名前を入力しエンター2.開いたHPから、自分が必要な時刻表を開きます(バス停・駅)3.必要な路線などにチェックを入れページを開きます4.ツールバー⇒編集⇒すべて選択⇒編集⇒コピー◆エクセルに貼り付けます1.エクセルを起動⇒ツールバー⇒編集⇒貼り付け2.時刻表がエクセルに貼りつきました。◆貼り付けた時刻表の編集1.必要な時間以外は削除します2.不必要な行の番号の上を左クリックで選択します3.左下のCtrlキーを押したまま選択すると複数選択できます。4.青く反転した上で右クリック⇒削除5.字をフォントサイズで小さくすると表が小さく出来ます。※1行ごと行に色をつけると見やすいです。上の3の方法で複数行の字が書いてある列まで選択⇒反転した上で右クリック⇒セルの書式設定⇒パターン⇒薄い色の選択⇒OK※通勤時間だけとか選択すると小さな時刻表が出来ます。定期入れに入れておくことも出来ます。たまに注意書きがありますが自分用の編集ならOKだと思います。
February 12, 2005
コメント(4)
出来ませんか?と尋ねられたら何でも挑戦してみます◆エクセルで地図を作る地図が出来ませんか?パソコンはじめて1年目くらいに尋ねられました?出来そうな気がして引き受けました。仕事中にするわけではないので、時間がかかっても大丈夫です。楽しみながら試行錯誤して作りました。これがエクセルが面白いと思うきっかけでした1.エクセルの列幅を道路や線路や川の幅と同じにします。列幅はAの左をクリック⇒全体選択⇒どこかの列幅の右側にカーソルを合わせ幅を行と同じくらいにします。2.道路や線路や川に色を塗ります右クリック⇒セルの書式設定⇒パターン⇒色を選びOK。3.カーブ曲線の書き方カーブ曲線はオートシェイプ⇒基本図形⇒円弧⇒書きたい所にマウスで書きます⇒位置・方向は図形の調整⇒左右反転・90度・上下に動かせます。角度も調整できます。4.カーブ曲線に色を塗りますその上で右クリック⇒オートセェイプの書式設定⇒色と線⇒線の色と太さを選ぶ。円弧で簡単にできることが、その頃はエクセルを使い始めたばかり。四苦八苦して考え付いた事は、カーブ線を2本作り、外側に色をつけ、内側を白にして重ねて道幅を作ってました。字はセルに入力します。位置の調整はセルの左・中・右・セルの結合を選びます。テキストボックスでも入力できます。テキストボックスやワードアートを使うと目標がはっきりします。地図を書くソフトもありますがエクセルで作る地図、工夫すれば意外と簡単で楽しめますよ。2002や2003は図形の上に緑の丸がでます。マウスで押し回すと自由に回転できます。◆折り紙の折り方テキスト勤務先で、事業に使う資料【こぶた・たぬき・きつね・ねこの折り紙テキスト】と同じものが出来ませんか?と尋ねられました。遊べるぞ~~と二つ返事で引き受けました。1.基本図形で四角・三角を選びます図形描画⇒オートシェイプ⇒基本図形⇒位置・方向は図形の調整⇒左右反転・90度・上下など自由に動かせます。2.谷折り、山折り点線や実線で谷折りと山折りをあらわし、二重になったところは色をつける。右クリック⇒オートシェィプの書式設定⇒色と線⇒塗りつぶしの色⇒OKこの色はどのオートシェイプでも塗りつぶせます。3.出来たら図形をグループ化(合体)図形の上で右クリック⇒グループ化。4.グループ化の解除グループ化の図形の上で右クリック⇒グループ化の解除グループ化しておくと図形がばらばらになりません。しかし元に戻す時はグループ化を解除しないと操作が出来ません。最初に書いたのを、次の場所にコピー・貼り付け【両方とも右クリック】すると2つ目が出来ます。これの繰り返しで一つずつ出来上がります。
February 4, 2005
コメント(8)
ワープロで作った住所録パソコンで使えますよGママは同窓会の役員をしています。毎年、当番幹事さんにクラスの住所録を渡さなくてはなりません。10年前に作った名簿を印刷して渡すなんて事はできませんよね。打ち直しは時間の無駄ですよね。だって1万何千人だったかなワープロで作ってあるので、FDを生かしたい!!Gママはない知恵を絞って、四苦八苦して解明しました。2年前から作り直して渡してます。また、今年の分作ってるとこです。1.ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け2.空白行があればジャンプで削除します3.区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとにセル分割4.名前をつけて保存⇒CSV(カンマ区切り)形式で保存ソフトなくても出来ました。これでどのメーカーのはがき作成ソフトでも使えるはずです。Wordの差し込み印刷は、宛先の選択を既存のリスト使用にします1.ワープロ住所録をワードで開いてエクセルに貼り付け◆ワードを起動します。ツールバーの開く(フォルダの開いたアイコン)をクリックファイルの場所 FDでファイルの種類 すべてのファイル ⇒ ファイルの選択メニューバー ⇒編集 ⇒ すべて選択 ⇒ コピー◆Excelを起動しますメニューバー ⇒ 編集 ⇒ 貼り付け ⇒ 1行の住所録が出来ます2.空白行があったら区切る前に、ジャンプで削除します◆空白行の削除列選択 ⇒ メニューバー ⇒編集⇒ ジャンプ ⇒ セル選択 ⇒ 選択オプション ⇒ 空白セル選択 ⇒ OK ⇒ 範囲選択できた上で右クリック ⇒ 削除 ⇒ 上方向にシフト ⇒ OK3.区切り位置を使って一行のデーターを項目ごとセルに分割◆区切り位置を使って一行のデーターをセルに分割貼り付けたセルを選択 ⇒ データ ⇒ 区切り位置 ⇒区切り位置指定ウィザード ⇒ データのファイル形式 ⇒スペースによって・・(略)・・ に印 ⇒ 次へ ⇒区切る位置にマウス持って行きクリック 図 ⇒ 次へ ⇒ 列のデータ形式G標準 ⇒ 完了 セル分割できました 4.名前をつけて保存 ⇒ CSV(カンマ区切り)形式で保存郵便番号がないのは、はがき作成ソフトで一括変換できます。はがき印刷ソフトで作った住所録も一覧表をCSV形式で保存できます。
January 14, 2005
コメント(10)
上下の列数が違う表はどんなにしてつくられますか?Gママは2つの方法でします。一つは【カメラ】一つは【最小公倍数の列(セル)の結合】 1.カメラ機能列幅が違う表を上下に重ねたり、表の印鑑を押す枠を余白に追加できます。12月12日にツールバーアイコンを追加する方法を書きましたが、同じ方法でカメラを出しましょう。ツール ⇒ ユーザー設定 ⇒ コマンド ⇒ ツール ⇒ カメラ ⇒ドラッグして上のツールバーに出します。シートの右側で別の表を作ります ⇒出来上がったセルを選択 ⇒カメラをクリック(撮る)表を入れる位置で左クリックするとコピーができます。 枠線が入りますので枠線を消します表右クリック ⇒ 図の書式設定 ⇒ 色と線 ⇒ 線 ⇒ 色 ⇒線なしリンクしてますから、元の表を訂正すれば数の変更もできます。表の中に字が入りきらないときやうまくいかないときや、表を画像として貼り付ける方法もあります。これはリンクしませんから、訂正したものを、カメラで撮るからやり直しです。カメラで撮る ⇒ 横のページ(用紙外)で左クリック ⇒ 右クリックコピー ⇒ 形式を選択して貼り付け ⇒拡張メタルファイル ⇒ OK ⇒ 入れたい位置にドラッグしてきます。 ややこしそうだけど、一回できたらこっちのものです。ポスターやチラシを作るとき表や画像貼り付けたい時に縮小・拡大が自由にできます。便利ですよ。 2.最小公倍数の列の結合上下の列数の最小公倍数の列をページの中に入れてしまいます。一番上の列を列数で割って数だけセルを結合させます。必要な行だけドラッグして下げてくれば一つ目の表はできます。例えば上は4列で下が6列としますね。最小公倍数の列は12です。これをページに入れます。左角を選択【全選択】し、Lまでの列がページに入るように列幅を狭くします。 4列の表は3つのセルを結合させ4列そろったっところで、AからLまでの行を選択し最後のセルに+を出し下にどらっぐして必要な行数コピーをすれば出来上がり。6列の表は2つのセルを結合させればいいですよね。6列揃ったとこでこれも必要な行数コピーすれば出来上がり。4列と6列の表が上下にできます。 【セルの接合】のツールバーアイコンさっそく役にたつでしょう?
December 16, 2004
コメント(2)
メニューバーにあるツールをクリックするとユーザー設定があります。その中にある便利なアイコンをツールバーに出して使いましょう。仕事が速くできますよアイコンをクリックするだけで簡単に操作できます。右クリック ⇒おさえたままドラッグしてツールバーまで持って行きます。縦線が出たらはなします。◆セルの結合 ツール ⇒ユーザー設定 ⇒コマンド ⇒書式 ⇒【セルの結合《結合して左寄せ》】◆セル結合の解除ツール ⇒ユーザー設定 ⇒コマンド ⇒書式 ⇒【セル結合の解除】 ◆クイック起動バー】スタートの右側にアイコンを登録しましょう。 常に表示されてますので、仕事をしてる時、別のソフトがすぐに開けます。デスクトップの広い画面から探さなくて良いので、開きたいアイコンがすぐに選べます。前のソフトに戻る時は下の【タスクバー】クイック起動バーの右側に出ています。タスクバーの上で右クリック ⇒ツールバー ⇒クイック起動にチェックを入れる XPはタスクバーの上で右クリック⇒タスクバーを固定するのチエックをはずしますデスクトップにあるショートカットアイコンを右クリックでドラッグしてきます。(マイコンピューター・デスクトップ・3.5インチFD・D・など)(Word・Excel・Outlook Express・Internet Explorer・など)コピーにすればデスクトップのショートカットは残ります。移動にすればデスクトップのショートカットは消えます。デスクトップにないものはスタート ⇒プログラム ⇒【右クリック】【コピー】でドラッグしてきます。クイック起動バーは幅の調整ができます。細くすると隠れます。≫をクリックすればツールバーアイコンは上に出てきます。
December 12, 2004
コメント(4)
簡単【年賀状】【裏】の作り方ですワードでもできますが、図が飛んで行くので、エクセルの方が簡単です。字はワードアートやテキストボックスや、直接セルに入力します。イラストや写真はどこかに保存しておき、挿入で持ってきます。右端に余裕がありますので、セルはぎりぎりまで広げてください。印刷の時、余白がたりないとコメントが出ますが無視します。プレビューで位置を確かめながらしててくださいネ。◆ページ設定 ページ 印刷の向き 縦or横 用紙サイズ はがき 余白 左・右・上・0.5 下1◆印刷 プロパティー ⇒用紙設定 ⇒印刷可能領域 ⇒最大 シートの左角を選択◆書式 列 列幅2 ◆メニューバー 表示 ⇒ ツールバー ⇒ 図形描画を出す◆図形描画ツールバー ワードアートで大きな文字を書きます。 字はテキストボックスでも書けます または、入れたい位置のセルに書くこともできます。 ◆メニューバー 挿入 ⇒図 ⇒クリップアート・ファイル・スキャナ、カメラから挿入できます。 ファイル ⇒図 ⇒図の挿入 保存してる場所を選べば図(絵や写真)の挿入ができます ◆セルの縦文字は セルの書式設定 ⇒配置 ⇒方向 ⇒文字列縦 セルに直接字を入力したら、字が切れないとこまでセルを合体してください。◆ソフトの絵をExcelに移動 文面はがき出す ⇒ソフトのメニューバー ⇒ファイル ⇒ イラスト・写真画像の取り込み ⇒選択し画像ダブルクリック ⇒はがき画面に張りついた画像を右クリック ⇒コピー ⇒ Excelのはがきの上で右クリック ⇒貼り付け 画像を保存したい時は、画像をダブルクリックすればペイ ントが起動しますので、名前をつけて保存します。(JPEG) この方法で一太郎などの図をWordやExcelに移動できます。 季節の花、子どもイラスなどをコピー貼り付けで保存して、 Gママのイラスト集作ってます。
December 9, 2004
コメント(5)
年賀状の宛名パソコンでされますか?年賀状ソフトが便利ですが、GママはExcelで作ります。なんてったって早い。出来上がった住所録をCSV形式で保存すれば、どんなソフトでも使えます。今はソフトの互換性とかあるかもしれませんが??1.IMEツールバーの般を名に変える。2.表に入力します。一番上のセルに順に項目を入れます。 名前 郵便番号 住所(もう一回郵便番号を入れ、変換で県・市・区・住所(丁目の前まで)入ります。 丁目・番・号(住所と別のセルにすると、1行に入らない時改行できます) 沢山の方は、フリカナ入れると並べ替えが便利です3.出来上がったら名前を付けて保存、ファイルの種類はCSV(カンマ区切り)を選ぶ。4.ソフトで印刷したい時は、住所を【他の住所録を挿入】を選びます。5.Wordの差込印刷だともっと簡単です。 ツール ⇒ 差込印刷ヘルパーの案内の通りにします。 結構難しいけど、覚えたら便利です ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ フリカナは関数を入れると名前を入力すれば勝手に入ります フリカナを入れるセルをクリック ⇒ ツールバーfx関数の貼り付け ⇒ 関数の分類(倫理)関数の種類(PHONETIC) ⇒ =PHONETIC()が出たら名前を入れたセルをクリック ⇒ カッコの中にセル番号が入ります。 ⇒ そのセルの右下の角にマウスを持っていくと+が出ます。そのまま下にドラッグしていけばコピーになります。名前を入力すればフリカナは勝手に入ります。ひたすら入力して後で名前昇順とか住所昇順とか並べ替えをすると便利です
December 2, 2004
コメント(6)
全70件 (70件中 51-70件目)