英語の学び方いろいろ

カテゴリ

今日のトピックス

(76)

お気に入りブログ

まだ登録されていません

カレンダー

楽天カード

バックナンバー

2024.11

キーワードサーチ

▼キーワード検索

< 新しい記事

新着記事一覧(全536件)

過去の記事 >

2021.03.06

今日は、Eメールを含むビジネスコミュニケーションの文体についてです。

ビジネスコミュニケーションの特徴として「時間を尊重する」というものがありました。直接的に簡潔に意図を伝える文体は、能動態（active voice）です。ビジネスEメールにおいても、能動態で文を書くことが原則だと、覚えておきましょう。能動態に対するものが受動態ですが、受動態はご存知の通り、同じことを表現する際に、傾向として能動態より長い文になりがちです。簡潔性を求めるビジネスコミュニケーションが、原則能動態になっているのは、こういう事情もあると考えられます。

また、短く端的に伝える能動態の方が、どうしても婉曲的になる受動態よりも、相手との心理的距離を近づける効果があるとも言われています。

今一つ能動態で書くことが好まれる理由として、責任が明確になることも挙げられます。能動態は、主語→述語という順番で、「誰が」「何を」をはっきり伝える文体なので、ある行為に対しる責任が明確になるからです。

では、受動態には出番がないのでしょうか？そんなことはありません。次回は、そのことについて解説しましょう。

上記のようなことも含め、Udemy講座「英語ぎらいのための英文ビジネスEメール５つの秘訣」で解説します。こちらでご案内しています。