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2006.08.26

カテゴリ： LifeHacks　PC

業務効率のアップに、書類の整理は必須。
いろんなファイリング方法がありますが、

ここは、蓄積と検索が得意なパソコンに突っ込んでみてはいかがでしょう？

ケチ夫の職場には、膨大な量の文書がありました。

その文書は、何かあったときに使う書類。
つまり、何にも無いときは使わない書類なんです。

そこでケチ夫が用意したのは、こちらのマシン。

ScanSnap FI-S500

これ、スキャナーなんです。

ＡＤＦがあるので、書類を束にしてセットしておけば、

さらに、
1)上下逆にセットしても、自動で回転してくれる
2)一度に両面スキャン！
3)しかも、裏面が白紙の場合は自動削除

特に、白紙の自動削除が非常に便利です。

ボタン１発で、PDF形式で取り込むこともできるのですが、
ケチ夫は、JPEG形式で取り込んでいます。

理由は、
1)手書き文書が多いので、OCRが不能
2)１枚だけ必要になることが多く、PDFファイルだと扱いづらい
3)閲覧するためのソフトが豊富

デスクワークの合間に、書類の束をセットして、ボタンをポチ。
そしてまた、デスクワーク。

こうして、約５万枚の資料をスキャンしました。

今では、目的の書類をあっという間に発見できます。
残ったのは、空の書庫３つと、大量のリングファイルです。

そんな書類は、スキャンがオススメですよ～

今なら、発売5周年記念　秋キャンペーンやってるみたいです↓

公式ページ
カラーイメージスキャナ ScanSnap : 富士通

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