マドレボニータ(美しい母)プロジェクト★

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2011.05.18

様々な制約を活かし、継続に強い事務局体制をつくる

カテゴリ：マドレボニータの運営

内閣府の「地域社会雇用創造事業」の一環として開講されている
iSB公共未来塾の、拡張プログラムiSBエンハンスドプログラム（子ども子育て）に、
マドレボニータが協力させていただくことになりました。
（ iSB公共未来塾＝地域社会の課題をビジネスの手法を用いて解決し、「公共の未来」を切り開く社会的企業の起業家やスタッフを養成するビジネススクール））

さまざまなアイデアを実現するためには、アイデアだけでなく、
それを実行するためのマネジメントが必要です。

子育てや介護などで、すべての時間を事業に使えるわけではない人たちが、
いかに工夫して、事業を継続させていくか、

３回にわたる講義と実習を用意しました。

ご関心のあるかたはぜひご活用ください。
プログラム概要
募集要項はコチラ

iSBエンハンスドプログラム（子ども子育て）
講義シラバス
～様々な制約を活かし、継続に強い事務局体制をつくる～

【講義１】情報共有の仕組みづくり　5/30（月）13:00~14:30

テーマ?朝夕のほう・れん・そうの仕組み化
テーマ?情報共有をした上でおこなう会議

複数のスタッフで活動を運営する際に必須なのは、情報共有のしくみづくりです。「言った」「言わない」「きいてない」「知らなかった」「誰に聞けばいいの？」といった情報の混乱は、活動の歩みを遅らせ、人間関係のストレスも増大させてしまいます。スタッフ同士の動きの「同時共有」、ミーティングの前の情報の「事前共有」、など、「共有」の概念をスタッフ全員がもち、それを実行する仕組みを常に作ることは、活動を始めるにあたり最初にやるべき基本です。

講義では、実際に活動しているNPOで運用されている情報共有の仕組みや会議の運営方法をケーススタディとしてご紹介し、すぐにご自身の活動でも実行できるよう、演習もおこないます。こうした工夫を実践することで、メンバー同士の住まいが離れている、集まれる回数が少ない、活動に割ける時間が限られているなどの制約があっても、活動を円滑に、そして創造的に運営することができるようになるでしょう。

講師：北澤ちさと（NPO法人マドレボニータ事務局）

【講義２】クラウド事務局の運営とデータベースの活用　6/13（月）13:00~14:30

テーマ?クラウドを活用した受付けの仕組み
テーマ?参加者や支援者とのコミュニケーションに活かすデータベース

活動を進めて行く上で、受益者や支援者など関わってくれた人々とよい関係を築くことは、とても大事です。受益者や支援者といかによい関係を築けるかで、活動の質や広がりが決まるといっても過言ではありません。しかし活動が広がるにつれ、その数が増え、ひとりひとりを把握しておくのは難しくなってきます。そこで、データベースの管理と活用の仕組みを、早い時期から整えておくと安心です。

講義では、データベースを管理するシステムの仕組みを解説し、実際に日々の活動の中で、どのようにそのシステムを活用しているかを解説します。

講師：北澤ちさと（NPO法人マドレボニータ事務局）

【講義３】チームマネジメントとクオリティコントロール 6/27（月）13:00~14:30

テーマ?ひとりひとりのモチベーションを維持するさまざまな工夫
テーマ?プロフェッショナルな集団として切磋琢磨する仕組み

活動が軌道にのった後は、その活動を高いクオリティで継続させることが大事です。そのためには、活動を始めるときの情熱とはまた別の使命感と責任感が求められますが、精神論だけではなんとも心もとないものです。講義では、個人の心がけや思いだけではなく、チームとして、お互い切磋琢磨するための仕組みの事例を紹介し、効果的なチーム運営によりひとりひとりのモチベーションを高く保ち、活動のクオリティを高めていく方法について考察を深めていきます。

講師：北澤ちさと（NPO法人マドレボニータ事務局）

各回とも、私（吉岡）も、プログラムオフィサーとして会場に同席します。講義の後は、みなさまの事業運営の相談などに応じる時間を設けています。

(文責：吉岡マコ）

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