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無事、PTA総会が終わりました・・・。
と報告したかったけど、実は一部無事ではなかったところがあったのです。
書記が印刷し、本部役員みんなで製本した総会資料の一部にミスプリ 発覚。
そのプリントは会計さんが作った資料でそのまま預かって印刷をしたのですが、
印刷前には私も確認したつもり。でもつもりはつもりで、見つけることは出来なかったんです。
総会前の本部役員の会議で会計さんが資料を配って説明した時も誰もわからなかった。
総会は滞りなく済んだけど、後日お詫びのプリントを配布することになりました。
今度は月末の歓送迎会の準備。
内輪のPTA総会と違い、たくさんの来賓の方が出席される。
場所も学校から出て、 別会場のホテルをとって会食をする。来賓、PTAの会費は全て¥5000。
緊張。。。
失礼のないように確認をしっかりしていかないといけない。
今回のことはいい教訓。
広報紙を一年作って(ってたったの3号だけど)、広報の確認ポイントはわかったつもり。
けど、書記の仕事の確認は仕事内容が違うし、当然全く別のポイントがあるみたい。
今週末に頭の中を整理して、わからないことを前任者に聞くことから始めます。