2005年02月15日
カテゴリ： コーチがいるとこんな変化が
Aさんは、マネージャー職。いつも仕事を一杯抱えています。
いいかわからない。今日も、朝から会議があって、・・・。”と始まる
ことがよくあります。
仕事をたくさん抱えている時、焦る気持ち、追い詰められる気持ち、
どこからどう手をつけようか考えなくてはいけないのに、あまりにもあり
すぎてそれも考えたくない、とそんな気持ちになっているという経験はあ
りませんか？ Aさんも例外ではありません。
そんな時は、まず、気になっていることを全部話してもらいます。
10個くらいだったりします。多くても15個ほど。そして、それを
ひとつずつ現状、問題点などを、一通りざっとチェックしたあとで、
優先順位をつけてもらいます。
「どれが一番重要ですか？」と質問しても、最初は全てが重要なことの
ように見えていたりしますが、「部下に任せられることはありますか？」
「他の部署に協力してもらうとスムーズになることはありますか？」
「本当にやらないといけないことですか？」とどんどん質問しているうちに、
「これは部下に言って、下準備してもらいます。その方が部下育成にもなるし。」
「これは、急がないけれど、事業計画に連結している重要なことなので、
今週取り掛かっておかなくっちゃ。」と答えは、自然にでてきます。
気が焦っていると、「重要で緊急なこと」、と 「重要ではないけれど
あとで大きな影響がでます。「重要で緊急なこと」、「緊急ではない
けれど重要なこと」の2点に絞っていきます。
どんなにたくさんの仕事を抱えているような気分になるときも、
リストアップし、それを緊急と重要のマトリックスに配置できれば、
気持ちはそれだけで落ち着きます。そして、優先順位をつけると、案外、
優先順位は自分一人でもできることですが、そこにコーチの質問が入り
視点を変えたり、視野を広げたりすることで、より鮮明に取り掛かる重要
なことを浮き立たせたりすることができます。
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仕事をたくさん抱えている時、焦る気持ち、追い詰められる気持ち、
どこからどう手をつけようか考えなくてはいけないのに、あまりにもあり
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10個くらいだったりします。多くても15個ほど。そして、それを
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「どれが一番重要ですか？」と質問しても、最初は全てが重要なことの
ように見えていたりしますが、「部下に任せられることはありますか？」
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「これは、急がないけれど、事業計画に連結している重要なことなので、
今週取り掛かっておかなくっちゃ。」と答えは、自然にでてきます。
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あとで大きな影響がでます。「重要で緊急なこと」、「緊急ではない
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最終更新日
2005年02月15日 09時12分38秒
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