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System of a Down
アメリカに移住して５年。アメリカの生活、仕事、ニュース、企業活動など中心に記録に残しています。
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Comments
2004.08.03
カテゴリ： 自分史・仕事
皆さん、こんばんは。
わたしの働いている会社で、７月から行っていた会計システムの入替作業が完了しました。なにもわからないところから、社内のネットワーク作り、書類のファイリングや業務仕組み作りは、とても勉強になりました。発注、インボイス送付、仕入・在庫管理、支払いまでの基本的なビジネスの流れを知ることにより、さらに会計の知識を深めることができました。将来起業したいと夢みる私にとって、先月は最高の経験でした。この小さい会社だからこその経験だったと思います。
以前利用していた会計ソフトはＤＯＳ環境で動くプログラムで、明らかに時代遅れのソフトでした。公認会計士でも理解できない数字が示され、レポートごとに原価表示が違うなど「どの数字が正しいのか」という議論が日常茶飯事。操作法はとても難解で、一度入力をミスすれば訂正方法が分からない。とてもレアなソフトなので、システムサポートを１度呼べば、最低２時間３００ドル、（その後時間当たり１５０ドル）と高額なメンテナンスコストがかかりました。
こんなソフトを１８年間使い続けたのは、ドラえもんみたいな体格をした経理のおばちゃん（もちろんアメリカ人）が、頑なにシステムの入れ替えを拒否し続けたからです。アメリカ人は結構「変化」を嫌う人が多いですよ。数々の無駄な作業があったにも関わらず、長年業務は変化しませんでした。
インボイスは３枚のコピーをそれぞれ違うフォルダーに保管。
返品受付書（Return Authorization）は２部異なる書類に書き込む。
作る必要のない受取書(Receiving Record)を作成。
顧客の発注書を３部のコピーする。
など数々ありましたが、「なぜ？」と問うと、You MUST do it！という理由にならない答え。さらにたちが悪いのは、性格が悪い！負けず嫌いで自己主張が強く、頑固者。そして極めつけは
今から思い出せば笑い話ですが、この教訓は、彼女のような人間になってはいけないということでした。「バカの壁」の養老孟司さんは「教育は人を変えること」とおっしゃっていました。人の成長は変化にあるのではないでしょうか？変化なくして自己成長はないと私は思います。
その彼女が２ヶ月前に辞めてくれたおかげで、１８年ぶりに革命がおきました。業務・作業を見直し、徹底的に無駄をなくしました。新しいシステムはWindowsベースで操作は簡単で、社内ネットワークで全員がデータをシェアできるようになりました。そしてなんといっても、入れ替えのコストは合計６００ドル。
今後新しいシステムによって、この会社がどのように「変化」していくのか、楽しみで仕方ありません。
わたしの働いている会社で、７月から行っていた会計システムの入替作業が完了しました。なにもわからないところから、社内のネットワーク作り、書類のファイリングや業務仕組み作りは、とても勉強になりました。発注、インボイス送付、仕入・在庫管理、支払いまでの基本的なビジネスの流れを知ることにより、さらに会計の知識を深めることができました。将来起業したいと夢みる私にとって、先月は最高の経験でした。この小さい会社だからこその経験だったと思います。
以前利用していた会計ソフトはＤＯＳ環境で動くプログラムで、明らかに時代遅れのソフトでした。公認会計士でも理解できない数字が示され、レポートごとに原価表示が違うなど「どの数字が正しいのか」という議論が日常茶飯事。操作法はとても難解で、一度入力をミスすれば訂正方法が分からない。とてもレアなソフトなので、システムサポートを１度呼べば、最低２時間３００ドル、（その後時間当たり１５０ドル）と高額なメンテナンスコストがかかりました。
こんなソフトを１８年間使い続けたのは、ドラえもんみたいな体格をした経理のおばちゃん（もちろんアメリカ人）が、頑なにシステムの入れ替えを拒否し続けたからです。アメリカ人は結構「変化」を嫌う人が多いですよ。数々の無駄な作業があったにも関わらず、長年業務は変化しませんでした。
インボイスは３枚のコピーをそれぞれ違うフォルダーに保管。
返品受付書（Return Authorization）は２部異なる書類に書き込む。
作る必要のない受取書(Receiving Record)を作成。
顧客の発注書を３部のコピーする。
など数々ありましたが、「なぜ？」と問うと、You MUST do it！という理由にならない答え。さらにたちが悪いのは、性格が悪い！負けず嫌いで自己主張が強く、頑固者。そして極めつけは
今から思い出せば笑い話ですが、この教訓は、彼女のような人間になってはいけないということでした。「バカの壁」の養老孟司さんは「教育は人を変えること」とおっしゃっていました。人の成長は変化にあるのではないでしょうか？変化なくして自己成長はないと私は思います。
その彼女が２ヶ月前に辞めてくれたおかげで、１８年ぶりに革命がおきました。業務・作業を見直し、徹底的に無駄をなくしました。新しいシステムはWindowsベースで操作は簡単で、社内ネットワークで全員がデータをシェアできるようになりました。そしてなんといっても、入れ替えのコストは合計６００ドル。
今後新しいシステムによって、この会社がどのように「変化」していくのか、楽しみで仕方ありません。
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