『ビジョン実現への道』

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2004.07.04

【最重要タイム】

カテゴリ：カテゴリ未分類

わたしの「命」を「何に使う」のか？

「残された時間」を何を重視して使うのか？

それが【最重要タイム】だ。

【最重要タイム】とは

「本質的な時間管理法」を伝えるセミナーや

書籍などで伝えられる「第２象限」のこと。

つまり、緊急性はないが、重要な時間の領域のことだ。

簡単にいえば

「イヤで面倒くさいので、

この時間が

ビジョンを実現してくれる黄金の時間だ。

もっとわかりやすく言うと

日々の生活に

この時間を多く使うようになると、

『心とお金と時間に余裕ができる』

　　　　　ようになる時間のことだ。

これが多くの成功者、幸福なお金持ちに

共通する時間の使い方だ。

彼らは「ここ」に時間を投入している。

意識してこの時間を拡大して活用している。

この時間を意識して使うようになってから、

借金まみれで生活していた時から比べると、

ずいぶんラクになってきた。

「これはホントやな」と実感している。

【最重要タイム】とは私が考えた言葉だが、

緊急度と重要度をまとめた

時間管理のマトリクスにおける

「第２象限」、「最優先事項」、

あるいは「第２領域」のことだ。

理論的背景などは

一連の書籍に詳しく書いてある。

わたしは

もっと自分にとってフィットしたもので

わかりやすくしたいなと考えた。

具体的には

図があるほうがわかりやすい。

わたしたちが何に時間を使っているかという表だ。

　　　【重要度と緊急度】

　　　　　←緊急←
　　↑
　　重　　Ａ　│　Ｂ
　　要　　　　│　
　　↑　　──┼──
　　　　　　　｜　
　　　　　Ｃ　｜　Ｄ

■Ａは　「緊急で重要」

例えば
　●仕事
　・クレーム処理
　・突発的なトラブル、災害
　・今日中にやらなければならない仕事
　・締め切りのある仕事、会議
　・当面の資金繰り
　・利益が薄い仕事（請負仕事）
　●個人生活
　・普段の家族や親しい人とのコミュニケーション
　・急病などの応急処置
　・災害、事故、アクシデント、トラブルの対処

つまり

Ａ（急ぎ仕事）ばかりに時間をつかっていると

　　バタバタ貧乏になる。
　　　　　　ストレスがたまる。
　　　　　　　　　　　仕事や生活に追われる。

　　締め切りに追われる。
　　　　「取りあえずの仕事」ばかりしてしまう。
　　　　　　　　　　仕事の質が低下してしまう。
　　　　　　　　　　　　　　　緊急中毒になる。

■Ｂは　「緊急でないが重要」・・・【最重要タイム】

　●最重要なので後ほど紹介する。

■Ｃは　「緊急だが重要でない」

例えば
　●仕事
　・さまざまな妨害・邪魔
　・多くの電話
　・突然の来客
　・多くの重要でない郵便物やメールや報告
　・無計画な飲み会参加
　・いろいろなお付き合い
　・その他無計画な行動
　・ものを探す時間
　・重要ではないが差し迫った問題
　●個人生活
　・多くの電話
　・突然の来客
　・無計画な飲み会参加
　・いろいろなお付き合い
　・その他無計画な行動
　・ものを探す時間・重要ではないが差し迫った問題

つまり
　　他人の優先順位や期待に振り回される。

　　外から働きかけてくる。

　　反応的なので

　　よく「流される」と言われる時間の使い方。

■Ｄは　「緊急でも重要でない」

例えば
　●仕事
　・現実逃避
　・見せかけの仕事
　・うわさ話などの暇つぶし
　・意味のない活動
　・とりとめのないだらだら電話
　●個人生活
　・現実逃避
　・くだらない遊び
　・待ち時間
　・とりとめのないだらだら電話
　・意味のないだらだらテレビ
　・意味のないネットサーフィン、メール
　・役に立たない一切の活動
　・その他どうでもいい人たちとの付き合い

つまり
　◎無駄な時間　◎価値がない　
　◎惰性でやっている　◎自分から逃げている　
　◎自分への言い訳をしてしまう時間。
　◎意味がない　
　◎生活の質を悪化する　◎自堕落になる。

真剣に生きたい人にとって、非常に、もったいない時間だ。

われわれは普通に意識しないで生きていると

Ａ→Ｃ→ＤとＬ字型に時間を使ってしまいがちだ。

それで「なんか忙しかった一日だなあ。まあいいや」で

１日を終えてしまう。

しかし、それでは

「人生が、あまりにも、もったいない」

それではどうすればいいか？

Ａは早めに済ませるよう懸命に努力する。

ＣとＤを工夫と自制心によりできるかぎり少なくする。
　　　　　　　　　　　　あるいは思い切って止める。

それとやはり

一番は

「急がないが重要」なことに時間を使うこと。

重要だけど、ついつい後回しにしている時間である

【最重要タイム】に時間を使うことだ。

【最重要タイム】の『原則』は

（1）過去→未来を選べ！

（2）問題→機会に焦点を！

（3）切迫→意味・価値あるものを！

（4）横並び→独自に方向を！

（5）無難・容易→変革をもたらすものに照準を！

　　　　上記のドラッカーが述べていることだと私は思う。

これが「先手の人生」を送ることができる秘訣だ。

例えば

●仕事
　・理念・ビジョン・使命の明確化・目標設定・戦略の明確化
　・戦術の明確化・計画・事前準備・段取り・シミュレーション、リスト整理
　・上質な価値ある商品開発、自分でしかできない仕事（書類・作品作成）
　・リクルーティング（良い人材の採用）・マーケティング（良い市場の開拓）
　・本当に大事な人との豊かな関係づくり（感謝とお礼、報連相徹底）、アポ
　・長期的資金繰り（事前連絡、協力者への根回し）、仕事の先回り・前倒し
　・売上増大・経費削減の仕組み作り、システムの改善、確認
　・自己投資、自己啓発、勉強、能力開発、自分らしさを生かす魅力づくり
　・教育（徹底して自分の思いをつぎ込む、指示の質を高める）
　・予約、アウトソーシングの活用（自分より優れた人の能力を活用）
　・バックアップ・メンテナンス・定期点検・フォロー・予備的行動・補充
　・整理・整頓・掃除・後始末、チェック、反省、調整、軌道修正

●個人生活
　・価値観・ビジョン・ミッションの明確化、人生目標の設定
　・準備・段取り・計画・シミュレーション、予備的行動・補充、感謝とお礼
　・家族や親しい人との団欒、コミュニケーション、親孝行、予習復習
　・健康づくり、定期点検、予防、真の意味でのレクリエーション、休息
　・本当に大事な人との豊かな関係づくり（感謝・報連相の徹底）
　・蓄財・富の形成（資産を生み出す仕組み）、無借金化、勉強・自己啓発、教養
　・金銭出納記帳、保険、リスクマネジメント、予約、借り物の返却
　・整理・整頓・掃除・後始末、チェック、反省、調整、軌道修正

つまり「逆算して考えた行動」に時間を費やすことだ。

要は「前もって準備や計画を立てる」ことだ。

ポイントは

「差し迫ってないので意識して自ら動く！」

「前もって気がかりなことに取り組む！」ことだ。

「全て事前対応」だ。

「根本的・主体的・予防的に考える」ことだ。

ただ

一番重要なこの【最重要タイム】は　

「克己心・自制心が必要」だから、

　あまり普通の人はやらないし、続かないのだ。

ここが最大のポイントだとわたしは思う。

あまり考えずに生きると

「流されるだけの人生」で一生を終える。

だから、ゴッついチャンスなのだ！

何事かを成し遂げたい人で、

この【最重要タイム】を使おうと思う人にとっては！

むかしのひとは

これを

「先手必勝」

「転ばぬ先の杖、備えあれば憂いなし」

などといった。

【最重要タイム】を使うと

「追われる人生から自ら追う人生」に移行できる。

『心とお金と時間に余裕ができる』

　面白いくらい人生が変わる。

ところで

【最重要タイム】の中でも何が一番重要だろうか？

それは

『理念・価値観・ビジョン・使命の明確化』だと私は思う。

これらが、
はっきりしていないと人生の方向性が定まらないから。

あっちにいったり、
こっちにいったりフラフラする人生になってしまう。

むかしの私がそうだったので、
余計に、ここが重要だと実感している。

『人生は一回限り』

『何事かを成し遂げるのは生きてる間だけ』

そうだとすると

自分の『命（＝時間）』を『何に使う』か？

を考えるしかない。

それが

『使命に生きる』ことだ。

自分のいのちを使いきること。

そのために

「理想と現実行動の一致」を

　するように常に意識して動こう！

それが

わたしに生きている充実感と幸福感をもたらす！

以下は
ロバート・キヨサキ氏のことばを私は少しアレンジした。

「私の未来、私の家族、そして私の子供の未来は、

　私が今日選ぶ道にかかっている」

そう、

立派な言葉より１つの実行だ！

そのために

１日の行動の中に

必ずビジョン実現に伴う

時間である【最重要タイム】を

日常生活に確保し実行するぞ！と

本日、再度、自分自身に渇を入れる！

　　　　　　　　　　　　　　（９０回記念）

参考文献及びセミナー

「７つの習慣　最優先事項」
「ＴＱ心の安らぎを発見する時間管理の探求」、
「21世紀の成功心理学」青木仁志先生
　アチーブメント社「新・頂点への道」セミナー、
　ちとえ藤堂塾「時間管理」等

長文をお読みいただきありがとうございます。

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