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2014年10月27日
カテゴリ： 館主のお勧め商品
システム手帳のファイロを使い始めて、27年ぐらいになるのですが、手帳は３代目でイタリア製ＰＴＭ社の物を使っています。
さすがイタリア、濃紺色と皮の柔らかさがよく、ドイツ･ＫＲＡＵＳＥ社の金具を使っているのが気に入って、12年目。そろそろ変え時なのですが、2月の誕生日まで持たせたいと思います。
コンピューターとiPhone、Padをリンクしているため、スケジュールには困らない時代ですが、記録を残したり、図形を描いたり、マインドマップ記録にはアナログの手帳の方が便利なんです。
まずは最初に自分や家族の誕生日、記念日を入れておきます。
ダイヤリーリフィルも手帳に付いてたものから、ファイロ、ダビンチ、Knoxbrain、ＮＡＶＡと色々あるのですが、ここ17年はBindexのNo.15を専門に使用しています。このリフィルは日本能率協会が作っていて、見開き1週間が見れて土日も同じ大きさ、時間は30分刻みの8時～21時、2ヶ月間のカレンダーなどが入っていて便利なのです。
使い方は色々な会に属しているので、色マーカーで分けています。
会社は紫、旅館組合･観光協会はピンク、旅行業者は茶、行政絡みは赤、商工会は黄緑、調停はブルー、家族は赤紫などと分けておけば一目瞭然、会議時間はマーカーを伸ばします。17年も使っているとパッと見て何の会議かわかるのも良いんです。しかもカラーはコンピューターも同じ色にしています。
訪問は▷ 来客◁ 電話をかけた時は→ 受けた時は←とマークを決めておけば行動記録にもなります。
保存するためのバインダーも出ているので、便利です。電子記録も場所を取らず、検索に便利なのですが、見たい時に電源が入ってなかったり、メモリーハードが変わってきたり、手描きがめんどくさかったりします。
こうしておくとあとから見返したり、簡単に思い出せるのです。またシステム手帳のいいところは縮小コピーと連動して保存しておくことができまし、年をまたいで差し込みもできます。頭の保存領域の少ない私には、打って付の頭外付けＨＤＤとなります。
最近特に｢ど忘れ｣をしたり、思い出せなかったりします。年をとればとるほど益々この手帳が離せなくなります。
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