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どらちゃん3883
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2007.06.27
カテゴリ： on business
「あのメールどこだったけな～。。。」
「あの業務のフォルダは。。。」
最近物忘れが激しい？お年頃ということもあるのかもしれませんが、メールの整理で悩んでおります。
なんせ上に書いたように、すぐに目的のメールやそのフォルダに辿り着かない。
多い。。。からなんだと思うんだけれど。
今は色んなメールの種類がある中で、「業務用メールフォルダ」を作っています。
他には直接業務に関係ない会社の一般のお知らせ、会社以外のアカウント、などなどあるんです。
で、業務用フォルダの中をどうやっているかといいますと、クライアント毎にフォルダを分けてます。
今まさに仕事中というクライアントもあれば、最近は少しご無沙汰というクライアントも入れて、フォルダ数で約５０。
うちの仕事形態を考えると多いほうかもしれません。
そのクライアント毎にさらに「業務」があるわけです。
Ａというクライアントに、１と２と３の業務がある、とかね。
それもサブのフォルダで分けてます。
んでその業務の中身も色々あって、できるだけ混ざらないように、これは適宜フォルダを作って分けているんです。
それに終了した業務は「終了業務フォルダ」を作って放り込んでいるのですよ。
だもんで、フォルダの数が一体いくつあるのやら。。。(T_T)
自分で振り分けはたまらないのでできるだけ自動振り分けを使っているんですが、それでも引っかからないものもありますから、なかなか整理が追いつきません。
んで、検索性も悪い。
「検索」機能はあるんですが、「多分この辺のフォルダや！」と分かっている時はいいんですけど、どこにあるのか分からないときに検索をかけると。。。。（仕事にならん）
さすがに今のフォルダの分け方だと限界かと。
「あの業務のフォルダは。。。」
最近物忘れが激しい？お年頃ということもあるのかもしれませんが、メールの整理で悩んでおります。
なんせ上に書いたように、すぐに目的のメールやそのフォルダに辿り着かない。
多い。。。からなんだと思うんだけれど。
今は色んなメールの種類がある中で、「業務用メールフォルダ」を作っています。
他には直接業務に関係ない会社の一般のお知らせ、会社以外のアカウント、などなどあるんです。
で、業務用フォルダの中をどうやっているかといいますと、クライアント毎にフォルダを分けてます。
今まさに仕事中というクライアントもあれば、最近は少しご無沙汰というクライアントも入れて、フォルダ数で約５０。
うちの仕事形態を考えると多いほうかもしれません。
そのクライアント毎にさらに「業務」があるわけです。
Ａというクライアントに、１と２と３の業務がある、とかね。
それもサブのフォルダで分けてます。
んでその業務の中身も色々あって、できるだけ混ざらないように、これは適宜フォルダを作って分けているんです。
それに終了した業務は「終了業務フォルダ」を作って放り込んでいるのですよ。
だもんで、フォルダの数が一体いくつあるのやら。。。(T_T)
自分で振り分けはたまらないのでできるだけ自動振り分けを使っているんですが、それでも引っかからないものもありますから、なかなか整理が追いつきません。
んで、検索性も悪い。
「検索」機能はあるんですが、「多分この辺のフォルダや！」と分かっている時はいいんですけど、どこにあるのか分からないときに検索をかけると。。。。（仕事にならん）
さすがに今のフォルダの分け方だと限界かと。
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Re:メールの整理下手？(06/27)
熊王様
さん
自動振り分けにしてると、気がつかないメールが出てきて
大意変な事態に発展しそうですぞ。
いったん同じところに集めて、読んだら手動で各フォルダーに振り分けるのが
事故を起こさない最善手だと思いますぞ～。
めんどいけどね。
ワシもこの前、大量に送られてくるメールの添付ファイルを見忘れて
どえらいことになるところでした。
危ない、危ない。笑
(2007.06.27 14:53:22)
大意変な事態に発展しそうですぞ。
いったん同じところに集めて、読んだら手動で各フォルダーに振り分けるのが
事故を起こさない最善手だと思いますぞ～。
めんどいけどね。
ワシもこの前、大量に送られてくるメールの添付ファイルを見忘れて
どえらいことになるところでした。
危ない、危ない。笑
(2007.06.27 14:53:22)
Re[1]:メールの整理下手？(06/27)
どらちゃん3883
さん
熊王様さん
＞自動振り分けにしてると、気がつかないメールが出てきて
＞大意変な事態に発展しそうですぞ。
ううむ、確かにそういう可能性も。。。
一応新着はフォルダにもマークが出るから分かるんですが、あえて見ない（優先順位を下げる）こともありますな。
あとで部下に「見てください！」って・・・
＞いったん同じところに集めて、読んだら手動で各フォルダーに振り分けるのが
＞事故を起こさない最善手だと思いますぞ～。
＞めんどいけどね。
これがめんどうというか、もうこんがらがっちゃって困ってしまったので自動振り分けにしてしまったんですよ～。
なんせ会社のほとんどの業務がCcで入ってくるので、種類が多くって。
＞ワシもこの前、大量に送られてくるメールの添付ファイルを見忘れて
＞どえらいことになるところでした。
＞危ない、危ない。笑
なんかそういう大事なファイルは必ず目立つ、なんてこと出来ませんかね。
ピカピカ光るとか。
(2007.07.01 19:01:24)
＞自動振り分けにしてると、気がつかないメールが出てきて
＞大意変な事態に発展しそうですぞ。
ううむ、確かにそういう可能性も。。。
一応新着はフォルダにもマークが出るから分かるんですが、あえて見ない（優先順位を下げる）こともありますな。
あとで部下に「見てください！」って・・・
＞いったん同じところに集めて、読んだら手動で各フォルダーに振り分けるのが
＞事故を起こさない最善手だと思いますぞ～。
＞めんどいけどね。
これがめんどうというか、もうこんがらがっちゃって困ってしまったので自動振り分けにしてしまったんですよ～。
なんせ会社のほとんどの業務がCcで入ってくるので、種類が多くって。
＞ワシもこの前、大量に送られてくるメールの添付ファイルを見忘れて
＞どえらいことになるところでした。
＞危ない、危ない。笑
なんかそういう大事なファイルは必ず目立つ、なんてこと出来ませんかね。
ピカピカ光るとか。
(2007.07.01 19:01:24)
ここに書いてみました(汗)
ちかちゃん さん
ＨＰへのお手紙ありがとうございました(^o^)お久しぶりです！
28日は私も都合悪いんですよ。ごめんなさい！
またいつでもご連絡ください(^-^)
どらさんも頑張ってくださいね♪ (2007.07.04 15:38:55)
28日は私も都合悪いんですよ。ごめんなさい！
またいつでもご連絡ください(^-^)
どらさんも頑張ってくださいね♪ (2007.07.04 15:38:55)
Re:ここに書いてみました(汗)(06/27)
どらちゃん3883
さん
ちかちゃんさん
＞ＨＰへのお手紙ありがとうございました(^o^)お久しぶりです！
こんちは～！
お久しぶりです。
＞28日は私も都合悪いんですよ。ごめんなさい！
＞またいつでもご連絡ください(^-^)
＞どらさんも頑張ってくださいね♪
連絡ありがとうございます。
また機会があるときには失礼ながら一報入れさせていただきます。m(__)m
ちかさんも色々頑張ってくださいね～。(^_-)
(2007.07.05 01:15:44)
＞ＨＰへのお手紙ありがとうございました(^o^)お久しぶりです！
こんちは～！
お久しぶりです。
＞28日は私も都合悪いんですよ。ごめんなさい！
＞またいつでもご連絡ください(^-^)
＞どらさんも頑張ってくださいね♪
連絡ありがとうございます。
また機会があるときには失礼ながら一報入れさせていただきます。m(__)m
ちかさんも色々頑張ってくださいね～。(^_-)
(2007.07.05 01:15:44)
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