ひっこりんの冒険

●はがき住所録２５０人用

やあ　ひっこりんだよ

今日は・・・・











はははは





ぼくの作ったＥＸＣＥＬの住所録の説明だよ

年賀状のシーズンへ向け第１弾



まあ　せっかくダウンロード出来るように一年も前から

表紙に場所を作ってあるので

その　説明でもしよう



このファイルはＥＸＣＥＬの勉強用に作ったファイルなんだ

だから　出来るだけマクロを使うのを控え

関数を多く使って　ソフトウエア的な　データベース的なファイルに

してあるんだ









皆さんははがきの宛名書きはどうしてる？

はがき作成ソフトにデータを入力して使っているのかな



ぼくは　年賀状は出さないんだけど

頼まれて宛名を印刷したりはするんだ

その時のために役に立てばと思って作ってみた

まあ　ダウンロードしてみると解るんだけど

マクロなどは出来るだけ簡単に出来るようにたいした物は組んでいないし

関数だって４つか５つの関数しか使用していない

或る程度の関数とコントロールが使えると出来るはがき宛名印刷住所録なんだ

このファイルに例えば児童や生徒の住所をコピーすれば簡単にはがきの宛名印刷ができるんだ

得意先のデータをコピペして印刷することだって出来ちゃうよ　まあＥＸＣＥＬで作ってあるから当然なんだけどね











興味はわいた？



ははは

興味が無くっても　とりあえず今日はそのファイルのダウンロードから立ち上げまでの説明をするね





【ひっこりんのはがき印刷住所録２５０人用】



まず表紙のここを見てね













ダウンロードするにはここのダウンロードと書いたボタンをクリックする



すると















このファイルを実行または保存するか聞いてくるね

保存を押そう













名前を付けて保存ダイヤログが出るので自分の好きな場所に保存しよう

例えばマイドキュメントやデスクトップなど自分のいつでも見ることが出来る場所に

保存するんだよ









保存を押すとダウンロードが始まるので

ダウンロードの完了というメッセージが出るまで待つ

出たら閉じるボタンを押す









ダイヤログが閉じ

保存先にpost.exeというファイルが出来る

これがお目当てのファイルだ

圧縮してあるので

解凍して使うんだよ

自己解凍ファイルなので

アイコンをダブルクリックするだけで解凍は始まるよ











セキュリティ警告が出るので実行を押す















自己解凍が始まり解凍（インストール）先を聞いてくる

この青く反転している場所はダウンロードしたファイルの有るフォルダとなっているので

このままインストールボタンを押すよ









あっという間に解凍が終了して

「はがき印刷住所録２５０人用.xls」というファイルが現れる

これが　お目当てのファイルなんだ



ここまでは簡単だね

後は　この出来たEXCELファイルをダブルクリックして起動すればいい











でも　このファイルは簡単なマクロが含まれているので

場合によってはマクロが実行できませんでしたというメッセージボックスが

現れるかも知れない







こんな長細いメッセージだよ







このままではチャンと使うことが出来ないので

お手持ちのEXCELの設定を変更しよう







一度ファイルを閉じEXCELを新規に立ち上げよう

そして







上の図のように

メニューバーのツールから

マクロ→セキュリティを選択する









すると









EXCELのセキュリティダイヤログが現れる

そこでセキュリティのレベルを中に合わせる







こんな感じだね

ＯＫを押したらもう一度ＥＸＣＥＬを終了するよ

保存はしなくて良いよ











あらためてもう一度先ほど解凍して現れたファイルをダブルクリックする

ＥＸＣＥＬが起動し始めて

今度はこのようなセキュリティ警告が現れる







ＥＸＣＥＬ２０００までは最初からこの警告が出る

２００２からちょっとセキュリティが強化されて

前のような煩わしい初期作業が必要になったんだ

ほんと　面倒だよね









さて

マクロを有効にするというボタンを押すと

ひっこりんのはがき印刷住所録．ｘｌｓが立ち上がる







初期画面はこのようなシートが現れるようにしてあるので

この表紙からいつも作業を始めることになるんだ

ボタンを押すとそれぞれのシートに移動するよ













さて　今日はここまで　次回は住所録の入力と構成についてお話しするよ

簡単なマクロと少ない関数とコントロールで出来ているこのファイル

ちょっと工夫するといろんな場面で役に立つと思うよ



そして　このファイルを通して関数やコントロールの使い方

等を説明していこうと思っているのんだ　だからあえて開発者が良くやる

パスワードを入れてロックすることはしていないので

プロシージャや構成要素はすべて解る

ちょっとマクロをいじったことが有れば　なるほどってすぐに理解できるよ



それと　このファイル　基本的にはＥＸＣＥＬ９７から動くように設計してあるので

古いパソコンを使っていても大丈夫だよ

家にある何に使ったらいいか思案中のパソコンにＥＸＣＥＬがもし入っていたら

それでＥＸＣＥＬの使い方の勉強用にするのも一つの手かも知れないね



ははは

気を持たせて・・・今日はここまで



明日は　いよいよセリコンの発表だよ（たぶん）