ぴぃちゃんとちびくまちゃんのにっきちょう

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2005年05月19日

『ＦＡＸ』って安全ですか？

(2)

テーマ：個人情報保護法！？(1)

カテゴリ：日常のこと≪仕事≫

会社で仕事中、金融機関のお客様からの電話。

お客様「ゴム印を注文したいのですが、口頭でもいいですか。」

ぴママ「申し訳ありませんが、原稿をFAXしてください。」

お客様「情報保護のため、FAXはできるだけ避けたいのですが。」

ぴママ「？？」
　　　（FAXで情報が漏れるの？盗聴されたりとか？？ありえないっしょ）

ぴママ「文字や大きさの確認も必要なので、原稿をいただきたいです。」

お客様「そうですか・・・」

ぴママ「では、ちょっとお時間がかかりますが、他にご注文いただいてる商品をお届けにあがったときに、配達のものに原稿を渡していただけますか。」

お客様「分かりました。では私宛に来ていただくようにしてください。」

作るゴム印の内容が濃いのかしら・・・

ぴママ「ちなみにどういう内容のゴム印ですか。」

『口座なし』っていうゴム印を作ってほしいんです。」

ちょっとびっくりしました。
目が点でフリーズしてしまいました。

まあ事情を聞けば分からないんでもないんです。
後から聞いたんですが、そこの金融機関では最近FAXを送信する際に、いちいち上司から承諾を得ないといけないらしいんですね。
「『口座なし』ってゴム印を１つ作りたいので、原稿をファックスします。」って上司に報告して書類を書いて印鑑をもらって・・・
確かにそりゃ面倒ですわ。

でも考えようによってはそれだけ厳重なら情報漏洩の心配は減るのかな。

というのも、今朝のワイドショーで「少女監禁で逮捕された人が保護観察中だったにもかかわらず保護観察官がついていなかった。」というのをやったたんですよ。
原因はもともと逮捕された人が住んでいた所の保護観察所が本人の移転の際に、移転先の保護観察所に ＦＡＸ エラー送信 になっちゃってたみたいなんですね。そのため転居先の保護観察所には連絡がいかず、その人は野放し状態だったそうです。その間に犯行を犯していた。
恐るべしヒューマンミスです。

「なんで重要な書類をFAXで送ったのでしょう？」というコメンテイターもおりました。

確かに。

私は個人的にＦＡＸって信用しきれない部分はあるんです。

◎番号を押し間違えて、間違ったところに届いてはいないか？

ＦＡＸしたあとに、「届いてます？？」って電話入れちゃったりします。

皆さんはいかがですか。

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最終更新日 2005年05月19日 18時24分23秒
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■コメント

Re:『ＦＡＸ』って安全ですか？(05/19)

DoraMisty さん

私もFAX信用できません･･･。「届いてます？」の電話も、いつもしています。

在学照明を父の会社に提出しなければならなくて、お店にFAXを使いに行ったのですが（こっちはコンビニとかにないので、Kin○o'sなどに行かないといけないのです、、、それすら面倒）、「ちゃんと送れました？」と聞いたのに、ろくに見もせず「大丈夫」といわれ、実家に電話したところ「来てないわよ」と。。。。。。

FAX一回送るのに、800円ぐらいかかってるんですけど（怒）と思い、二回目は無料で送ってもらいました。

FAXより確実で、便利でーっていうもの無いんですかね～。スキャナーでスキャンして、パソコンで送るのもいいかも？でも、データが届いてません～ってなるのは結局同じですよね。後は･･･うーん････飛脚か。 (2005年05月19日 18時33分16秒)

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Re:『ＦＡＸ』って安全ですか？(05/19)

zzr250.com さん

ＦＡＸにもグループ送信機能というのがあり、数件のお客さんに同じ内容のものを同時にＦＡＸできるものもあります。普通は10件送ろうと思えば、相手先の電話番号を押し、紙を入れるという作業を10回繰り返さなければならないのですが、それが1回で済むというものです。
便利なのですが、間違ってそのボタンでも押してしまうと、ある1件の相手先の情報が、グループ登録した10件の相手全員に送られてしまい、大変なことになります。
そのような事故の可能性も含め、その金融機関では念には念を入れているのだと思います。

私は損益計算書などを送る場合、ＦＡＸでは送りません。超重要書類ですからね。直接持ってきます。
「損益計算書ができあがりましたので、いつ伺えばよろしいでしょうか？」と書いてＦＡＸすることはありますが。 (2005年05月19日 22時46分39秒)

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